Однозадачность. Успевайте больше, фокусируясь только на одном деле

Успеваем ли мы делать больше, если делаем сразу несколько дел одновременно? Может быть, непонятно. Бывают ли ситуации, когда в конце дня непонятно, на что было потрачено время, сделано мало, а множество дел вообще не были сделаны? У меня такое бывает каждый день. Как оказалось, мы успеваем сделать даже меньше, если пытаемся использовать многозадачность.

Я некоторые свои дела по работе совмещаю с просмотром видео на Youtube из числа новых с каналов, на которые я подписан или из списка "Посмотреть позднее". По итогу, я заметил, что я делаю заметно меньше, если совмещаю дела с просмотром видео в фоне, чем тогда, когда таких видео нет. Кажется, что это не особо отвлекает, но оказывается, что отвлекает сильно. Внимание рассредоточено. И дело делается не очень и видео смотрю невнимательно, если там что-то важное, то приходится пересматривать.

Прочитав книгу и попробовав включить однозадачность, я пришел к тому, что теперь я делаю работу отдельно от остального. Просто выделяю время на просмотр видео для просмотра позднее. Я стараюсь не смотреть другие каналы на Ютубе и всячески ограничиваю себя от новых видео. И это лишь одна сторона медали моей как бы многозадачности.

Ещё я заметил, что я работаю лучше за закрытыми дверями, чем тогда, когда меня отвлекают или потенциально могут отвлечь. Это тоже можно отнести к многозадачности или просто моей неспособности сконцентрироваться при наличии отвлекающих факторов. В книге есть и про это. Организация рабочих процессов и навыки эффективности.

Для себя я решил, что однозадачность лучше многозадачности и эту я купил подсознательно только для того, что убедиться в правдивости своих мыслей, подтвердить их, и убрать из жизни много задач одновременно. Даже наличие рядом со мной этой книги подталкивало меня к концентрации на одной задаче.

Возможно стоит применить однозадачность и в чтении книг. Но тут ситуация немного другая. Я относительно одновременно читаю 2 книги, иногда 3. То есть, я не читаю одну книгу, после прочтения беру другую. Нет. Я слушаю аудиокнигу утром, днём или вечером могу почитать обычную книгу с бумаги или в электронной книге. Иногда к этому добавляется и чтение комиксов с компьютера, в бумаге они уж слишком дорогие.

Если при выполнении какой-либо работы отвлечься даже ненадолго, то скорость работы после отвлечения падает и восстанавливается минимум полчаса. То есть, самое лучше для работы, это не отвлекаться, сосредоточившись только на этой задаче.

Самая главная идея написана на обложке книги. Всё остальное просто доказательство этого.

Многозадачность - это миф.
Человек может делать только одну задачу в отдельный момент времени, и переключаться между несколькими. Причем ни одна из них не будет в итоге сделана качественно.

Вот вся суть книги в двух словах.
На эту тему также много кто писал и высказывался, например, у Батырева одна из татуировок гласит "Менеджер может хорошо выполнить задачу, но тольно одну", Глеб Архангельский в тайм-менеджменте рассказывает об этом на примере перенастройки оборудования на заводе, из-за чего теряется время.

В этой книге приводятся факты из менеджмента, немного нейрофизиологии, психологии, тайм-менеджмента - и все в итоге просто, коротко и лаконично.

Крайне рекомендую к прочтению - коротенькая книга, читается очень легко.
После прочтения теперь со скепсисом отношусь к людям, которые говорят "Работаю в режиме многозадачности" или к вакансиям в которых это требуют.

Самый короткий путь к тому, чтобы успеть много сделать,- это делать по одному делу за раз(с) Сэр Ричард Сесил

Многозадачность - навык, который принято воспевать в XX столетии. Миф последних ста лет. Многие стремятся им овладеть, гордятся "успехами" и активно пропагандируют в массы. "Что здесь плохого?" - спросите вы. Ответ - все.

Начнём с концепции самого понятия. Наш мозг просто не способен работать в режиме конкурентной многозадачности. Отсутсвует в нем эта функция. То, что выдаётся за "одновременное решение нескольких задач", на самом деле - быстрое переключение с одной на другую. Исключение - те задачи, которые не задействуют одинаковые участки головного мозга. Например, мытьё посуды и прослушивание музыки. Еще учитывайте, что многие выполняемые нами действия доведены мозгом до автоматизма и не требуют концентрации. Все "сложные", то есть умственные, процессы конкурируют за ресурс одной части серого вещества - префрорантальной коры. Теперь представьте, что происходит, когда человек пытается одновременно учить уроки и смотреть телевизор. Разговаривать с собеседником и параллельно отвечать на смс. Внимание рассеивается. И кпд двух одновременных действий снижается.

