Искусство успевать

Мне уже приходилось сталкиваться с подобной книгой, только тема немного отличалась. Хорошо запомнились похожие истории из жизни людей. Только здесь их иногда было слишком много, а иногда не хватало. Однако совсем без историй книга была бы похожа больше на какую-нибудь поучительную статью о самомотивации.

Теперь о сути.
С самого начала книги и вплоть до конца четвертой главы идет доскональное разжевывание темы лени, нехватки времени, сложности принятия решений и всего остального понемногу. Для себя я отметила "Азбуку планирования" и начиная с каждой последующей главы делала выводы и записывала наиболее важные моменты.

Первые действия, которые предлагает нам автор, это -
1) Составить список
2) Определить приоритеты

Здесь я сразу вспомнила правило шести «П»: Правильное предварительное планирование препятствует падению производительности.

В список входят цели и задачи (дела). В дальнейшем мы разделим дела на наиболее важные (А), среднего значения (Б) и наименее важные (В). Затем дела из каждой группы делятся в порядке убывания важности (А1, А2, А3 и т.д.).
На протяжении всей книги автор поставил себе задачу научить читателя выполнять только дела А, остальные (Б и В) он предлагает откладывать, если это возможно, а иногда и вовсе не выполнять.

Следующие главы помогут правильно распределить дела по важности, определить жизненные цели. Автор учит читателя управлять своим временем, а значит и жизнью. Причем обучение совершенно не принудительное. Я считаю, что очень важно читать эту книгу уже в процессе изменения себя. Будет сложно составить столько списков и следовать им, если ранее вы никогда ничего подобного не делали. И обязательно нужно огромное желание измениться. Даже не желание, а четко поставленная цель, разделенная на этапы.

Что мне понравилось в книге больше всего.

1. Азбука планирования.
Я досконально разделила все задачи, которые собираюсь выполнить. Освободила шкаф, в котором (О чудо!) 3 полки. На каждой полке у меня лежит определенная группа дел, какое-то конкретное задание, или просто наименование дела.

2. Правило 80/20.

Исходя из правила, в списке из 10 дел - 2 дела обеспечат вам 80% успеха.
В книге написано очень много примеров, прочитав которые, правило становится более ясным.

3. Читайте книги как газеты
Вот это для меня действительно важная тема. На ближайшие несколько месяцев у меня заготовлен список книг самых различных тематик.Я решила не читать художественной литературы, для которой данный метод не подходит. А заключается он вот в чем: знакомство с книги начинаем с чтения кратких описаний ее содержания, изложенных издателями на обложке. Затем быстро просматриваем книгу, останавливаясь на отдельных местах, привлекших наше внимание.

4. Задавайте себе "Вопрос Лакейна" всегда!
Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?

• Семь обычных ошибок.

  Вы ублажаете себя.

Вы убегаете. Делаете все, что угодно, кроме дел из группы А.

6. Упражнения для развития силы воли.

7. Приложение.

Здесь автор рассказывает, как он экономит время. Читателю даны 60 потрясающих правил. Соблюдая даже десяток из них, безусловно, можно добиться успеха в поставленной цели.

Никогда не будет панацеи от нашей лени. Думаю, автору надо было начать с этого тезиса, а не писать про то, чем эта книга не является. Даже самому несообразительному понятно, что нужно расходовать свое время эффективно и заниматься тем, что требуется в первую очередь.

Автор не открыл мне почти ничего нового, что бы не было доступно моему сознанию благодаря простой рефлексии о своем дне и разнообразных мечтаний об идеальных сутках с идеальной трудоспособностью.

Что же нужно делать? Списки, списки, списки. Планируем – планируем – планируем. Вместо того чтобы тратить время на книгу, я бы посоветовала просто сесть и подумать, как лучше изменить свою жизнь, чтобы высвободилось больше времени, а также как сделать так, чтобы не просаживать его на пустые дела. Самый главный враг нашей жизни – это лень, от нее наша жизнь бездарно стремится к старости.

Если вы четко представляете что нужно делать, когда и с каким темпом – эта книга не для вас. Если вы устали от стремительного течения никак не употребленного времени – читайте, может хоть кому-то поможет.

Автор – американец, этим много сказано. Мотивирующие пустые речи – их профиль. А мне было скучно. Алан Лакейн хорош тем, что смог на переливании из пустого в порожнее заработать большие деньги. Почти из воздуха, а точнее - из нашего стремления к "идеальному".

