15 секретов управления временем. Как успешные люди успевают все

Коротко, четко, ясно, мегаполезно – вот первое, что приходит в голову после прочтения «15 секретов». Меня не смутило даже то, что многое из книги я уже где-то слышала. По сути, это сборная солянка на тему управления временем. Вам не нужно читать огромную стопку литературы – здесь есть ответы на все ваши вопросы.

Еще один плюс - комментарии успешных людей, которые смогли приручить время и добиться высоких результатов в своих сферах деятельности. А так как успех для каждого из нас значит не одно и тоже, автор дает подсказки разным кругам читателей – предпринимателям, руководителям, фрилансерам, студентам и неработающим родителям.

Если вы хотите заложить правильную основу на пути к управлению временем, то «15 секретов» поможет в этом как никто другой. Но, помните, что книга подействует только в том случае, если вы не просто прочтете ее, а попытаетесь применить в жизни.

Очень крутая вещь! Особенно, если вам, как и мне, пока не доводилось читать книги по управлению временем. Чёткая структура, дружеский тон повествования и постоянные примеры из жизни автора. Крутые советы, большинство из которых оказались реально интересными и легко-применимыми на практике, ну и конечно порадовало то, что автор старался писать так, чтобы его советы были актуальны не только для офисных работников, но и для студентов, домохозяек, фрилансеров, в общем, каждый найдёт здесь что-то полезное для себя.

Из этой книги вы узнаете:
• Как перестать откладывать дела на потом? (моя главная проблема, и оказывается, дело не в лени :D)•
•Как вежливо отмазаться от неинтересующих вас встреч и звонков? (научитесь беречь своё время и ставить приоритеты)•
•Как незнакомец из Китая или Америки может помочь тебе сэкономить время?•
•Что такое 80/20, и как это использовать?•
•Почему иметь ежедневник с получасовыми разделениями – самое то?•
•Как переговоры на ходу сэкономят вам время?•

Советую вам после прочтения очередной главы записывать одну вещь, которая показалась вам полезной. Я приписывала такие пункты карандашом прямо в содержании книги, так что теперь я смогу легко повторить все уроки книги, открыв её на первой странице (экономим время, так?).

Вы также найдете здесь несколько полезных ресурсов (сайтов и приложений), которые помогут вам справиться с задачами, захламляющими ваш мозг. Кстати, на своем сайте автор предлагает скачать различные постеры и заполнялки, и когда мне на емайл прислали ссылку с pdf-файлом, там была приписка «ответь на этот емайл и расскажи мне, над чем ты сейчас работаешь». В результате я рискнула, и у нас с автором завязался диалог про русское издание книги, попросил выслать ему фото обложки, порадовался, что книгу читают в других странах» :D

Ну и плюс книге за вдохновляющие советы и цитаты от предпринимателей, спортсменов и дядек из телевизора со всего мира.

Книга представляет собой 15 детально разобранных секретов управления временем + цитаты успешных предпринимателей (в том числе и миллиардеров) и спортсменов (олимпийских чемпионов) применительно к эти советам + авторская методика "Э-3К" + 20 дополнительных советов по рациональному использованию времени (скорее, их можно назвать лайфхаками) + 110 цитат и высказываний об управлении временем .

Не могу сказать, что мне понравились абсолютно все советы автора, некоторые из них довольно размытые (это касается, например, совещаний, работы с электронной почтой, прокрастинации и т.д.), много общих размышлений автора, много уже известной информации, которая кочует с завидной популярностью из пособия в пособие про тайм-менеджменту (правило Парето 80/20, принцип делегировать все, что можно, записывать любые приходящие в голову идеи и проч.).

Но встречаются и довольно любопытные вещи. Например, отказаться от ведения списка дел на день, а дела, которые нужно сделать, привязывать строго ко времени; делить день на 15-минутки (вот только стандартные ежедневники для этого не предусмотрены...), говорить "нет" всему, что не приближает вас к достижению главной цели (несколько автоматизированный подход, на мой взгляд); назначать "тему" дня (например, понедельник - всегда день для встреч с определенными типами клиентов) и "типы дней" (дни с концентрацией на самых важных проектах, дни рутины, дни отдыха); главный секрет управления временем, по мысли автора, - это наличие жизненной энергии, а не времени, будь у тебя слишком малое количество жизненной энергии и неограниченное количество времени, ты все равно не будешь продуктивным).