Помимо того, что нас окружает информационная помойка, высасывающая наше драгоценное время и энергию, мы сами снижаем свою продуктивность. Неправильно планируя время работы и отдыха. Пытаясь успеть все, а в итоге -ничего. Ещё и испытывая стресс.

Какова альтернатива этой страшной реальности? Однозначность и осознанность. В этих двух словах - ключ к успеху. Это именно те качества, которые отличают лидеров, профессионалов и довольных жизнью людей. Автор создала отличный концепт этой идеологии. С неопровержимой доказательной базой, наглядными примерами и некими правилами. Которые помогут вам встать на выигрышную дорожку в жизни.

М н е н и е. Действительно полезная книга. КПД её каждой страницы равен 100/100. Советую всем, кто интересуется темой личной эффективности.

Я человек очень медленный, и все мои попытки соответствовать бешеному ритму жизни, быть многозадачной и успевать всё и сразу в ста процентах случаев были обречены на провал. Несколько лет назад мне попалась небольшая и крайне полезная книга "Миф о многозадачности", где автор наглядно показал и доказал, что многозадачность мне не только не поможет стать более эффективной, но даже наоборот - помешает.
С тех пор я приняла, что мой вариант - однозадачность, и стала жить, руководствуясь этим. Стало намного комфортнее и лучше. И хоть я до сих пор порой соблазняюсь переключаться между делами или отвлекаюсь на ерунду, от такого никто не застрахован и это жизнь; главное - осознанно отлавливать и корректировать.

Данная книга раскрывает тему однозадачности полнее. Здесь приводятся отсылки к разным исследованиям и доказанным фактам, уделяется внимание разным сферам жизни и влиянию многозадачности на них. Вообще объясняется, что есть многозадачность и почему слушать музыку и заниматься спортом не является примером многозадачности.

В силу того, что я уже являюсь приверженцем однозадачности, ничего нового я не узнала и мне думалось, что книгу можно было ещё сократить. Тем не менее было здорово почитать о том, чему ты следуешь и с чем согласен, ещё раз разложить по полочкам аргументы и обоснование, согласно покивать в процессе чтения.

Честно говоря, когда я начинала читать эту книгу, я думала, что она будет о другой однозадачности. 

МОЯ ОДНОЗАДАЧНОСТЬ

Я взялась читать эту книгу после того, как словила себя на мысли, что достижению моих целей мешает количество этих целей, которые я стремлюсь достичь одновременно.

К примеру, в начале года вы пишете список целей/задач на год. Вы хотите качественно изменить свою жизнь: начать заниматься спортом и сбросить несколько лишний кг, сесть на шпагат, подтянуть английский, получить водительские права и т.д. И вот вы решаете, что с понедельника начинаете новую жизнь и будуете достигать поставленных целей. Всех одновременно.

Для этого ваш день должен быть расписан по часам. Успеть побегать, позаниматься английским, выучить ПДД. Конечно, в таком ритме вы выдерживаете всего несколько дней и забрасываете идею о новой качественной жизни надолго. Потом снова возвращаетесь к ней и начинаете заново.

В конце года вы подводите итоги и понимаете, что ни одна цель/задача не была выполнена. И так из года в год...

А теперь предствьте, что качественная новая жизнь к концу года вам не нужна и спешить некуда. Из списка задач вы выбираете самую приоритетную и концентрируете всё свое внимание на достижении одной цели.

К примеру, вы хотите сбросить лишний вес и сделать занятия спортом привычкой. Вы тренируетесь трижды в неделю и следите за питанием, узнаете новые рецепты здорового питания, записываетесь на новые для вас занятия в фитнес-клубе. Всего через 2-3 месяца вы уже видите результаты, а спорт уже вошел в вашу рутинную жизнь. 

Вы решаете, что теперь пора бы подтянуть английский. Всего по часу в день занимаетесь языком и уже через 5-6 месяцев уровень вашего английского заметно улучшается. 

В конце года вы подводите итоги и замечаете, что из списка 15 задач вы выполнили 2-3-4... Это небольшая часть, но это больше, чем ноль. 

