Пять правил выдающейся эффективности. Как достигать главных целей без перегрузок и выгорания

Каждый день вы принимаете огромное количество решений, отвечаете на поток писем, звонков, делаете отчеты, стараетесь соблюдать дедлайны. Вам кажется, что вы работаете продуктивно. Но к концу дня вы выжаты как лимон, и сил на свои личные задачи, развлечения, общение с близкими у вас уже нет. Авторы этой книги, специалисты по управлению временем компании "FranklinCovey", считают, что высокая занятость отнюдь не показатель вашей выдающейся эффективности. Они разработали свою матрицу управления врем...

Жанры

Рейтинг LiveLib

3,4

26 оценок

5
23%
4
35%
3
15%
2
19%
1
8%

Ваша оценка

Прочитали 32Хотят прочитать 62

Рецензии

natis
1 июля 2016
Пять правил выдающейся эффективности
Книга рассчитана на логический мозг, на людей готовых разложить свою занятость по полочкам (заметьте, не жизнь), а потом брать с полки только то, что нужно. Структура «от» и «до».
Справочка:
• Реактивный мозг – нижняя часть мозга. Он отвечает за реакцию на раздражители, в нем находится центр эмоций.
• Верхняя часть мозга – логический мозг позволяет нам сознательно принимать преднамеренные решения.
Хотя и есть отсылка к креативности, с которой я полностью согласна:

Линейный подход ведет к неудаче в нелинейном мире. Упорная работа и простое увеличение ее скорости не приводит к значительному росту эффективности в мире, где стоимость создается путем осмысления картины в целом.
Авторы выделили три основных направления, которые влияют на эффективность. Они же и определяют содержание книги:
• Управлять решениями
• Управлять вниманием
• Управлять энергией
Все очень логично и взвешенно. Немного смущает жесткость утверждений, но, видимо, без нее никуда. Сама же база книги чем-то напоминает подход «Матрица Эйзенхауэра», но содержимое квадратов отличается. Судите сами:
• Квадрат 1 – необходимость
• Квадрат 2 – выдающаяся эффективность
• Квадрат 3 – отвлечение (исследования показывают, что с каждым отвлечением от работы нужно все больше и больше времени для включения в нее, к слову).
• Квадрат 4 – бесполезная трата.
На последних двух остановлюсь особо, есть что сказать. Большинство пристрастий вызывает один и тот же нейромедиатор – дофамин. Он же вырабатывается, когда мы ставим галочку «дело сделано», именно поэтому так любим мы мелкие задачи, сколько галочек можно наставить! И при этом гордо заявляем: «Я занят». Белочка крутится в своем колесе, крутится, делает какие-то дела, а результата ощутимого не видно.
Ориентироваться на 4 квадрата, добавлять базовые приемы и технологии, реализовывать цели – вот призыв авторов.
Мне приглянулась простая техника «Основная четверка». Она основана на сортировке всей поступающей информации по определенному принципу:
• Действие: события (необходимо выполнить в определенное время) и задачи (дела, которые еще нужно внести в план).
• Запись: контакты и документы (что нужно сохранить).
Если, скажем, по такому правилу просматривать электронную почту, то сразу все письма структурируются. Открываешь: выделяешь все 4 пункта, записываешь, удаляешь письмо (или архивируешь). И отвечать на него гораздо проще, и что делать понятнее. Базовое правило - открывать письмо только один раз (не просто, однако). Ибо, как показывают исследования, электронная почта может негативно влиять на кровяное давление, уровень кортизола и т.д. Что и понятно.
В книге приведен набор базовых приемов и принципов, логично вытекающих из «квадратной» матрицы.

Овладев одним принципом, вы получаете в свое распоряжение тысячу движений. Как выразился мастер фехтования Миямото Мусаси, «через одну вещь вы познаете 10000 вещей».
Глубокая мысль, между прочим. И еще о глубине, порадовал подход к питанию и физическим нагрузкам эффективной личности. Я много изучаю обе темы, а тут нашла интересные метафоры, достаточно новые данные. Например:

Когда вы стоите, мозг работает на 7% эффективнее, чем когда сидите, из-за активирования крупных скелетных мышц. В стоячем положении включается кора лобной доли.
Известные спикеры делают упор на стояние интуитивно, а тут все завязано на физиологии и нейробиологии.

И, наконец, еще один исследователь говорит о том, что «ученые должны понимать, что изолированных нейронов в природе не существует. Лишенные стимулирующего взаимодействия люди и нейроны чахнут и умирают.
О чем это говорит?
Как бы мы ни пытались окружить себя делами, без общения жизни нет, и дел даже нет. Логика логикой, а эффективность не есть загнанность. Такая позиция авторов мне близка.
Читать далее
2 понравилось
281