От срочного к важному. Система для тех, кто устал бежать на месте

Чем под конец визита интересуется стоматолог или медсестра? «Хотите назначить следующий прием через шесть месяцев?» Вы же назначили этот прием, так? Вы защищали это время, отодвинули другие дела, не назначали ничего другого на этот час, потому что знали: вас ожидает прием у стоматолога. Если вы так постарались ради зубов, сможете сделать что-то подобное и для важнейших целей жизни. Это так же хорошо работает и в бизнесе. Я время от времени назначаю встречи клиентам на полгода вперед, люди назначают даты свадеб, вечеринок и отпусков, даже не придавая этому значения. Защита времени — всего лишь вопрос желания сделать то, что вы уже запланировали.

Поймите, куда уходит время Чтобы делать лучший выбор относительно времени, вы должны понять в первую очередь, на что уходит ваше время. Можете классифицировать практически все, что делаете каждый день, в три категории: привычки, обязанности и календарные события. Привычки — это те вещи, на которые вы тратите время, но их не обязательно записывать или думать о них, потому что обычно вы их не забываете. Они включают ежедневные дела.
Ваш список дел включает такие задания, которые надо не забыть сделать.
В календарь записывают дела, имеющие определенное время.
Вы добьетесь успеха, если впишете цели в календарь.

Всякий раз, когда выбираете какое-либо дело, вы убеждены, сознательно или нет, что этот вариант — лучший способ потратить время. Ваше мнение, хорошим был выбор или нет, должно основываться на том, дал он вам или нет те результаты, которые вы хотели. Если это был хороший фильм, или даже если нет, но у вас была возможность отдохнуть, вы наверняка останетесь довольны своим выбором. Вы должны осознать выбор, который совершаете, прежде чем сможете его контролировать. И это следует из того, что ваше время — это ваша жизнь: вы должны стать хозяином своего времени, прежде чем начнете управлять вашей жизнью.

Когда вы начнете ценить то, что ваша жизнь — это коллекция из каждого особенного кусочка времени, который можно использовать как угодно, вы увидите, что все, совершаемое в каждый момент времени, и есть самый главный приоритет в тот момент, просто потому что вы решили делать именно это. Я не призываю сразу переходить к действию и не убеждаю проводить время, делая что-то отличное от того, что вы уже делаете. Это просто наблюдение: если вы сейчас выносите мусор, значит, вынос мусора — самое важное занятие, которое вы могли бы делать в данный момент. Конечно, в перспективе вынос мусора совсем не важен. Но когда вы говорите себе: «Я вынесу его на улицу, прежде чем он начнет пахнуть» — это лучший выбор

Качество многих решений проблем, таких как проверка голосовой почты, раскладывание документов, закупка продуктов, стирка, вынос мусора, никак не пострадает от того, что вы сделаете это в последнюю минуту. Им не требуются обдумывание, анализ, исследования, обратная связь, мозговой штурм, дедукция или глубокое погружение в работу. Так что пользуйтесь на здоровье этим взрывом энергии и сосредоточения от прокрастинации, чтобы покончить со всеми решениями проблем и заданиями срочности С! Никто не судит, насколько правильно вы выбросили мусор; имеет значение, что вы это сделали.