Муза и чудовище. Как организовать творческий труд

Дожили: ленюсь настолько, что пишу «отзыв» на прочитанный ежедневник. Так скоро доберусь до инструкции по применению освежителя воздуха в туалете и моего фаворита — состава майонеза «Провансаль» на казахском. Буду катать по отзыву на каждую съеденную банку майонеза, и к концу года мои щёки вместе с рейтингом заметно округлятся. Ах, мечты, мечты…

Вообще, я так и не поняла, что это такое. Действительно ежедневник? Не так много полезных страниц. Пособие по тайм-менеджменту? Слишком частный случай, получилась смесь универсальных советов вроде «Не ленись» и «Мой руки перед едой» с совершенно особыми вроде «У вас рак, как планировать время в состоянии страшной болезни?» История про творческую девушку, которая переборола стереотипы и (отчасти) проблемы собственного недуга? Ну, тоже не совсем то, для полноценной истории об этом не хватает огонька и литературной обработки. Получается смесь бульдога с носорогом: вроде всего понемногу и довольно приятно, но нефункционально, не захватывающе, не слишком полезно. Зато радует глаз и печалит кошелёк.

Порадовало совершенно здоровое отношение к стереотипам о «людях творческих», которые в последнее время сделали само словосочетание «творческий человек» довольно отталкивающим. Ну конечно, все любимцы муз — грязноволосые патлатые прокуренные и проспиртованные неряхи, которые всё вокруг себя превращают во вселенскую помойку. Кажется, таких «творческих» я с наступлением тёпла частенько вижу в метро и на вокзалах. Так вот вы какие, писатели, поэты, музыканты, сценаристы…

И все же не могу отделать от впечатления, что книги по тайм-менеджменту бесполезны. Наверняка где-то существует категория людей, этакие мифические существа, которым они помогли, но я вижу только две естественные реакции: 1) покивать головой в знак согласия и со словами «Я и так всё это знал» продолжать гнуть свою линию неорганизованной бестолковщины; 2) взять и разложить всё жизни по полочкам без применения каких-то книжек и чужих систем. Собственно, как автор этого «пособия» и сделала.

Если бы полгода назад мне сказали, что я буду нуждаться в помощи по организации собственного времени, ни за что не поверила бы. Жить было легко! Подъем в 6.30, работа с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед. В 19.00 я уже дома, занимаюсь хозяйственными (женскими) делами, потом либо читаю, либо пишу, либо мастерю что-то руками. Мой день не требовал почасовой планировки. Однако на работе я не могла отказаться от ежедневника, в котором фиксировались дела, необходимые для выполнения к определенному сроку. Если с понедельника по четверг я работала продуктивно, то в пятницу могла позволить себе роскошь: например, занималась подготовкой новых лекций, знакомилась с актуальной профессиональной литературой и пр.

Моя жизнь резко изменилась в октябре прошлого года. Временно возможность не ходить на работу дала мне шанс распоряжаться своим временем более обдуманно. Когда врачи разрешили потихоньку работать за компьютером, поняла, что не смогу сидеть дома без дела. Но на практике оказалось, что за три месяца моего больничного мне впервые не удалось создать ничего уникального. Единственное – стала больше читать. Очень скоро я поняла, что не знаю, куда пропадает моё время (а это 16 часов бодрствования!). К тому же, возникла необходимость снова начать работать, правда, пока на дому (надеюсь, временно).

Говорят, что нужные книги попадают в руки человеку в самое подходящее для него время. Так случилось с этой книгой и мной. Яна Франк делится с читателями опытом по организации своего дня, который она приобрела также во время болезни.

Конечно, далеко не все рекомендации подходят лично мне, однако часть из них оказалась очень даже полезной и необходимой.

1. Удобная организация рабочего пространства. Рефлексируя на эту тему, я поняла, что сесть за написание научной статьи мне сложно, потому что книги по профессиональной тематике находятся в одной комнате на длинной полке под столом. Более того, полки не хватает на то количество книг, которые есть у меня, поэтому они стоят не по порядку друг за другом, корешок к корешку, а собраны в стопки. Таким образом, если мне надо достать определённую книгу, необходимо нагнуться, распотрошить эту самую стопку и вытащить соответствующую книгу, а потом стопку обратно собрать и поставить на место. А книг для статьи нужно много… Кроме того, работаю я в другой комнате, поскольку мой рабочий стол (под которым находятся книги) стоит возле стены, и мне не хватает дневного света. Именно по этой причине я бегаю из комнаты в комнату от одного стола к другому. А это, знаете ли, утомляет и сбивает с толку.