Мне это понравилось, несмотря на то, что не терплю тренингов и коучинга как явления (об этом ниже).
Благодаря этой книге можно:
поразиться колоссальному объему потерь времени жизни;
решить, уже изменяться или еще подождать;
суметь ловко уворачиваться от пожирателей времени;
запросто придумывать сильные стимулы для делания;
решать проблему старта;
сделать так, чтобы куча дел перестала удручать, а начала даже радовать;
затеять с делами веселую игру и победить всухую;
оценить мощь пяти минут;
научиться делать дырки в сыре;
и разумеется, похвалить себя за ум-разум, уже проявленный самостоятельно, до знакомства с методикой…

Как раз о тренингах и коучинге пора сказать. Неприятное явление само по себе. Как оно может возникнуть? Иногда очень просто. Находится один мало-мальски хваткий (может даже без специального образования) «методист», который способен благодаря природному набору качеств видеть закономерности в определенном виде человеческой деятельности. Он случайно избавляется от какой-нибудь своей психологической или организационной проблемы, случайно же применив какую-то последовательность действий. Потом он фиксирует это как систему и решает, что можно обучать с помощью этой своей методической находки «менее способных к логике людей». О! Дело-то хорошее, но формы… Не обучают, а поучают, что неприемлемо и неэффективно. Большинство консультантов ведут себя так, словно они «боги, которые могут вас спасти». И льют воду, думая, что чем больше раз они повторят одно и то же, тем надежнее. Ерунда.

Но автор именно этой методики, к счастью, проще себя держит. И мысли у него здравые. И воду не надо отжимать.
Кстати, многое зависит от степени желания читателя действительно начать успевать. Буквально за несколько месяцев до этой книги я захлебывалась в одном периодическом рабочем проекте. Он меня до того измотал своей объемностью, хаотичностью переписки с множеством корреспондентов и потерей часов на поиск какой-нибудь статейки в куче других, что я созрела для действий. Еще не подозревая о методике А.Л., догадалась открыть специальный электронный ящик, наладила автоматическую переадресацию туда всех писем, касающихся этого проекта, завела кучу подробных маркеров («редактировать», «на согласование», «утверждено», «фото», «макет» и т.п.). Ух как помог мне этот порядок, слов нет! Теперь могу найти любую статью или фотографию в считанные секунды — то, что потом и автор пообещал. И работает! И не только это, а все, что он описал.

Я не люблю мотивирующие книги. Из разряда вот вы живете-живете и делаете все неправильно, но автор умный - сейчас он вас всему научит и вы достигните нирваны. Это бред, жизнь каждого отдельного индивида нельзя подставить в одну формулу, и сделать всех счастливыми. Работать с людьми надо всегда индивидуально, а книга подобна этой может задать лишь общее направление.
К счастью, Лакейн оказался дяденькой здравомыслящим. Он с самого начала оговаривает, что правила тайм-менеджмента, перечисленные им в книге, могут подойти далеко не всякому. Каждый читатель должен сам определить, что взять на вооружение в свою повседневную жизнь, а что отбросить за ненадобностью. В этом плюс книги, единственный который я заметила.
Теперь к минусам. Начну с того, что взялась я за книгу, не для самоорганизации (хотя по жизни вечно все начинаю делать в последний момент), а из-за любопытства. Учусь я на экономическом факультете, но вот такую дисциплину как тайм-менеджмент финансистам у нас не читают, поэтому свой интерес я решила удовлетворить самостоятельно. Прочитала много аннотаций к разным книгам, и выбрала эту. Было заявлено, что эта книга - учебник, а не просто мотивирующая брошюрка, а Лакейн - гуру тайм-менеджмента. Аннотация явно привирает. Для учебника здесь слишком много воды. Куча примеров с разными ситуациями может и дает представление как с помощью тайм-менеджмента можно справляться с различными проблемами, но это совсем малоактуально в современной российской действительности. Эти подходы хороши для применения в западных развитых странах, но не у нас. Взять хотя бы тот факт, что в книге много примеров уделено оптимизации жизни домохозяек. Вы знаете много домохозяек? Лично у меня среди близких знакомых нету не одной, если не считать тетю, которая находится в дикрете. Я думаю, что очень мало русских женщин могу позволить полностью посвятить себя семье. Чего нельзя сказать о женщинах из США, где чуть ли не каждая третья - домохозяйка. Так вот, если убрать все эти примеры, то чистой теории здесь страниц на 8-10.
Особенно хотелось бы отметить главу про чтение научной литературы. Вот уж где я повеселилась) Автор нам сообщает, что на чтение учебников, конспектов и научных статей тратится слишком много времени, но читать их все-таки как-то надо. Поэтому Лакейн сообщает нам "гениальную" схему, как сделать так, чтобы и волки были сыты, и овцы целы. Оказывается для этого надо читать аннотацию, заключение и из каждой главы 1, максимум 2, первых абзаца. И все - вы молодец. Все знаете, и времени вон как много сохранили. Нет, касательно этой книги - я согласна, это был бы наилучший вариант. Но вот такое чтение конспектов и учебников при подготовке, например, к экзамену в университете может обернуться как минимум большими проблемами. Не знаю как у них там за границей, а у нас преподаватели, как правило, требую глубоких знаний и понимание предмета, желательно еще и с примерами из повседневной жизни. Так что 1-2 абзацами ты точно не отделаешься.
В общем, книга скорее на любителей, и тех кто хочет изменить свою жизнь. Использовать ее как учебное пособие не советую.

