Getting Things Done. The Art of Stress-free Productivity

Бывает так, что книга читается за пару вечеров, оставляя приятное послевкусие, но слабое насыщение. Идеи либо слабо применимы, либо их слишком мало.

А бывает, что через книгу продираешься с огромными усилиями, но в конце ощущаешь дикий кайф как после тяжелой тренировки. Ведь так оно и есть. Ты только что жестко прокачал себя и свой мозг.

Второй вариант как раз о книге Дэвида Аллена "Как привести дела в порядок". И дело тут не в сложности материала, кривом слоге или скучности повествования. Напротив, книга написана и переведена отлично. При этом Дэвид предлагает использовать достаточно простую методику для оптимизации своей работы. Но фишка в том, что по ходу чтения книга заставляет тебя думать. Хочешь ты того или нет.

Каждые 5 минут ловишь себя на мысли, что уже не читаешь книгу, а просто бежишь глазами по странице. При этом в голове крутится ворох мыслей, как применить только что прочитанные решения к одному из своих незавершенных проектов. Как итог проблемы с концентрацией и перечитывание одного и того же по 3-4 раза. Поэтому советую вместе с книгой брать блокнот с ручкой. Это хоть как-то спасет ситуацию с ненужными мыслями :)

К слову, основная идея книги как раз и заключается в выбрасывании ненужных мыслей из головы. Для этого Дэвид советует создать систему сбора, обработки и организации информации, которая полностью возьмет на себя роль мозга по запоминанию информации и информированию вас о необходимых действиях только в нужное время. Если верить книге, то после создания такой системы, мозг больше не будет напоминать тебе о необходимости купить молоко или сводить дочку в зоопарк во время работы над важной задачей.

Нюанс заключается в том, что в эту систему необходимо внести вообще все свои существующие дела. Как в профессиональной, так и в личной деятельности. Это пугает. Объемы информации, которые предлагает обрабатывать Аллен нереально огромны. А вся система кажется огромной бюрократической машиной. Но после прочтения книги кажется, что эта бюрократизация повседневной жизни стоит того. В итоге ты должен получить "разум подобный воде" и высокую продуктивность без эмоционального напряжения.

Книгу однозначно стоит прочитать. А описанную методику необходимо пробовать использовать в работе и повседневной жизни. Если не полностью, то хотя бы некоторые из ее частей.

Очень рада, что добралась до чтения этой книги, а не ограничилась саммари или просто статьями про GTD - мне кажется, они не заменят эту книгу, потому что автор здесь максимально понятно разжёвывает эту методологию и доносит её суть так, что всё выстраивается в логичный стройный ряд.
Я знала про GTD ранее, и немало, но теория с практикой часто расходятся, и вот эта книга помогает заполнить теоретические пробелы так, чтобы при практическом применении было понятно, что делать в случае любых возникающих вопросов и отклонений от курса.

В этом дополненном издании автор добавил применение методологии в обычной жизни, но выглядело это, мягко говоря, так себе: как-то сбоку прилеплены примеры про школу для детей, шиномонтаж и дни рождения.
Кроме этого, была обновлена информация про технологии, появившиеся со времён первого издания, но и это звучит устарело и коряво, как-то в духе "компуктеры, персональные устройства, программы".
Но попытка всё равно засчитана: мне кажется, без этих дополнений книга читалась бы сейчас намного тяжелее, и перекладывать её на нашу реальность было бы намного сложнее.

Читала в переводе, и перевод мне показался просто кошмарным, иногда мне прям хотелось выковырять себе глаза - до того топорно написано, так и видно за фразой на русском то, как фраза звучала на английском, как будто совсем не было попыток причесать и адаптировать текст.
Чтение было не из лёгких, приходилось очень напрягать мозг, чтобы переводить все эти офисно-управленческие штуки на обычную жизнь, но оно того стоило.

Пока читала, в голове всё время вертелись мысли-идеи, вела параллельно конспект для себя, и для меня многое прояснилось из того, что раньше знала, но оно почему-то не работало как задумано. Теперь знаю, почему не работало, но главное - знаю, с какого бока подойти к новой попытке упорядочить жизнь, что на каком этапе может пойти не так и что в этом случае делать.
Считаю, что эта книга может оказаться очень полезной и фундаментально-важной для тех, кто готов принять информацию, кому интересна тема организации себя и жизни. Скорее всего, позже ещё раз перечитаю и найду там новые детали, которые ускользнули при первом прочтении и которые нужны будут позже, когда начну практиковать и появятся более глубокие вопросы.