Выводы:
1) мне необходима новая большая полка рядом со столом;
2) рабочий стол необходимо переставить таким образом, чтобы на его поверхность падал дневной свет;
3) хаос и беспорядок не содержат в себе ничего вдохновляющего.

2. Гармоничное сочетание отдыха и работы. Первым делом я занялась поиском безнадёжно пропадающего времени. По совету Яны Франк, был проведен небольшой эксперимент по поимке потраченных на какие-то дела часов. Так я поняла, куда уходит моё время. Кроме того, я осознала, что нарушенный режим дня (читаю до трёх ночи, встаю в 11 утра), тоже не приносит ничего хорошего. Более того, такой режим может быть вреден для моего здоровья.

Выводы:
1) необходимо восстановить режим дня;
2) нельзя «воровать» часы у сна, то есть важен оптимальный баланс «активные часы – отдых»;
3) сон должен быть не меньше 8 часов, но не больше 10 часов.

3. Составление списка больших планов, или списка проектов, которыми планируешь заниматься в ближайшее время. Я, как и Яна Франк, одновременно хочу учить иностранный язык, дописать монографию и начать писать детскую книгу, вести личный блог и многое-многое другое. Пришлось выбрать действительно два самых приоритетных для меня дела. Радует цель: выполнить это качественно!

Выводы:
1) больше четырёх больших проектов нельзя выполнить качественно (при условии, что ты здоров);
2) вернуться к другим задумкам можно будет позже – после исполнения поставленных задач, хотя, возможно, потребность в них уже отпадёт;
3) нельзя бояться отказываться от части проектов в пользу других.

4. Соблюдение режима 45/15. Что это значит? 45 минут – максимальная концентрация внимания на выполнении задачи, 15 минут – другой вид деятельности. По словам Яны Франк, в среднем сотрудник в офисе при реальном 8-часовом рабочем дне на самом деле работает от 2 до 4 часов день. Все остальное время он тратит на общение с коллегами, просмотр электронной почты, лазание в социальных сетях и на другое. Таким образом, в среднем сотрудник отрабатываем всего лишь 1/3 рабочего времени, поэтому ему часто приходится брать недоделанную работу домой. К тому же, человек способен концентрироваться в среднем на 40-50 минут, далее уровень сосредоточенности снижается. Таким образом, проще вернуться к делу через 10-15 минут и возобновить работу с новой силой.

Выводы:
1) режим 45/15 нужно стараться применять к решению больших проектов;
2) не бояться отвлекаться на другие дела, пусть это будет отдых или даже развлечение.

5. Составление стратегического плана: умение разбить одну большую задачу на множество маленьких задач и представить, таким образом, общий объём работы.

Например, для того чтобы написать статью, мне нужно:
1) просмотреть список литературы по данной проблематике;
2) заглянуть на сайты научных журналов и понять степень разработанности данной проблемы;
3) составить тезаурус статьи, расшифровать все сложные термины;
4) детально описать решение проблемы, следуя плану и т.д.

Вывод: такое чёткое планирование, с одной стороны, помогает увидеть, какое время может быть реально потрачено на каждый вид работы, с другой стороны, позволяет откорректировать часть заданий, убрав лишние или добавив недостающие.

ИТОГО: Яна Франк даёт действительно интересные рекомендации, позволяющие по-новому посмотреть на свой рабочий день и откорректировать его в зависимости от приоритетов в жизни.

И ещё: считаю, что книга и в одном лице блокнот не очень подходит для работы над временем. Лучше завести симпатичный блокнотик и удобную ручку. Вместе они способны творить чудеса! Да и в общем, планировать в личном бумажном пространстве гораздо интереснее.

Яну Франк я начала читать в ЖЖ, когда все остальные уже давно прочли. Я не была на нее подписана, но с удовольствием читала некоторые посты. Именно Яна впервые показала мне, что Патреон - не только для художников, но и для тех, кто пишет тексты.