НО ЭТОГО В КНИГЕ НЕТ.

Вместо этого книга посвящена одной идее, что при работе в офисе нужно уметь отключать гаджеты и отказывать коллегам, чтобы было легче сконцентрировать внимание на одно задаче, а дома не утыкаться в телефон, а наслаждаться общением с близкими. И всё.

Советы, описанные в книге, лично я считаю во многом неприменимыми в жизни. Автор предлагает нам отказывать начальству и коллегам, которые требуют внимания здесь и сейчас. Не знаю, в каких отношениях  вы со своим начальством, но  лично мне сложно себе представить, что  директор вызовет меня к себе в кабинет, а я скажу, что сейчас занята и зайду позже. Скорее всего он скажет, что я охренела и если он сказал зайти сейчас, значит встала и зашла сейчас. Что касается коллег, то многие вопросы требуют быстрых решений, особенно что связано с работой с клиентами.  И нельзя просто так сказать, что вопрос клиента подождет пару часов, пока я доделаю свой отчет. 

Конечно, намного эффективнее выполнять дела один за другим, концентрируя всё своё внимание на одной задаче, но почему автор так против выполнения мелких задач во время собрайний, конференций, например? Если человек решает, что на конференции он может выполнить другие свои задачи, то, наверное, эта конференция не так уж и важна и не требует полной концентрации его внимания. К примеру, студенты часто выполняют домашние задания по одному предмету, сидя на лекции по другому предмету. Разве это означает, что они стремятся к многозадачности, чтобы успеть сделать два дела одновременно? Нет, это означает, что выполить домашнее задание для них приоритетнее, и будет эффективнее выполнить его во время лекции, которая для них не так уж и важна и которую можно пропутсить мимо ушей. И это действительно сэкономит время.

Единственная идея книги, с которой я полностью согласна, - это то, что нас постоянно отвлекают гаджеты, от этого страдает наша концентрация, а значит - продуктивность. Но как это связано с многозадачностью?

К прочтению не рекомендую.

В принципе, я привыкла, что во многих мотивационных книгах много воды, но здесь ее хватит на новый Всемирный потоп. Окей, идея однозадачности крута, сама страдаю оттого, что постоянно отвлекаюсь. Хотелось бы узнать какие-то любопытные методики специально для таких раздолбаев, как я. А в итоге получаю размытые советы вроде тренировки осознанности, прогуливаясь по парку или занимаясь рисованием, и новаторскую мысль о том, как полезно работать, ограничив доступ к гаджетам! Повторить еще раз двадцать, и точно подействует.

Безусловно, все гениальное - просто. И вполне умещается в парочку предложений. Зачем было писать целую книгу?

С каждым годом проблема самореализации себя как человека и специалиста в конкретной сфере жизни стоит все острее и острее.
Живя безмятежной жизнью студента, я года 3,5-4 не задумывался про методы улучшения себя, списывая это на то, что сначала нужно закончить образование (вот и первый пример осознанной однозадачности).
Позже начал просыпаться интерес к прокачке себя, своего мозга, знаний, умений и эффективности.
Благо в интернете много статей и рекомендаций.
Одной из наиболее действенных методик для меня стало разграничение рабочего и личного времени; отключение всех «лишних» оповещений (только звонки и смс) на гаджетах; планирование работы с исключением всех отвлекающих факторов и временный, но регулярный детокс от соц сетей и электронных устройств и прочее.
Раньше я гордился своим умением совмещать несколько дел одновременно, но после понял что делаю все не так качественно, как хотелось бы. Особо не увлекаясь многозадачностью, все же решил искоренить ее полностью.
Итак, «однозадачность» обещает нам большую продуктивность при сосредоточении на одном деле.
И опять таки автор не всегда занималась этой темой. Это не то чтобы подрывает ее авторитет, просто она смотрит на однозадачность через призму работы в офисе. И все ее доводы и примеры основываются на работе в офисе.