А самое-самое, напоминает Кевин Круз в предисловии и в заключении, - у тебя есть всего 1440 минут в дне. Это очень ограниченный ресурс и обращаться с ним нужно бережно.

Кстати, очень интересная структура каждой из глав в книге: вначале идет рекомендация по управлению временем, затем цитата от предпринимателя или спортсмена, размышления автора и в конце - очень интересное примечание - как эта рекомендация поможет конкретному читателю - предпринимателю, руководителю, фрилансеру, студенту, родителю. Буквально в несколько строк, но очень интересно систематизировано.

И очень понравился подзаголовок к книге - "Как успешные люди успевают все". В пособии автор действительно делает акцент на том, что делают успешные люди со временем. То есть можно стать успешным, взяв под контроль свое время.

Ключ к действительно эффективному управлению временем кроется не в конкретных практиках и инструментах - в изменении мышления

Книга показалась мне очень вдохновляющей и мотивирующей, 4 балла из пяти (за то, что много уже знакомой информации).

Это не первая моя книга по тайм-менеджменту, но я не устаю искать алмазы среди подобной литературы. "15 секретов управления временем" — компиляция сведений из разных книг, которые сумел внедрить в свою жизнь Кевин Круз.

Основные идеи, которые помогают автору совмещать работу, воспитание детей и личные интересы, это:

+ расстановка приоритетов, использование календаря-планировщика вместо огромного списка дел, незамедлительное выполнение задачи, которая занимает меньше 5 минут;

+ держать в голове первостепенные задачи, которые нужно выполнить в первые два часа после пробуждения, съесть лягушку с самого утра;

+ сортировка почты и разделение писем, на то, что можно делегировать, отложить, архивировать, либо удалить, отказ от многочасового залипания в соц.сетях;

+ ведение личных дневников, блокнотов именно в бумажном формате, разгрузка своей памяти, запись идей сразу;

+ рациональное распределение работы и отдыха, однозадачность, метод помидоро, отвлечение от задачи каждые 30 или 60 минут непрерывной деятельности, принцип 80/20;

+ ежедневная ходьба, спорт, правильное питание, налаженный и полноценный сон;

+ умение говорить нет другим, уделять больше времени семье, тем, кто вам важен, организация встреч, бесед с учётом своего графика и планов;

+ наём людей в помощь, чтобы освободить свои часы, уходить с работы вовремя, либо даже в делах по дому, если вы понимаете, что не справляетесь в-одиночку;

Специфические моменты

Есть банальные фразы, которые мы сами знаем, типа не откладывать дедлайны на последний день. Также не учитываются индивидуальные особенности и биоритмы людей. Утро не у всех продуктивное, не каждый должен вставать как можно раньше, особенно в 5 часов. Ежедневные ритуалы у вас могут быть совсем другими, если вы, например не видите смысла в медитации, либо вам не интересно чтение, или вы не любите протеиновые коктейли на первый приём пищи и т.д. Совсем не обязательно покупать молескин, который так любит Кевин Круз, использовать данную автором систему символов в блокноте. А может вам подойдёт формат электронного планировщика. В тексте много мейнстримных вещей, которые взяты из других источников, поэтому лучше читать с критическим взглядом и постараться найти своё продуктивное время, те мысли, которые вам больше подходят.

Итог

В целом работа вдохновляет, напоминает о ценных моментах, помогает соблюдать дисциплину и не рассеивать внимание на всё сразу. Здесь вы не встретите ничего кардинально нового, но если вы не хотите перелопачивать гору сайтов, советую прочесть. У книги также есть аудиоверсия с удачной озвучкой Виктора Бабкова.

Я очень далека от тайм-менеджмента. Меня вводят в печаль любые планирования.
Но я работаю над собой) Вот, книжки читаю)

Эта на удивление понравилась. И даже была полезна.
Чёткая структура, немного «воды», и она по теме.
Каждая глава — это один совет. Зарисовка о том, как происходит. Рекомендации, как изменить это. И варианты, чем совет поможет разным людям (в каждой главе руководитель, фрилансер, студент, домохозяин/ка). Некоторые советы не из «нашей» жизни. Но всё же помогают примерить на себя.

Выписала себе пару мыслей, а это бывает со мной очень редко) Они помогли по-другому взглянуть на моё время.

В конце каждой главы ссылки на «бесплатные материалы». К концу даже стало казаться милым, когда чтец начинал «бесплатные материал вы можете скачать ...» :)

Последнюю главу автор, по-моему, добавил для объёма.
Там перечислялись те же советы, но с конкретными примерами известных людей. Цитатами, историями. Можно было бы это включить в предыдущие главы. А то было ощущение принудительного повторения.