А потом ЖЖ стал требовать от меня смены пароля, и я перестала его вести. Надеюсь, у Яны все хорошо - она удивительный пример человеческой стойкости, терпения и понимания.

У многих именно с этой книги началось знакомство с ее творчеством - у меня же, по сути, ею заканчивается. После невероятно мощной книги "Будет сила - будет и воля", которая наглядно и очень подробно разбирает вопрос нехватки того самого пресловутого ресурса, о котором сейчас так много говорят, и бестселлера "Муза, где твои крылья?", который для меня запоздал на добрых 15 лет, я взялась за "Музу и чудовище".

Прочитанное оставило меня в смешанных чувствах.

Во-первых, метод подсчета каждой минуты в день, чтобы понять на что уходит время, хорош. Мне и самой приходило в голову такое провернуть, потому что иногда в конце дня есть ощущение, что ты ничего не сделал - но время куда-то ушло. Сделать ради любопытства - одно. Но это может завести в ловушку, когда обнаружив часы, потраченные на тытуб, ты начинаешь судорожно пытаться сделать каждые 5 минут в течение дня осмысленными и полезными. Это тупик, я пробовала. Ирония в том, что когда у нас много сил и есть мотивация, мы можем свернуть горы. Работаем час, другой, не замечая, что остыл чай и затекла нога. Если же весь день мы слоняемся, ища любые предлоги не заниматься тем, чем запланировали - то либо у нас нет пресловутого ресурса (и его надо восполнять, он сам собой не вернется), либо мы очень не хотим делать то, что нам предстоит. Очень-очень не хотим. И если такое повторяется день ото дня, это повод задуматься - а нужно ли нам вообще этим заниматься?

Во-вторых, книга по сути очень маленькая. Это даже скорее рабочий блокнот, где куча страниц отведена для самостоятельного заполнения. Вроде и не вода - но смысла-то в них нет, если не планируешь жить по методу Франк. Как минимум, это несоответствие стоимости, которую за нее просят.

По итогу - я все еще остаюсь поклонницей самой последней (а для меня самой первой) книги Франк про силу и волю. Остальные выглядят слишком частными, словно нам предлагается скопировать чужой образ жизни и планирования, что, как известно, невозможно, потому что все мы очень разные и это прекрасно.

Неожиданно, но книга мне понравилась.

Не скажу, что нашла в ней что-то новое для себя. Скорее, она позволила систематизировать все то, что уже и так знала. Думаю, у многих будет точно также. Да и автор сама часто приводит примеры из собственной жизни.

А вообще, читается легко. Нет занудных нравоучений о том, что необходимо постоянно выполнять все намеченные планы и четко следовать составленным инструкции. Она учит читателя главному: верно расставить приоритеты. И тогда все пойдет как надо. Будет находится время не только на важные дела, но и на полезный отдых.

Ну парочка цитат, чтобы заинтересовать новых читателей:

4 шага к тому, чтобы приручить время, по версии Яны Франк

На что вы тратите свой день? Сколько минут в день уходит на дорогу? На работу? На семью? Куда уходит всё остальное время? Известно – если собрать всю информацию в одном месте, в ней наверняка найдутся пробелы. Соответственно, если понаблюдать, сколько минут в день на что тратится, то можно узнать много интересного о том, куда уходит время.

Что делать с домашней работой? Ее всегда много и от нее невозможно отказаться, как и не хочется ее полностью забросить (особенно, если вы женщина, и у вас семья). Ученые давно заметили – если делать что-то с завидной регулярностью, то из работы это что-то превращается в рутину. Догадались, какой правильный ответ? Правильно, нужно постепенно превращать обязанности по дому в рутину – т.е. удалять из них эмоции, сопротивление, постепенно отрабатывать схему, доводя их до полного автомата.

Как успеть реализовать все идеи, которые приходят в голову? Отказаться от трех из четырех идей, оставив только самые важные! И это необходимо! Когда на нас давят ожидания, пусть даже наши собственные, мы часто можем чувствовать себя подавленными, а подавленность не прибавит нам сил и энергии. Можно вести 3-4 проекта одновременно, постепенно добавляя еще проект, когда один из предыдущих проектов превратится в рутину.

