Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity

Саморазвитие — модное слово (движение), которое захлестнуло весь мир. На эту тему написаны сотни книг. Часто, авторы переписывают друг друга, искажая первоначальные источники до неузнаваемости. Миллионы людей ищут волшебную таблетку, которая решит их проблемы. Вокруг модного слова развернулась целая индустрия по заработку на несчастных. Мало, кто понимает, что успех выражается в простом действии.

Автору удалось создать поистине эффективную методику достижения настоящего успеха. Более того, его система показывает мгновенные результаты. Уже, через одну неделю, ленивое существо начнет превращаться в деятельного человека, радующегося жизни.

Вся книга написана вокруг одной конкретной мысли: только простое КОНКРЕТНОЕ ДЕЙСТВИЕ даст желаемое, чем бы оно ни являлось. Конкретное действие обладает целым набором свойств:

• Оно предопределено (ожидается конкретный и понятный результат);
• Действие простое и может быть выполнено за 1 подход;
• Осознание полученного результата побуждает к выполнению следующего действия.

  Однако, не все так просто. Человеческое существо всячески противится какой-либо работе (особенно в эпоху соблазнов и отвлекающих факторов). В XXI веке самой сложной задачей является определение конкретного набора действий, а также поддержания фокуса на достижении результатов для себя. Поэтому, Дэвид Аллен разработал простую систему, которая успешно противостоит всему, что мешает жить по-настоящему полной жизнью.

  Чтобы жить, чего-то добиваться и радоваться себе, не нужны: ученая степень; сложное целеполагание; нелепый поиск миссии жизни; самокопание с другими фальшивыми атрибутами, приводящими ко второму модному слову прокрастинация (научное оправдание лени для неудачников). Безусловно, качественное образование — огромный плюс при построении карьеры и жизни. Однако, большие шансы на успех имеет тот, кто видит цель и шаг за шагом идет к ней.

  Дэвид Аллен создал простой (удивительно простой) способ самоорганизации, и посвятил целую книгу его подробному описанию. Однако, я отнял 1 балл за старомодность. На самом деле, нет разницы с помощью каких инструментов организовывать свою жизнь — главное результат. Но, я бы посоветовал переиздать книгу с учетом современных технологий, которые здорово могут упростить задачу.

  P.S. :

В прошлом люди четко знали границы своей ответственности и работы, сегодня же границы большинства проектов размыты. Основная проблема большинства современных людей не в нехватке времени, а в отсутствии ясного понимания проекта и следующих шагов по нему. Но зачастую вместо обдумывания текущих задач нашу голову не покидают мелкие мысли в духе: «Не забыть поздравить тетушку с Днем рождения», «Нужно купить корм коту», «А какой бы подарок выбрать жене на Новый год?».

В наших головах постоянно кишит ворох неопределенных мыслей, которые отвлекают от действительно важных дел. Думать о том, чем вы не занимаетесь в конкретный момент – пустая трата времени и энергии. Возможность концентрироваться на более тонких и высоких уровнях жизни и работы в значительной степени зависит от способности справляться с неизбежными аспектами повседневной рутинной деятельности. Очень сложно заниматься долгосрочным планированием без контроля текущих задач и проектов.

Мысли не выходят из головы чаще всего по трем причинам:

• не определились с желаемым результатом относительно них;
• не определились со следующим шагом, который нужно предпринять;
• информация о следующем действии не занесена в систему планирования.

  Следующий шаг – это конкретное физическое действие, напоминание о котором должно быть помещено в систему хранения: блокнот, органайзер или заметки в смартфоне.

  По мнению нейробиологов наш мозг создан в большей степени для генерации идей, а не их хранения. Вся информация должна храниться во внешней системе дабы избежать стресса, перегрузки мозга и непродуктивности. Автор призывает сесть и немедленно выписать все проекты (да, покупка корма для кота это тоже проект) на чистый лист. Этот список мы называем «Входящие».

  Далее мы разбиваем проект на конкретные физические действия, после чего начинаем работать по простой схеме:

• если действие занимает менее двух минут, то сделать его немедленно;
• если более, то занести в список «Следующие действия» с конкретным временем и датой выполнения;
• если же вы пока не уверены в целесообразности действия по проекту, то занести в список «Когда-нибудь/может быть»;
• если в вашем проекте задействованы другие люди, от которых вы ожидаете ответа, то заносите их в список «Лист ожидания».