Книга разбита на несколько частей:
В первой части нам приводятся всевозможные доводы против многозадачности, негативном влиянии ее на качество и количество выполняемых нами действий. Так же описываются основные принципы однозадасности и большинство плюсов такого подхода к жизни.
Вторая часть состоит из навыков контроля над собой. О влиянии многочисленных потоков разнообразных мыслей на наш разум, концентрацию и познания самого себя. Большой блок посвящен межличностным отношением, причем как между коллегами или с руководствам, так и дружеским или любовным.
Третья часть представляет собой ситуации, в которых все приложенные действия не оправдывают результаты. Тут у нас идут четкие рамки разделения задач на приоритетные и не очень.
Так же в главе описываются рекомендации по сохранению однозадачности вне стен рабочего пространства.
Выводы: много того, что мы знаем, чем пренебрегаем и что не используем. Так же много новой информации, которая реальна применима в практике РФ (а не адаптирована для штатов). Многие советы и практики я уже включил в свою жизнь, и буду использовать в дальнейшем (надеюсь).

Я в восторге от этой книги: небольшой по объёму, но невероятно ёмкой и – что самое главное – пришедшей ко мне к самый подходящий момент – как раз тогда, когда я задумываться о своем вечно перескакивающем «с пятое на десятое» внимании, трудностях с концентрацией, недостатке осознанности... В этом ключе, кстати говоря, очень уместно следующее определение, данное автором: «То, что мы иногда называем присутствием «здесь и сейчас», может рассматриваться как применение принципа однозадачности ко всей нашей жизни».
В современном мире все мы, находясь в плену дефицита времени, пытаемся успеть как можно больше, параллельно делая несколько дел, что предсказуемо ведёт к неутешительным результатам. Нашу пословицу Девора не знает, а зря – мог бы получиться хороший эпиграф: «За двумя зайцами погонишься...». Плюс ко всему наше общество целиком и полностью поддерживает статус-кво (откройте для интереса сайты по поиску работы – способность работать в режиме многозадачности до сих пор является весьма востребованным навыком). Что же касается меня лично, то я ОБОЖАЮ совмещать: я читаю во время еды, одним глазом просматриваю рабочую почту, играя с ребёнком, слушаю аудиокиниги по пути на работу, смотрю сериалы во время кардиотренировок... и прочее-прочее-прочее... И потеря качества в условиях такой гонки, увы, неизбежна: «многозадачность блокирует поступление информации в рабочую память. Та информация, которую мы не успеваем обработать, не переходит в долговременную память», и «любой нейрофизиолог подтвердит, что мозг может в конкретный момент решать только одну конкретную задачу».
Есть, правда, одно исключение: мозг может одновременно решать задачи, которые НЕ конкурируют друг с другом за одни и те же ментальные ресурсы человека (как вариант: мыть посуду и слушать музыку). То есть «действия, которые контролируются подсознанием, могут осуществляться одновременно с сознательными: они не попадают в полосу «многозадачности». Эти «простые» действия в основном автоматические, не требуют вмешательства сознания и концентрации внимания». И даже при таком раскладе не всё гладко. Так, было установлено, что беседы или чтение на тренажере для ходьбы уменьшают количество сожженных калорий. Эта информация оказалась для меня, наверно, самой болезненной.
Откровенно говоря, я, хоть и понимаю тупиковость этого пути, не представляю себе жизнь в другом формате. Но что же делать? Девора советует следущее:

• постепенное вредрение новой привычки (к примеру, час без гаджета, на 2-3-х часовую прогулку без гаджета, день без гаджета,... отпуск без гаджета(?!));
• практика самосозерцания в ходе преодоления жизненных вывозов, когда, обозначая себя в ходе описания, размышлений или высказываний о наших проблемах, мы используем местоимение третьего лица;
• занятия дзэн-графикой (дзэнтанглом), именуемой у нас зенартом. причём я «подсела» на него ещё до прочтения книги, что лишний раз подтверждает мою идею о том, что всё приходит вовремя. А если вспомнить и о том, что сейчас я прохожу 8-недельную практику из книги «Осознанность», то разрозненные частички паззла складываются в цельную картинку. И это прекрасно!

Книжка проходная, новых идей вы в ней не обнаружите. Самое важное - в названии.
Однозадачность полезнее многозадачности, ведь последняя вообще не работает =)
Рекомендации стандартны: одно дело за раз, осознанность, частые перерывы в работе, группировка схожих задач, введение в деловое расписание блоков, свободных от задач (вдруг что-то непредвиденное придется решать), умение говорить "нет". На этом всё.
Понравилось сравнение работы с телефоном и воспитания собаки: будет он преданным товарищем или наглой, раздражающе тявкающей и отвлекающей шавкой - зависит от вас. Воспитывайте себя и свой телефон, не позволяйте ему управлять вами.

Читается легко, но тратить время и деньги на книгу не рекомендую.