Искусство успевать

Мне уже приходилось сталкиваться с подобной книгой, только тема немного отличалась. Хорошо запомнились похожие истории из жизни людей. Только здесь их иногда было слишком много, а иногда не хватало. Однако совсем без историй книга была бы похожа больше на какую-нибудь поучительную статью о самомотивации.

Теперь о сути. С самого начала книги и вплоть до конца четвертой главы идет доскональное разжевывание темы лени, нехватки времени, сложности принятия решений и всего остального понемногу. Для себя я отметила "Азбуку планирования" и начиная с каждой последующей главы делала выводы и записывала наиболее важные моменты.

Первые действия, которые предлагает нам автор, это - 1) Составить список 2) Определить приоритеты

Здесь я сразу вспомнила правило шести «П»: Правильное предварительное планирование препятствует падению производительности.

В список входят цели и задачи (дела). В дальнейшем мы разделим дела на наиболее важные (А), среднего значения (Б) и наименее важные (В). Затем дела из каждой группы делятся в порядке убывания важности (А1, А2, А3 и т.д.). На протяжении всей книги автор поставил себе задачу научить читателя выполнять только дела А, остальные (Б и В) он предлагает откладывать, если это возможно, а иногда и вовсе не выполнять.

Следующие главы помогут правильно распределить дела по важности, определить жизненные цели. Автор учит читателя управлять своим временем, а значит и жизнью. Причем обучение совершенно не принудительное. Я считаю, что очень важно читать эту книгу уже в процессе изменения себя. Будет сложно составить столько списков и следовать им, если ранее вы никогда ничего подобного не делали. И обязательно нужно огромное желание измениться. Даже не желание, а четко поставленная цель, разделенная на этапы.

Что мне понравилось в книге больше всего.

1. Азбука планирования. Я досконально разделила все задачи, которые собираюсь выполнить. Освободила шкаф, в котором (О чудо!) 3 полки. На каждой полке у меня лежит определенная группа дел, какое-то конкретное задание, или просто наименование дела.

2. Правило 80/20.

Если все предметы разместить в порядке их ценности, то 80% ценности приходится на предметы, составляющие 20% от их общего числа, в то время как 20% ценности приходится на предметы, составляющие 80% от их общего числа.

Исходя из правила, в списке из 10 дел - 2 дела обеспечат вам 80% успеха. В книге написано очень много примеров, прочитав которые, правило становится более ясным.

3. Читайте книги как газеты Вот это для меня действительно важная тема. На ближайшие несколько месяцев у меня заготовлен список книг самых различных тематик.Я решила не читать художественной литературы, для которой данный метод не подходит. А заключается он вот в чем: знакомство с книги начинаем с чтения кратких описаний ее содержания, изложенных издателями на обложке. Затем быстро просматриваем книгу, останавливаясь на отдельных местах, привлекших наше внимание.

Изложение материала в нехудожественном произведении во многом определяет и способ его чтения. Автор начинает с программного заявления и сводит его к двум-трем ключевым фразам, которые являются основными тезисами книги. Потом он развивает главные положения своего программного заявления более пространно, заполняя этим целую книгу.

4. Задавайте себе "Вопрос Лакейна" всегда! Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой? 5. Семь обычных ошибок.

Вы ублажаете себя. Вы общаетесь с другими людьми. Вы читаете. Делаете сами то, что можно поручить другим. Тратите время, решая проблемы других людей. Вникаете в аспекты работы, которые вас не касаются. Проявляете чрезмерное старание.

Вы убегаете. Делаете все, что угодно, кроме дел из группы А.

Пожалуйста учтите, что я ничего не имею против того, чтобы вы себя ублажали, читали, общались с людьми или мечтали. Напротив, эти занятия создают в жизни много радостей. Однако, проблема состоит в том, что вы приучили себя заниматься этими делами вместо дела "А-1", убегая от него".

6. Упражнения для развития силы воли.

