Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity

Очень полезная книга, которую стоит купить, прочесть, выписать много цитат и перечитывать время от времени.
И да, книга не столь о расхламлении, планировании, сколько о внутренней психологии человека.
Избавиться от стресса и проблем она реально поможет, стоит только стремиться упростить свою жизнь.
В концепции Дэвида Аллена изложен принцип GTD(Getting Things Done), в основе которого потоковое освобождение головного мозга от кучи задач/ идей/ проектов, поддержание продуктивности засчёт определённого алгоритма решения проблем:

Суть этого метода - это чётко сформулированная система целеполагания, основанная на естественной обработке информации нашим головным мозгом:

Соответственно, если мы не можем сформулировать результаты от конкретного действия, то мы и не сможем его эффективно совершить, так как не будем знать, что нам нужно в итоге. В соответствии с этим формируемым в нашем сознании результатом мы определяем цели и задачи, конкретные действия.
Выполняя эти 5 пунктов всё становится простым и ясным.
Важным в книге является вопрос: ЗАЧЕМ?
Перед планированием стоит задуматься: требует ли конкретная идея действий прямо сейчас, если нет - то мы либо откладываем информацию, либо выбрасываем.
Собственно говоря, этот подход существенно упрощает жизнь.
Вам лишь нужно правильно сформулировать результат, цели, задачи и определить:
1) выполнить ли действие сейчас;
2) делегировать ли его ;
3) отложить ли его ( на "потом"/ "когда-нибудь", либо определить конкретную дату выполнения);
4) сохранить ли в качестве справочной информации;
5) выбросить ли.
ВСЁ.
Все идеи Вы записываете на листочках (или в любом другом месте, где Вам удобно) и ежедневно просматриваете, постепенно разгребая завалы и честно распределяя в выбранные подгруппы для последующего решения/ откладывания/ сохранения / выбрасывания.
Нет места лени. Есть только недостаточная мотивация или неактуальная информация.
Если для вас конкретная задача не интересна, но Вам необходимо её сделать, рассмотрите действие с другой стороны и сделайте решение проблемы выгодным для Вас.
Книга очень мотивирует. Советую прочесть всем, кому интересна данная тематика, а также тем, кто хочет разобраться в себе.

Первая часть книги содержит интересные и полезные мысли и советы. То, что не нужно держать в голове все задачи и проблемы, которые у тебя есть. Нужно их где-нибудь записать, отметить и забыть до того времени, как нужно будет их решить. Люди действительно тратят много нервов и переживают о будущих делах, хотя надо сконцентрироваться на настоящем. Нужно всегда при себе иметь что-то, куда записать свои новые мысли и идеи, а то потом о них забудешь. Но во второй части книги, практической, интересного для меня было мало. Автор рассказывает куда вам нужно ложить ручки и бумагу на столе, какой марки мебель лучше купить и такие мелочи, не ради которых я начинал читать эту книгу. Разбавлены такие "детальные" советы мыслями и идеями, просто перефразированными из первой части. В общем, интересно было читать лишь треть книги, а дальше начинается та самая вода, про которую пишут многие в рецензиях.

Хотел тут развернуться с критикой, мол, вот совсем уже мозги не хотят напрягать, все в записях и списках. А потом подумал, а что тут такого. Человек просто предлагает систему, он же не настаивает, чтобы все так жили.

Конечно, когда ты ведёшь списки на каждый чих, это не очень нормально. И уж тем более странным кажется "полистывание на досуге". Есть а этом что-то настораживающее. "- Эй, чувак, что ты там делаешь?  - Выдалась минутка и я списки пролистываю". бррр.

С другой стороны, у каждого же теперь, наверное, есть списки в телефоне. Да и всякие планеры, дневники, ежедневники. Иногда это удобно. А тут прям целая система возведённая в культ. Причем, с возможностью не просто разобрать свой "чердак от хлама", но и наметить планы на будущее.

Конечно, это все немножечко утопия. Если бы наши мозги так работали, мы бы все были в списках по уши, и очень-очень эффективны. Записал так себе: "пойти в спортзал" или "не забыть не есть сладкое" и просто же полистал и получилось. ага.

Всё-таки не надо плодить лишних сущностей. Набор продуктов или даты праздников можно и записать. Но с "чердаком", мне кажется, списками не разберёшься.  Хотя, как крайняя степень сосредоточенности, как абсолют сознательности, это книга - гуд. Они, такие книги и авторы и нужны, чтобы прийти к источнику, отпить сколько надо и пойти дальше, чтоб не захлебнуться.