Краткое содержание этой книги:

Мне не понравилась эта книга, как минимум, из-за того что всю информацию, что я предоставила в спойлере, автор уместил на пару десятков страниц с водой, дополняя примерами на уровне "я знаком с тётёй-Мотей, она хозяйка своего отеля в Симферополе, она ничего не умела делать, но когда появился Я, то тётя-Мотя научилась дышать, кушать и даже работать в собственном отеле!". Ещё мне не понравилось, что большая часть книги - это самопиар, где автор нахваливает свою технику ведения жизни, что ей пользуются многие продюсеры, актёры, великие личности; без упоминания имён, конечно же.

Ощущение, что автор опередил меня и написал книгу про саморазвитие, опираясь просто на пару слов. Ещё развёл водой так, что даже гомеопат со стажем может позавидовать такой технике водолея. Нет, я серьёзно, всё понятно становится примерно на 3-ей странице книги, когда ты читаешь одни и те же слова самовосхваления, только в другом обличии.

Я даже немного завидую автору с его навыками лить воду.

Ну, что меня ещё поразило, так это, извиняюсь за выражение, биполярка автора. Сначала он пишет, что нам стоит планировать свои цели, ок, разумные мысли, но где-то через 5-7 страниц следует изречение, что нам не стоит очень много планировать, ведь мы собьемся с пути и не сможем выполнять главное. Где-то на следующих 5 страницах: разбивайте ваши цели на подцели, это поможет вам больше выполнять необходимое и желаемое. И так он бегает из угла в угол, пока странички книги не заканчиваются. Ну, честно, может, я приняла эту информацию во штыки, но вот что меня добило, так это рассуждения об отдыхе у автора.

Сначала нам рекомендуют отдыхать. Отдыхать на работе, отдыхать во время обеда, параллельно выполняя мелкие дела, отдыхать во время работы по пару минут. И потом БАМ: сокращайте свой сон, чтобы быть продуктивными и лишний час работать. Серьёзно? Лично я, когда хоть минуту недосплю, готова убивать каждого, а тут нам рекомендуют сокращать время по полчаса-час. Плюс по последней информации про сон, узнанной мной, чем больше спишь - тем продуктивнее становишься. Это как? Это что? Как понять?

Так много вопросов и так мало ответов...

Книгу не рекомендую, сама не знаю как её нашла. Надеюсь, не все книги по тайм-менеджменту такие водяные.

книга для тех, кто стремится прожить интересную, творческую и счастливую жизнь. ее автор не только описывает проблемы нынешней жизни и вытекающие из них болезни современного человека, но и предлагает методы преодоления этих проблем, дает советы относительно того, как выйти невредимыми из жизненных передряг и при этом добиться заметных достижений. Эти рецепты доступны каждому человеку, поэтому эта книга - незаменимый помощник в повседневной жизни.

Эта система эффективного использования времени была успешно внедрена втаких корпорациях, как: IBM, Bank of American, American telephon andtelegraph, Standart Oil of California...

Алан Лакейн (автор): время - это жизнь. Оно необратимо и невосполнимо. Растратить свое время- значит растратить свою жизнь.Взять свое время под контроль - значит овладеть своей жизнью и использовать ее наилучшим образом. Будучи консультантом по вопросам планирования времени и определения жизненных целей я создал новую систему, которая помогает тысячам людей. С помощью этой системы люди узнают, каким образом можно наиболее продуктивно воспользоваться имеющимся у них временем и управлять своей жизнью.

Книга средняя и по фактам, и по мыслям.

Тем, кто задумывался о своем времени и уже как-то пытался его организовать, книга мало что даст - ее мысли понятны такому человеку. Он сам дойдет до всего, что описано. Тому, что только начал, книга может дать пару идей, показать как можно начать.
Тем не менее, есть и более интересные и полные книги. В этой слишком много американской реальности, которая нам подойдет. Слишком много американского стиля писания, когда одну мысль говорят разными словами на протяжении трех-четырех глав. В них лишь меняют слова и их порядок, но мысль-то остается прежней.

Думаю, что книга не станет ни разочарованием, ни находкой. Просто еще одна, средняя, проходная книга.

Книга Лакена Как успевать может фантастически изменить жизнь любого человека благодаря двум навыкам которые он излагает в своей книге ( нет на самом деле там много мыслей и идей различной пользы но польза от этих 2 превосходит все оставшиеся вместе взятые)
Первое жесткое планирование где всем делам дано время , по крайней мере для меня это подходит , для меня вообще чем жестче запланированно тем лучше а чем гибче тем хуже .
Второе и самое главное определение своих жизненных ценностей и составление на их основе плана с приоритетами в стиле А , Б , В то есть по степени важности идут дела А-1 , А-2 и только когда они кончаются начинаются дела Б-1 , Б-2 и так далее.
И в связи с такой расстановкой он выдает совета как делать больше дел категории А и как делать меньше дел категории В и Б .Вот и все , вся суть всех систем тайммененжмента улаживается в этих двух пунктов , главное надо ввести их в привычку и быть готовым к начальным трудностям .Различные идеи как уплотнить рабочее время (для дел категории А конечно же ) или как разобраться с бардаком на рабочем месте только дополняют эти идеи .Книгу можно прочитать всего на треть дальше уже не будет ничего такого полезного.
Читать рекомендую всем независимо есть ли у вас проблемы со временем или нет , эта книга при должной проработке может помочь изменить жизнь любому.