Сколько часов в день на работе вы тратите именно на работу? 12? 8? 4? Считается, что наш мозг способен работать в режиме максимальной концентрации 45 минут, потом производительность снижается. Как в школе, помните? 45 минут урок – 15 минут перемена. И никто не жаловался на переутомление, хотя уроков было много. Таким образом вы будете работать по шесть (6) часов в день, но при этом, успевать выполнять запланированный объем работ.

…и 3 ловушки, которые следует избегать

А0 не экономить на сне
А1 не устраивать творческий беспорядок
А2 не перескакивайте с дела на дела, раздувая пожар из небольшой задачи

Самое главное – жизнь коротка, и всех дел в мире не переделаешь.

PS Почему только 4 из 5? Потому что книга не самодостаточна. Она дает многое, но не отменяет полностью необходимость знакомства с другими книгами по тайм-менеджменту - более классическими.
PPS (написано через месяц после прочтения) Ну до чего же сложно следовать правилу 45/15!!! Продержалась три дня... Во-первых, ну как я могу сказать начальству - звоните позже??? Во-вторых, что делать с теми делами, которые накапливаются за 2 часа пауз???? Эх, но три дня было очень все позитивно. Даже пропало ощущение, что все меня на работе достало...

«Музу и чудовище» Яны Франк ставят в один ряд с книгой «Путь художника» и ей подобными – о творчестве и свободе самовыражения. Но никаких рецептов вдохновения в привычном понимании здесь не будет. Книга посвящена не какому-то абстрактному мотивированию, а организации процессов, тому, как вырваться из колеса сансары нашей вечной прокрастинации, в том числе на работе. Яна объясняет, как сделать шаг назад и единым взглядом окинуть ту херню, которой мы маемся по жизни вместо того, чтобы делом заняться. Для меня все эти речи о продуктивности всегда неприятно попахивали эффективными менеджерами и принудительным выжиманием себя, как тюбик. Шутка ли, у меня ж чёрный пояс по прокрастинации. Это талант, который я в себе старательно взращиваю. Тем не менее, советы даются разумные и способ вполне может помочь, если постараться.

Если округлить, то получатся два направления, которыми нужно двигаться, чтобы выбраться из болота накапливающихся завалов. Не только в творчестве, но и в принципе по жизни.
Первое – это упорядочить график и впихуть в него невпихуемое. Похожая стратегия была у Палладино в «Максимальной концентрации», но здесь расписано гораздо проще и понятней. И с поправкой, что делать, если ты не человек, а обломок человека. Если у вас, как и у меня с Яной, любой день может непредсказуемо обернуться адищем, а полезное время организм отмеривает в сутки по чайной ложке, то значит ваша остановочка.
Второе – упорядочить пространство, чтобы ускорить процесс. Собственно, говорится очень простая вещь, которую я и сам понял ещё лет 20 назад: рабочее место нужно, и будет лучше, если оно не будет представлять собой филиал твоего помрачённого рассудка. Творческий хаос в доме – это канеш весело, но, скорее всего, он тебя утопит. В книге описываются совсем какие-то клинические случаи, у меня же самого периоды наиболее стабильной писанины приходились на время, когда можно было сесть за стол и типа это работа. А сейчас за столом сидеть некогда, и я превращаюсь в непродуктивное говно. В этом ещё соцсетки виноваты. Спустим на них всех собак.

Как вывод: хорошо, последовательно, можно черкаться прямо в книжке, читать для лучшего понимания нужно дважды, брать во втором издании (как у меня обложка) – там важные уточнения и ответы на вопросы, но советов для писателей здесь нет.

Что нужно сделать, чтобы Марина прочитала книжку по организации труда и тайм-менеджменту? Придумать игру про покемонов и тему "Нон-фикшн по самоорганизации" для поимки Слоупока.

Меня передергивает от слова "эффективность". Мне физически плохо от слова "самоорганизация". Если вы хотите, чтобы я чего-нибудь не сделала ни в коем случае, ни при каких обстоятельствах - запишите это в мой ежедневник с точной датой и временем.

И ваще. Но я прониклась. И даже писала децельный конспект. А почему? Потому что для планов у меня есть чудесный блокнот, отнятый у дочери: он голубенький и в звёздочку, и с тканевой обложкой. Чудесный!