Кому. Любителям блокнотиков. Тут вы получите настоящее наслаждение. Пока не дойдете до места, где блокнотиков надо иметь штук сто и каждый ежедневно мониторить. А ну и список проектов - прикольная идея. Хотя, это же сколько надо наплодить бесплодных проектов, чтобы ещё и список вести?

Очень полезная и хорошо структурированная книга, а не история о том, как мужику в Магадане выйти из зоны комфорта)
Дэвид Аллен подробно описывает им же придуманную технологию ведения дел GTD. Автор не просто лягушка, которая хвалит свое болото (и это тоже, как же без этого). Он дает конкретные указания и инструкции о том, как оптимально распределить свои дела так, чтобы не чувствовать себя белкой в колесе. Система автора базируется на том, как при помощи ящиков, папок, мобильных приложений и прочих девайсов категоризировать свои списки ежедневных дел и задач наиболее оптимальным образом.
Хоть автор и не раз упоминает, что его методика в первую очередь ориентирована на топ-менеджеров крупных компаний, жизнь которых - сплошной цейтнот, его методика вполне применима и в жизни обычной домохозяйки.
Не все советы, данные в книге, показались жизнеспособными (например, хранение документов в паках в алфавитном порядке, при котором предлагается завести отдельную папку на каждую букву алфавита явно излишне), но многие идеи, например, составление тематических списков вместо общего перечисления дел, постановка задач по принципу step by step и в рамках конкретных проектов, а не наобум, вполне себе применимы и эффективны в обычной жизни.
Плюсом системы также является ее достаточная гибкость, что позволяет, опустив некоторые блоки, подстроить ее под себя без ущерба для общей эффективности.
В качестве минуса книги можно отметить следующее: в предисловии упоминается, что последняя редакция книги отражает специфику применения системы GTD при работе со смартфоном и прочими компьютерными программами. Соответственно, при наличии такого обещания хотелось бы видеть от автора чек-лист подходящих приложений на телефон или годного ПО. Однако вместо этого нам просто объяснили, что ежедневник –наш лучший друг, а все существующие программы – такое себе.
В любом случае книга стоит того, чтобы ее прочесть.

Человеческое сознание
Человеческий мозг — сложнейший механизм, но он часто работает неэффективно. Мы постоянно прокручиваем снова и снова одни и те же мысли в голове. Это не прекратится пока мы не распланируем все эти мысли и не поставим напоминалки.
Другой пример неэффективности нашего сознания: вы вспомните о том, что вам надо купить батарейки не в магазине около стеллажа с батарейками, а почему-то на кухне, когда вы жарите яичницу.
Поэтому еще держать все в голове просто глупо.

Дальше...

Вертикальное и горизонтальное управление проектами
Кстати, проектами Аллен называет не только какие-то рабочие проекты, а вообще любое дело, выполнение которого требует некоторого количества действий. Например, «купить сыну велосипед» — это тоже проект, потому что, для его осуществления вам потребуется, как минимум, посмотреть в Интернете список ближайших магазинов, прикинуть сумму, которую вы готовы потратить, определиться с параметрами велосипеда (цвет и т.д..). Вот такой вот маленький, но проект.
Вертикальное планирование — это обычный вид планирования, когда вы определяете желаемый результат и цепочку действий, которые к нему приведут. Например, «Посмотреть в Интернете магазины — Зайти на сайты магазинов — Выбрать модель велосипеда — Купить онлайн». Это пример вертикального планирования.
Горизонтальное планирование — это планирование по контексту. Например, вы идете на прогулку по городу. А перед этим вы находите все дела, которые вы должны сделать из разных проектов, когда вы на прогулке. Эти дела принадлежат разным проектам, но все они должны быть сделаны в городе. Например, «купить молоко», «купить сметану», «заплатить по кредиту», «проверить почтовый ящик».
Горизонтальная фокусировка — это когда ты четко знаешь, какой следующий шаг ты должен делать в каждом из проектов. Хорошая горизонтальная фокусировка как раз и борется со стрессом.

5 фаз управления рабочим процессом:

• Собираем все, что отвлекает наше внимание
• Проясняем, что это
• Рассортировываем
• Составляем последовательность
• Из конкретных следующих действий

  Сбор

Разгребаем контейнер
После этого опустошаем контейнер.
Из контейнера дела могут попа

• В папку проекта (если это конкретное действие — гуд, если нет — надо разбить его на конкретные действия)
• Сами являются проектом
• В папку «Когда-нибудь» (здесь их разбивать на действия уже не надо). Например, «выучить испанский»
• В папку «Справочные материалы» по какому-то проекту. Например, меню ресторана или номер телефона. Также есть папка «Общая информация» — туда все, что не вошло в папки проектов. Можно использовать программу - Evernote
• Никуда — в мусор
• Не выполняйте никогда более чем 1 пункта за раз.