Книгу точно буду переслушивать.

Что сказать? Эта книга писалась явно не для меня. Возможно, она могла бы помочь кураторам игр на ЛЛ эффективнее разгребать горы входящих сообщений или книжным блогерам — грамотно распределять усилия при создании контента, но лично в моём случае книга откликнулась только с негативной стороны.

Нет, безусловно, в ней можно найти вполне здравые советы, с которыми я полностью согласна (вроде того, что ни в коем случае не стоит жертвовать сном и что любая мозговая активность должна чередоваться с физической и т.п.) — но всё это настолько базовые вещи, что и без всяких коучей известны всем и каждому. Я тоже считаю, что людям стоило бы по возможности чаще делегировать свои обязанности (самое простое — пользоваться доставкой вместо того, чтобы лично ходить по магазинам, и т.д.) — никакие деньги не заменят вам хорошее настроение, здоровье, силы, а главное — время, которое вы при этом сэкономите.

Из полезных советов, применимых в любой ситуации, я бы отдельно отметила т.н. «тематические блоки» (автор называет их «темы дня»). Любой, кто занимался спортом, знает, что вместо того чтобы каждый день качать «всего по чуть-чуть», гораздо эффективнее посвятить каждую тренировку отдельной группе мышц. Это правило работает и в интеллектуальной сфере. Приведу пример из своего опыта: в 2018 году мне потребовалось практически с нуля изучить три новых иностранных языка, хотя самой не до конца верилось, что всё получится. Пугало не столько количество (в моём случае языковая среда менялась с самого детства, а повседневная жизнь и без того предполагала постоянное переключение между как минимум тремя неродственными языками), а то, что изучать их придётся одновременно и в сжатые сроки. Тогда я решила выделить для каждого языка свои дни: понедельник, вторник — язык №1, среда, четверг — язык №2, пятница — язык №3 (на тот момент наименее приоритетный), выходные не трогать. На учёбу я выделила всего по часу-два в день (ориентировалась не столько на время, сколько на объём материала), главное было заниматься регулярно и в определённые дни недели (т.е. не пытаться, например, перед сном в четверг повторять слова и выражения из языка №1) — и результаты превзошли все мои ожидания, могу смело сказать, что никогда за всю жизнь, включая студенческие годы, обучение не проходило так легко (читай: без стресса и перегруженности) и эффективно. Впрочем, правило «тематических блоков» придумала не я и не автор книги, и большинство людей на планете, скорее всего, так или иначе с ним знакомы.

Вообще у подавляющего большинства книг по саморазвитию один общий и весьма существенный изъян: они не учитывают ваш тип личности (а следовательно, не берут в рассчёт набор и порядок когнитивных функций). Получается всегда плохо. С одной стороны, совершенно бесполезно рассказывать о том, насколько хорош тот или иной способ/метод, если он предполагает использование определённой когнитивной функции, которая конкретно у вас просто… отсутствует. Человек, может, и мог бы развить в себе абсолютно все способности — если б жил на свете лет… пятьсот-шестьсот, в реальности же большинству из нас лишь ко второй половине жизни (т.е. годам к сорока) удаётся кое-как научиться работать с тем, чем при рождении одарила нас природа, и не нужно пытаться приставлять себе чужую голову, это контрпродуктивно. С другой стороны, если та самая когнитивная функция у вас как раз в активных, то, я вас уверяю, вы и без всяких книг, чисто интуитивно, «на автомате» её используете ровно так, как советует автор (стало быть, и в этом случае книга как таковая бесполезна). Короче говоря, если вы действительно хотите «продвинуться в жизни», первое и самое важное, что вы можете сделать, это определить свой тип личности — и дальше исходить уже из этого. Любой форум, посвещённый именно вашему типу, даст вам больше «инсайта», чем все подобные книги по саморазвитию вместе взятые — причём, заметьте, совершенно бесплатно.

Не могу рекомендовать книгу ещё и потому, что на данный момент она явно устарела в части практических советов. Если к 2025 году кто-то ещё не знает, как пользоваться Гугл календарём, не слышал про Asana и — добавлю я чисто от себя — до сих пор не настроил профиль в Notion, значит это ему попросту не нужно (т.е. человек не работает с большим объемом информации, сложными проектами, дедлайнами и т.п.). Очевидно, что претензия такая же, как и в пункте первом: вы либо уже это используете, либо не будете этим пользоваться никогда (в любом случае книга окажется бесполезной).