К чему это я? Написано спокойно, без надрыва и просто. И в принципе в идее переключения 45-15 есть хотя бы то здравое зерно, что глаза отдыхают от компа, если твой перерыв с компом не связан.

Не знаю, насколько меня хватит, но я даже начала писать хронометраж. Одно мне очевидно, если я не буду спать, то мне кабзда. Так что пошла посплю, пожалуй.
И да, меня скоро ждёт Дэвид Аллен. Вот что в нём плохо - картиночков нема. Не знаю даже как читать такое.

Про эту книгу я узнала из группы любительниц шитья в Телеграм. У многих, и у меня в том числе, остро стоит проблема нехватки времени на хобби, любимое дело. Все время уходит на работу, дом, семью. И для меня это ежедневная боль. Взяла книгу с надеждой, что автор подскажет, как организовать свое время и свою деятельность, чтобы данное положение вещей исправить. Отзывы в группе были на эту книгу хорошие. И я тоже после прочтения не осталась разочарована.

Примечание: пока я методику автора еще на практике не опробовала, все мои впечатления пока только основываются на теории. Итак, в этой небольшой книге  автор на основе собственного опыта предлагает сделать следующее: в течение нескольких дней провести хронометраж и выявить, на что у вас уходит какое количество времени. Как правило, после хронометража выясняется, что далеко не все наше время уходит на важные  и полезные дела. Затем автор предлагает выделить ваши ежедневные дела, а также дела, которые вы хотели бы выполнять на автомате - так называемую рутину. Все это необходимо записать в тетрать/ежедневник/смартфон. Затем пишем минутные дела. И, наконец, переходим к крупным проектам. Здесь автор предлагает оставить не более трех пунктов, так как слишком большое количество проектов, как бы печально это ни было, неэффективно. Один час в неделю никакой пользы для большого дела не даст, оно растянется на необозримое количество времени.

И затем работаем по графику 45/15. 45 минут по таймеру уделяем проекту, 15 минут рутине или минутным делам. Последовательность чередования проектов остается на ваше усмотрение (к проектам может относиться любое большое и важное дело).

Очень меня заинтересовала глава, в которой Яна Франк рассказывает, что делать, если во время вашей 45-минутки вам позвонили, пришел коллега с вопросом или кто-то из членов семьи с  просьбой. Автор предлагает закончить вашу рабочую 45-минутку, а потом уже реагировать на просьбу, перезванивать и т.п. Ничего страшного от этой задержки не произойдет, а в некоторых случах - даже наоборот.

От книги у меня осталось приятное впечатление - советы выглядят здраво, прямо завтра займусь их воплощением на практике. Никакой лишней воды в тексте, повторов, многочисленных примеров и т.п. Написано простым, но приятным языком. Как я поняла по отзывам, в бумажной версии книги большая часть отведена чистому ежеденевнику для работы в нем читателя. Я читала электронную версию, поэтому у меня чистых страниц не было, соответственно не было разочарования, что я заплатила за книгу, в которой большая часть страниц  пустая. Однако в электронной версии были иллюстрации с графами ежедневника, которые можно использовать в качестве примера  при самостоятельной работе.

Книга произвела двоякое впечатление. Я очень воодушевилась уже со вступительного слова Глеба Архангельского (думаю, ни у кого не вызывает сомнений авторитет этого гуру тайм-менеджмента). И первые страницы Яны привели меня в восторг до мурашек. Читала и прямо кивала постоянно:

-Да, да. Всё именно так! Всё так! Как же я согласна!

Открытия и мотивация

Яне удалось даже замотивировать меня на невероятный подвиг - ведение хронометража. Как и все самозанятые люди я, конечно , постоянно нахожусь в поиске оптимальной организации рабочего дня. И занимаюсь этим с 2006. Именно тогда я стала фрилансером. Перепробовала самые разные схемы и системы. В том числе классику Архангельского. Но почему-то всё разбивалось о рифы. И в итоге процесс моей работы хоть и управляемый, но какой-то не особо продуктивный.

