Scrum. Революционный метод управления проектами

Отличная книга. Удивлен отзывам, которые указывают на рекламу в книге – я ее не обнаружил, автор не рекламирует какую-то организацию или продукт – он продвигает сам метод в центре которого – итерации, гибкость, обратная связь и конкретная польза.

Так получилось, что я будучи разработчиком ПО почти с самого начала карьеры находился в Scrum атмосфере, и мне очень интересно было узнать истоки этой методологии. Очень обрадовали примеры не из мира IT о применении этого подхода к другим отраслям. Сейчас я любое начинание – от ремонта дома до планирования отпуска оборачиваю в Scrum.

Джефф Сазерленд 30 лет назад, занимаясь развитием технологических проектов пришел к выводу, что подход к планированию, основанный на популярных диаграммах Ганта, зачастую плохо отражает реальность. При каскадном планировании стоимость ошибки на ранних этапах многократно увеличивается по мере продвижения вперед и в конечном счете это приводит к сдвинутым срокам, дополнительным расходам или полному срыву проекта. По своей сути подход Джеффа основан на двух ключевых действиях: проверять и адаптироваться на протяжении всего пути работы.

Scrum является универсальным подходом, который применяется при выпуске автомобилей, обучении, планировании свадьбы и конструировании космических кораблей в NASA. Сама методология берет свое начало в организационных приемах, которые впервые были применены на японских предприятиях и были основаны на принципе Деминга включающего в себя: планирование, действие, проверку, корректировку. Например, в случае, если на конвейере Toyota был замечен брак, то его устранение становилось первоочередной задачей. Если же исправление ошибки отложить, то время, необходимое на исправление может вырасти в 24 раза. Использование только этого приема в свое время позволило японским предприятиям вырваться вперед и стать эталоном качества.

В книге достаточно много примеров и историй, сам же принцип внедрения методологии автор изложил всего на нескольких страницах приложения. Зафиксирую основные этапы:

1. Выбрать владельца продукта, обладающего видением того, что необходимо делать;

• Выбрать команду. Идеальный размер команды от трех до девяти человек;
• Выбрать скрам-мастера, который будет следит за ходом проекта и устраняет препятствия;
• Создать бэклог продукта – список абсолютно всех требований, предъявляемых к продукту;
• Оценить бэклог продукта. Необходимо понять объем необходимых усилий для решения задач;
• Планирование спринта. Спринты имеют фиксированную продолжительность менее месяца;
• Обеспечить прозрачность работы, которая обеспечит скорость достижения цели;
• Организация ежедневных собраний на ходу с обсуждением трех вопросов:
• «Что ты делал вчера, чтобы помочь команде завершить спринт?
• Что ты будешь делать сегодня, чтобы помочь команде завершить спринт?
• Какие препятствия встают на пути команды?»
• Обзор спринта, в ходе которого обсуждается проделанная работа и демонстрируется ее результат;
• Ретроспективное собрание, в ходе которого подводится итог предыдущего спринта и выносятся предложение по улучшению следующего;
• Начало нового спринта.

  При выборе задач для спринта необходимо вывить те, которые имеют самое большое значение для хода проекта, принесут максимальны доход и их проще всего осуществить. Первый шаг для применения Scrum прост: составить бэклог, собрать команду и спланировать работу на первую неделю. Книгу могу рекомендовать всем тем, кто ищет пути повышения продуктивности команды.

Про Scrum не слышал только ленивый! Эта книга must-read при проектной работе. Главная идея книги в том, что Scrum способен вдвое повысить эффективность работы, помочь уложиться в сроки и бюджет. Автор не перестает сыпать похвальбой своей методике, но несмотря на это, в большинстве случаев похвалы вполне заслуженные. Вместе с тем, во многом система Scrum перекликается с бережливым производством и принципом создания минимально рабочих продуктов.

Самая главная беда проектов кроется на этапе планирования: вы строите кучу массивных и умно-выглядящих графиков и создаете иллюзию контроля, но по факту 99% этих графиков можно выкинуть в мусорку сразу после презентаций. Они просто не отражают реальность, да и невозможно предвидеть всего. И вот чтобы спустя годы труда не оказалось, что ваш продукт никому не нужен или просто не эффективен, на помощь приходит Scrum.

Основные фишки системы:

• устранить максимум помех, потерь и препятствий на пути производства
• минимум троекратное повторение цикла "планируй-делай-проверяй-корректируй"
• приоритет командной работе
• одна небольшая команда делает весь проект от и до, и сама выбирает способы достижения цели
• работать короткими спринтами по неделе-две. В конце каждого спринта должен быть минимально рабочий продукт/функция и т.п.
• ведение бэклога и оценка приоритетности задач в нем

  Вообще, книга хороша для всех, кто начинает знакомиться с системами управления проектами — в ней содержится детальное описание всего, что нужно для успешной работы.

Моя оценка: 7/10

Плюсы:

Интересные факты из практики основателя (по его собственному мнению) методологии SCRUM. От истории про то как «осваивают» бюджеты в ФБР на разработку софта до оптимизации работы журналистов в «горячих» точках планеты. Просто про то, что такое SCRUM (Agile) как методика управления проектом. Есть дополнительные материалы и чек листы для возможности интегрировать в свою работу.

Минусы:

Автору 65+ лет, но не смотря на это, текст пестрит хвастовством 16-летнего. Под конец уже устаешь от многочисленных примеров «знаком с тем то», благодаря мне это…» и «Если бы не я, то…». Описание методологии SCRUM заняло бы брошюру в 20 листов, но автору было важно «продать» поэтому получилось 272 страницы.

Сухой остаток: Если вы управляете проектом и не знаете, что такое Agile/ Scrum - читать обязательно.

Что объединяет переворот в Египте, провальное вторжение американцев в Ирак, ковровые бомбардировки вьетнамского населения американцами и рекламу курсов по сертификации срам-мастеров стоимостью 2000 долларов? Правильный ответ - данная книга.

Вот 2 маленьких отрывка из книги:
1.

2.

Не читайте, если вам дорого ваше время, все равно методология Scrum процессов и принципы ее внедрения в проектах в ней не описана. Одна вода.