Не особенно помогает и то, что автор пытается применить один и тот же метод для совершенно разных сфер жизни (для предпринимателя, студента, домохозяйки и т.д.). Представьте, прибегает ребёнок к матери, а та ему: «Сейчас не приёмное время. Обратись к моему секретарю, кажется, у меня будет «окно» на следующей неделе!» Я утрирую, конечно, и всё же для меня очевидно, что быть родителем — это вовсе не про то, как успеть записать чадо в 101 кружок по интересам, а больше про эмпатию, умение слушать и понимать. Наверняка ребёнок предпочел бы, чтобы вы помнили о важном событии не благодаря календарю-планировщику, а потому что сами искренне в этом заинтересованы.

Кроме того, не стоит путать такие понятия, как «знание» и «умение». Я весьма скептично воспринимаю любые обещания из разряда: «прочитав эту книгу, вы легко сможете то-то и то-то» (например, «побороть прокрастинацию» — к слову, я никогда так не прокрастинировала, как при написании данной рецензии). Не надейтесь на «волшебную таблетку/кнопку/метод», ведь никакие теоретические знания сами по себе не превратятся в практические навыки (например, вы можете тысячу и один раз посмотреть подробнейшую видеоинструкцию, как сплести коробок из сосновой хвои/накачать пресс/написать книгу/повысить продуктивность, используя определённый метод, и т.д. и т.п., но это совсем не значит, что вам удастся повторить увиденное в реальности).

Наконец, мне оказался совершенно не близок сам посыл книги, её центральная идея: ты — это твои достижения, наплюй на всех, личные интересы всегда на первом месте. Очевидно, у меня другие приоритеты в жизни, и т.н. «успех» я измеряю по своим собственным стандартам, не нуждаясь в одобрении «со стороны». Соревнуюсь я тоже исключительно сама с собой (страшно представить: даже такое простое и приятное дело, как чтение книг, автор предлагает превратить в соревнование — как по мне, это только генерирует лишний стресс на ровном месте). Многое описанное в книге вообще, на мой взгляд, граничит чуть ли не с гипоманией (в сутках 24 часа, но мы сделаем из них 48, ага… причём жёстко распланируем не просто каждые 15 минут, но время с 6:20 до 6:21…). Стесняюсь спросить: сколько же времени уходит на составление таких подробных расписаний, а потом на то, чтобы сверяться с ними в течение дня?… Что будет, если когда что-нибудь пойдёт не так, как было запланировано?… Или на этот случай под рукой всегда должен быть «план Б», причём так же подробно расписанный в календаре? Я сама ненавижу сюрпризы и предпочитаю по возможности всё согласовывать заранее, но не до секунды же!… Впрочем, нет смысла спорить с автором книги, потому что, как я уже сказала, этот материал явно рассчитан на человека с другим типом мышления.

Время – это самый ценный ресурс, который невозможно купить ни за какие деньги. Именно поэтому тебе необходимо научиться грамотно распределять свои свободные часы, контролировать, на что ты их тратишь, правильно расставлять приоритеты. Осознав, что у тебя в запасе ограниченное количество времени, ты сможешь открыть для себя множество полезных возможностей.
Когда ты поймешь, что время – самое ценное, что у тебя есть, ты прекратишь тратить его бездумно. Тебе захочется научиться разумно распоряжаться им: вкладывать время в себя, свой комфорт и свой потенциал. Тебя больше не будет устраивать 15-минутная пауза между работой или сидение в социальных сетях вечером. Нет, ты серьезно задумываешься над тем, что позволяет тебе отдыхать физически и эмоционально, отвлекаться от насущных проблем, восстанавливать энергию.

Книга 15 секретов управления временем Кевина Круза о том как добиться максимальной эффективности в бизнесе и в личных делах, как распределить время правильным образом и добиться концентрации внимания на важных приоритетных делах.

Автор делится своим опытом, методиками, которые он использует, чтобы наполнить себя энергией и потом разумно ее использовать для того, чтобы добиться своих целей, ощутить удовлетворения от того что и как ты делаешь.

Кевин пообщался со множеством известных людей – миллиардеров, предпринимателей, спортсменов и обсуждая с ними тему эффективности – приводит разные советы о повышении эффективности от людей, которые уже добились в жизни многого.

Для меня вопрос эффективности очень актуален и я считаю, что время потраченное на чтение этой книги себя окупило. Думаю, что читать ее стоит.