И вот читаю Яну. Восторгаюсь ее силой духа. Да и физической силой - тоже. Например, после слов о том, что эта художница вылечилась от онкологического заболевания и продолжила работать. Да еще и по 8 часов в день! Тут снимаю шляпу. Да не каждый абсолютно здоровый человек сможет именно РАБОТАТЬ и именно ВСЕ 8 часов. А не так, как в офисах наблюдается: сначала чайку, потом по соцсетям пошариться, поболтать с коллегой, что-то поделать для отвода глаз, сходить на обед, перекур и т.д. А потом бежать, роняя туфли, ровно в 6 часов вечера.

Тут же человек РЕАЛЬНО пашет. 8 часов ежедневно. И 15-минутные перерывы, которые Яна называет передышкой, на самом деле заняты ДЕЛАМИ. "Просто рутинными", - скромно добавляет трудяга Яна. И мне становится стыдно. Ведь то, что эта труженица называет рутинами, для многих людей и есть обычные рабочие дела.

Мне очень близка позиция Яны. Она тоже относится к людям-сканерам. И отсюда то количество проектов-желаний, который она озвучила супервизору, когда восстанавливалась после тяжелой болезни. Я тоже сразу же достала лист А4, расчертила его для начала на 10 квадратов и стала записывать те "великие дела", которыми занимаюсь и хотела бы заниматься:

И, конечно, 10 квадратов мне не хватило. И даже 20. А ведь всё это нужно было сократить вдвое. А потом еще вдвое. Пока не останется 5...

Честно говоря, на 5 я не смогла остановиться. И сделала 7. Оправдывая свою "проектную жадность" тем, что у меня-то не было тяжелого заболевания. И дальше уже распределила их по той схеме, которую предложила Яна: 8 раз по 45 минут с перерывами на 15 минут.

Также я потрясена, что мне понравилось вести хронометраж. Правда, я сразу отмела вариант с записями. Потому что не могу везде носить с собой ежедневник или даже блокнот. А вот программу на телефон скачала. И веду уже пятый (!!!) день. Это что-то неслыханное. По идее, для анализа было бы достаточно трех дней. Но мне понравилось. И я не могу остановиться. И вела даже в выходной день (все-таки с программой это очень просто делать).

По мере чтения

Однако несмотря на все мотивационные плюсы книги, она меня все же разочаровала. Продираться сквозь дебри женских размышлений - это было бы, возможно, интересно в художественной книге. Правда, и написанной при этом художественным языком. Но здесь получилось так, словно ты читаешь распечатанные личные посты из соцсети. Слишком много "я", всяких деталей по работе, которые не актуальны для абсолютного большинства читающих.

Честно говоря, последние страницы я читала уже вскользь. Проскакивая глазами целые абзацы. И особенно не поняла последнюю главу, которая представляет собой столбик разных необычных задач, которые встречаются у других людей в ежедневнике. Из серии "Улыбнуться", "Срисовать дизайн у Васи" и т.д. Не знаю, к чему это было. После описания такого жесткого инструмента, как хронометраж, эти списки смотрятся как розовый бантик на голове брутального мужчины.

Очень, очень, ну просто очень много воды. Море разливанное.

Я рада, что книгу не купила, а взяла в библиотеке. Потому что до сих пор помню свой сегодняшний утренний шок, когда я разложила на столе цветные ручки и свой читательский дневник, чтобы по давно выработанной привычке поработать с нехудожественной книгой (в данном случае - с пособием Я.Франк). И я же знала, что остановилась менее чем на середине. И вот читаю страницу, переворачиваю, а там вышеупомянутый нелепый списочек. И от 123 страницы вдруг идет....просто творческий ежедневник для заполнения. Которым я, конечно, и не планировала пользоваться. Потому что предпочитаю более работающие системы.

Выводы

Признаться, разочарование было очень сильным. Это тот случай, когда ожидания не совпадают с реальностью, а начало - необычайно обманчиво. Я даже хотела поставить 3 звезды. Но не могу не отдать должное Яне. Потому что именно ее книга сподвигла на хронометраж и ведение более продуктивного рабочего дня сразу по нескольким проектам. Например, к 12 часам у меня было завершено уже три! Не целиком, конечно, а по прицельным задачам.

Я добавляю целую звезду только за это. Плюс книги - в ее мотивационной силе. А вот по сути там, если отмести бесконечные описания личного рабочего процесса и самолюбование, остается не более 3 страниц.