Путь джедая. Поиск собственной методики продуктивности

У нас есть какие-то аналоги этих survival reactions: отвечать на сообщения сразу же и пытаться быть многозадачным, держать мелочь в голове (экономить время на ее записи), экономить на перерывах и на сне… И при этом пытаться строить ширму, чтобы для внешних людей все выглядело хорошо и красиво. И вот эти аналоги survival reactions выходят на передний план в случае, когда мы ощущаем завал и все разваливается…
Что делать? А ничего. Развалилось — поднимаем и начинаем заново. Это нормально. Давайте в следующий раз попробуем подольше продержаться и стараться избегать ситуаций, где инстинкты берут верх и лишь все усугубляют.

Иногда в голове возникает идея. Классная, хорошая идея! Эта идея тут же перерождается в не менее прекрасную задачу, и я, как прилежный последователь джедайских техник, быстро заношу ее в список. Но часто бывает так, что прекрасными и задачу, и идею делал контекст из моего текущего состояния, настроения, мыслей, находящихся у меня в голове. Я же в списке задач сохранил только вывод — формулировку задачи. Позже, когда контекст выветрится из головы, я могу смотреть на задачу, и она уже не будет казаться мне такой классной. В принципе, это не страшно. Но у многих людей в этом случае возникает внутренний конфликт: «Задачу делать надо, так как я ее записал, но непонятно зачем, так как я уже забыл, почему она мне кажется стоящей…», а, как мы помним, часто между важной и срочной задачей мы выбираем понятную, а задача с конфликтом — непонятная. Значит, отложим ее на потом… Это и есть один из механизмов формирования прокрастинационного осадка внизу списка задач.

«Делать задачи только из списка» вовсе не означает, что, если вдруг в середине рабочего дня к вам прилетит незапланированная задача, вы должны ее игнорировать. Вместо этого вы ее можете записать в список (после чего она станет задачей из списка) и приступить к ее выполнению хоть немедленно. Хитрость заключается в том, что, когда вы будете записывать задачу в список, вы волей-неволей скользнете взглядом по другим задачам, которые там уже есть. Если эти задачи сформулированы просто и легко для восприятия, они тут же проникнут в ваш ум, получат примерно такой же бонус к ощущению важности, и их сравнение по уровню важности или срочности с недавно прилетевшими задачами станет более справедливым.