Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity

Данная книга очень полезна тем, у кого куча разных дел, и кто не может организовать их в достойную систему, чтобы легко ими управлять.

Я читала эту книгу дважды! И каждый раз находила в ней интересные моменты, на которые не сразу обращала внимание. Конечно, я не переняла всю систему в свою жизнь. Как мне кажется, она больше подходит для менеджеров, директоров. Но очень полезна и для таких обычных людей, у которых нет каких-то постоянных встреч с клиентами, переговоров и т.д. Я нашла в ней много полезной и нужной информации для себя!

Например, я поняла, что мне просто необходимо всё записывать - любые идеи. Иначе я могу потом про них забыть (а они могут быть очень даже интересны) или, наоборот, буду бояться забыть эту идею, буду постоянно о ней думать, тем самым буду забивать свою голову, и не давать ей доступа к новой информации, да и просто, для отдыха. Поэтому сейчас я всегда записываю всё, что мне хочется сделать или необходимо сделать! Обычно эту запись я делаю на простом маленьком кусочке бумаги. Потом все эти записки складываю в специальное место. Д. Аллен называет это КОРЗИНОЙ для входящей информации. Туда могут попадать даже журналы, статьи или поломанные вещи (если они не слишком большие). Позже я разгребаю эту корзину (она у меня довольно символическая, я не завела пока даже отдельного лотка, это просто место на краю моего стола) и либо произвожу какие-то действия, либо заношу информацию в списки. Д. Аллен разработал для этого специальный алгоритм действий.

Дальше...

Автор приводит цитату Шундрю Судзуки:

Сам Д.Аллен пишет:

У вас было такое, что вроде бы уже и составили план, всё по полочкам разложили, а что-то всё равно не так. Не выходят у вас эти мысли из головы. И Дэвид Аллен советует:

И я с ним согласна. Иногда мне не хватает рисунка. Как только к плану нарисую схемку, всё сразу становится на свои места, и мой мозг успокаивается).

Советую всем ознакомиться с данной книгой) Мне она очень понравилась!

Одно из двух: либо я уже достигла высот тайм менеджмента и сама могу писать книги, либо я ничего не поняла. Книга оказалась абсолютно бесполезной. В смысле полезные советы в ней были, но, как мне кажется, все о них уже давно знают и применяют. Совет типа: поставь себе цель и разбей на несколько шагов, не может считаться бестселлером. Идея о том, что нужно разбить список дел на разные категории и временные рамки, не уникальная мысль. А когда я дошла до темы: что должно быть на рабочем столе (так и перечисляется: блокнот, ручка, степлер) мое терпение закончилось. Ну нельзя вводить в ранг бестселлера книги с такими заурядными указаниями. Добавьте к этому, что эти две-три мысли мусолятся на протяжении 300стр, очень витиевато и запутано донося одну единственную идею, и вы получите 100%потерю времени, к которому так трепетно относитесь.

GTD (Getting Things Done) - это система, которая меняет образ мышления и позволяет улучшить продуктивность и тайм-менеджмент. Это не просто набор списков и папок, а именно навык, который требует практики и обучения.

Сравнивая GTD с навыками, такими как вождение автомобиля или игра на музыкальном инструменте, можно понять, что это не просто готовая таблица в Excele. Это одновременно сложный и простой инструмент, который требует адаптации под индивидуальные потребности каждого пользователя.

Важно не рассматривать GTD исключительно в контексте его списков и папок. Это только начало, и для достижения максимальной эффективности необходимо интегрировать GTD в свою повседневную жизнь.

Таким образом, GTD - это не только инструмент для улучшения производительности, но и способ мышления, который помогает организовать свое время и достигать поставленных целей.


Краткая рецензия.

• GTD — это нечто большее чем готовая система.

• Не стоит рассматривать систему в вакууме, она сложна и проста одновременно.

• На данный момент это лучшая система планирования, которая отличается индивидуальностью и вниманием к человечности.

• Принципы функционирования GTD сделаны для людей, а не для роботов.

Если вы интересуетесь тайм-менеджментом, то вы наверняка что-то слышали про систему GTD. Возможно даже, что изложенные в книге идеи не станут для вас новостью. Многие блогеры, которые пишут и рассказывают о продуктивности, упоминают Дэвида Аллена и его систему. Примерно так я о ней и узнала, а узнав и кое-что попробовав на себе, решила ознакомиться с первоисточником.
⠀
Все идеи в книге изложены просто и доступно, книга разбита на понятные и логичные разделы, автор ведет вас от одного этапа к другому.
⠀
Написано при этом не примитивно – язык хороший, живой. Очень уж я не люблю, когда автор держит читателей за идиотов или заваливает непонятными дубовыми конструкциями.
⠀
Меня, правда, эта книга немного усыпляла. Почему-то все книги подобного жанра на меня так действуют. Кстати, по этой же причине я не читаю их в переводе – на русском это еще хуже, особенно, учитывая современное качество перевода, когда сохраняют английскую структуру текста.
⠀
Итак, главная мысль автора: наше внимание, ресурсы и усилия рассеиваются, потому что нам приходится слишком много всего держать в голове. При этом мы далеко не все успеваем сделать сразу, поэтому испытываем стресс и прочие неприятные ощущения. Если же «выгрузить» из нашей головы все задачи, удобно их структурировать и применять эффективные подходы к их решению, то мы высвободим массу энергии и повысим свою креативность, потому что у мозга появятся на это ресурсы.

Автор предлагает разбивать процесс планирования на пять этапов:

Сбор задач (всех подряд, от самых больших до самых маленьких)

Обработка собранных задач (нужно определить тип задачи и что с ней делать дальше, например, выполнить сразу, сделать себе напоминание на будущее или просто делегировать)

Организация (собственно, как это все хранить и фиксировать на будущее, в зависимости от типа)

Обзор (все зафиксированное надо периодически пересматривать, чтобы можно было улучшать систему, двигаться дальше по плану, вносить новые задачи и т.п.)

Действия (собственно, главная цель этого всего – сделать запланированное).

В целом, книга действительно полезная и интересная, особенно если вы ищите способы более эффективно организовывать свое время и, по возможности, ничего не забывать.

Что меня особенно порадовало, как человека, не очень любящего строгие рамки, система достаточно гибкая и автор предлагает разные варианты воплощения того или иного приема.