Воля - это дикий конь. Если вы хотите приручить ее для того, чтобы она выполняла производительную работу, то вы не сможете ее приручить, позволив ей убежать на волю. Вам следует поддерживать контакт со своим конем. Существует лишь единственный способ добиться успеха: оседлать коня и усидеть на нем. Постарайтесь поездить на нем. Возможно, что он несколько раз скинет вас на землю, но не отчаивайтесь. Главное - оставаться верхом на коне, даже если он едет не в нужную сторону.

7. Приложение.

Здесь автор рассказывает, как он экономит время. Читателю даны 60 потрясающих правил. Соблюдая даже десяток из них, безусловно, можно добиться успеха в поставленной цели.

Никогда не будет панацеи от нашей лени. Думаю, автору надо было начать с этого тезиса, а не писать про то, чем эта книга не является. Даже самому несообразительному понятно, что нужно расходовать свое время эффективно и заниматься тем, что требуется в первую очередь.

Автор не открыл мне почти ничего нового, что бы не было доступно моему сознанию благодаря простой рефлексии о своем дне и разнообразных мечтаний об идеальных сутках с идеальной трудоспособностью.

Что же нужно делать? Списки, списки, списки. Планируем – планируем – планируем. Вместо того чтобы тратить время на книгу, я бы посоветовала просто сесть и подумать, как лучше изменить свою жизнь, чтобы высвободилось больше времени, а также как сделать так, чтобы не просаживать его на пустые дела. Самый главный враг нашей жизни – это лень, от нее наша жизнь бездарно стремится к старости.

Если вы четко представляете что нужно делать, когда и с каким темпом – эта книга не для вас. Если вы устали от стремительного течения никак не употребленного времени – читайте, может хоть кому-то поможет.

Автор – американец, этим много сказано. Мотивирующие пустые речи – их профиль. А мне было скучно. Алан Лакейн хорош тем, что смог на переливании из пустого в порожнее заработать большие деньги. Почти из воздуха, а точнее - из нашего стремления к "идеальному".

Мне это понравилось, несмотря на то, что не терплю тренингов и коучинга как явления (об этом ниже). Благодаря этой книге можно: поразиться колоссальному объему потерь времени жизни; решить, уже изменяться или еще подождать; суметь ловко уворачиваться от пожирателей времени; запросто придумывать сильные стимулы для делания; решать проблему старта; сделать так, чтобы куча дел перестала удручать, а начала даже радовать; затеять с делами веселую игру и победить всухую; оценить мощь пяти минут; научиться делать дырки в сыре; и разумеется, похвалить себя за ум-разум, уже проявленный самостоятельно, до знакомства с методикой…

Как раз о тренингах и коучинге пора сказать. Неприятное явление само по себе. Как оно может возникнуть? Иногда очень просто. Находится один мало-мальски хваткий (может даже без специального образования) «методист», который способен благодаря природному набору качеств видеть закономерности в определенном виде человеческой деятельности. Он случайно избавляется от какой-нибудь своей психологической или организационной проблемы, случайно же применив какую-то последовательность действий. Потом он фиксирует это как систему и решает, что можно обучать с помощью этой своей методической находки «менее способных к логике людей». О! Дело-то хорошее, но формы… Не обучают, а поучают, что неприемлемо и неэффективно. Большинство консультантов ведут себя так, словно они «боги, которые могут вас спасти». И льют воду, думая, что чем больше раз они повторят одно и то же, тем надежнее. Ерунда.

Но автор именно этой методики, к счастью, проще себя держит. И мысли у него здравые. И воду не надо отжимать. Кстати, многое зависит от степени желания читателя действительно начать успевать. Буквально за несколько месяцев до этой книги я захлебывалась в одном периодическом рабочем проекте. Он меня до того измотал своей объемностью, хаотичностью переписки с множеством корреспондентов и потерей часов на поиск какой-нибудь статейки в куче других, что я созрела для действий. Еще не подозревая о методике А.Л., догадалась открыть специальный электронный ящик, наладила автоматическую переадресацию туда всех писем, касающихся этого проекта, завела кучу подробных маркеров («редактировать», «на согласование», «утверждено», «фото», «макет» и т.п.). Ух как помог мне этот порядок, слов нет! Теперь могу найти любую статью или фотографию в считанные секунды — то, что потом и автор пообещал. И работает! И не только это, а все, что он описал.