Время. Это наш самый ценный ресурс наряду со здоровьем. В детстве кажется, что время течёт медленно. С годами понимаешь, что время летит. Умеем ли мы распоряжаться временем? На что мы его тратим? Как организован наш день?

Мне кажется, что порядок в жизни зависит от порядка в делах. И наоборот. В школе и университете нас не учат элементарным вопросам планирования, личной продуктивности. Для меня эта книга - находка. Всегда интересно прочитать мысли человека, который помог тысячам других.

Пускай некоторые вещи просты, но ведь в этом и прелесть: схватиться за лоб и спросить себя "Как же я раньше сам до этого не додумался?!". Рекомендую к прочтению всем.А также подросткам в возрасте от 14 до 18. Им это обязательно пригодится.

Практически в 90% случаев, начиная читать книги о бизнесе, тайм-менеджменте, организации и т.д., чувство восторженного предвкушения, которое регулярно возникает в начале чтения, полностью пропадает уже через 50 страниц. Но ежики плакали, кололись и продолжали жрать кактус, и эта книга не стала исключением.
На систему Getting Things Done (GTD) я наткнулась в одном из видео о планировании. Так как мой род деятельности требует строгово следования графика (да, сейчас мне приходиться планировать рабочее время вплоть до 15 минут), я решила почитать сам первоисточник для поиска вдохновения и новых идей.
Сама система не лишена здравого смысла, именно благодаря ей я начала использовать "мозговой штурм" для определения дальнейших действий в сложных проектах и наконец то упорядочила различные списки и таблицы.
В принципе, на этом все. Были страницы, которые я просто проглядывала, потому что они касались многочисленных повторений, куча воды очень утомляла. Основная идея проста, как все гениальное - записывайте все и будет вам счастье. Именно она пронесена через всю книгу, и, как мне кажеться, автору катастрофически ее не хватило. Потому что иногда мне казалось, что я этот абзац уже читала на 50 станиц ранее, а последнии главы стали как буд то родными - можно было уже с уверенностью узнать знакомые, написанные сотый раз, одни и те же строки.
Мои рекомендации для тех, кто ищет идеальную систему планирования - лучше посмотрите несколько хороших видео на Youtube. Это сэкономит и время, и силы, по сравнению с такими, перенесыщенными лишней информацией, изданиями.

Объем книги можно было бы сократить вдвое без ущерба для понимания сути предложенной методики. Несмотря на то, что автор донельзя подробно разжевывает все этапы, минусы книги компенсируются, во-первых, наличием научных исследований, одобряющих применение данной методики (соответствующие статьи приведены в 3 части), а также действенностью применения методики как на коллективном, так и на индивидуальном уровне.

Полезные выводы:

• Мозг человека не делает различий между первочередными и второстепенными задачами, поэтому привычка держать все в голове является источником постоянного стресса, т.к. нерешенные задачи продолжают маячить в вашем сознании, и чем длиннее список нерешенных задач, тем более гнетущее действие они оказывают на ваше бессознательное в виде чувства вины и недовольства собой.
• Помимо составления четкого плана проектов и текущих действий, стоит записывать также все спонтанные идеи, мысли и пр., поскольку фиксация идей стимулирует мыслительный процесс и помогает более эффективно и быстро найти решение для каждого из имеющихся вопросов.
• Для каждого человека очень важно позитивное подкрепление для того, чтобы не сойти с намеченного пути, поэтому периодический обзор и анализ выполненных проектов и планов является инструментом позитивного подкрепления, поощрения и осознания своей эффективности, а это немаловажно для формирования доверия к себе и уверенности в своих силах.

  Книга будет полезна фрилансерам и всем, кто стремится рационально распределять свое время.

Самая полезная лично для меня книга по организации дел и управлению временем. Я к этой системе шла слепо последних лет 5, не зная, что готовая она описана Дэвидом Алленом. Здесь все самые полезные инструменты, найденные мной в разных книгах, тренингах и еще бог знает чем, собраны в готовую практическую, понятную и простую систему.

Сейчас в инете ходит популярная тема про "джедайскую технику пустого инбокса". Так вот, техника основана на GTD чуть более чем полностью. "Идеальный первый шаг" тоже сюда. И конечно весь арсенал Архангельского стоит одной простой и самой главной идеи: разгрузите подсознание от незаконченных дел. Не запоминайте, записывайте!