  Все просто, основной принцип – выгрузить всю информацию из головы и систематизировать ее. Автор настолько фанатичен в следование этого принципа, что даже дома завел две папки «Входящие» для себя, и своей жены, куда они подбрасывают задачи друг другу.

  Если перейти к следующему уровню планирования, то автор предлагает использовать эту методику не только для решения рабочих и личных задач, а также и определяя и контролирую свои зоны ответственности через создание контрольных списков обязанностей. В общем методика универсальна.

  Говоря о моем опыте могу сказать, что начав следовать принципу Getting Things Done решил ряд задач, которые позволили освободить мозг от навязчивых мыслей и продвинули меня вперед всего за несколько недель. Принцип простой и реальная польза чувствуется уже с первых дней его использования. Пожалуй, это одна из самых полезных книг, прочитанных мною за последнее время. Пошел актуализировать список своих задач в Trello.

  А какое ваше следующее действие?

Слушала аудиокнигу. Все, что удалось "уловить" привожу ниже:

• Записать цели и результаты действий.
• Рутина -систематизация, составление списков всего (корзины)- горизонтальное и вертикальное. Управление действиями, но не временем и приоритетами.
• Все поступающие дела/задачи нужно сбрасывать в одну корзину. Задачи, которые можно не делать - удалить. Дела, которые можно выполнить за 2 минуты - делать сразу, те, которые требуют больше 2 минут - по возможности перепоручить.
• В календаре - только первоочередные задачи, те, которые имеют даты выполнения именно в этот день (точное время и в течение дня).
• Планирование: 1)цель, 2) принципы, 3) видение и результат,4) конкретизация результата, 5) Мозговой штурм. Структурирование. Последствия действий.
• Если вскоре нужно что-то сделать - приготовьтесь к этому (соберите сумку на завтра, оденьте костюм, если будете работать).
• Отдельный рабочий стол и папки. Всю поступающую информацию раскладывать по папкам. Папки маркировать, создать картотеку. Если папок слишком много - подумать, нужна ли эта информация вообще? Папки заполнять на 3/4. Замкнуть все циклы. Периодически выбрасывать ненужное.
• Собрать все поступающие задачи в корзину "Входящие".
• Обработка проблем в корзине по порядку, по одной, не класть ничего обратно в корзину. Правило "2 минут"- решить "совершить", "передать", "отложить". Если дело зависит от других - папка "в ожидании".
• Все договоренности можно обработать: не заключать; выполнить; перезаключить. Некоторые действия - это договоренности с собой. Уловка 22 - чем больше работаешь, тем больше тебя нагружают.
• Каков следующий шаг? - избавиться от бесформенных заданий.
• Долгосрочные цели - больше отдельных шагов во времени, но не значит "когда-нибудь/может быть".
• Поставить цель - достичь цели.

  В заключении автор советует вернуться к этой книге еще раз через 3-6 месяцев. Вряд ли я это сделаю. Но, в целом, книга (и система, предложенная в ней) довольно интересная и стоит внимания.

Вступление к книге многообещающее: "Каждый из нас, если научится эффективно справляться с множеством дел, сохраняя при этом ясность рассудка, спокойствие и контроль над ситуацией, обретет возможность жить и работать на полную мощность" (стр. 31).

То, что книга не оправдала ожиданий - это одно дело. В ней очень много "воды". Т.н. "методология GTD" на деле представляет собой простое собирание всех дел и задач в одну кучу ("корзина Входящие"), сортировка их по категориям и спискам и определение следующего конкретного действия, чтобы не держать все это в памяти. Все! Как тут верно заметили, вся эта, с позволения сказать, "методология" может быть подробно записана на листке блокнота. Если вы поняли предыдущие 4 строчки - считайте, что сэкономили несколько часов на чтение 414 страниц отборного словоблудия, саморекламы и переливания из пустого в порожнее. Это всего лишь примитивная техника организации ваших задач.

Во-вторых, автор крайне плохо знаком с такими понятиями, как "облачный сервис", "синхронизация между устройствами" и т.д. Он и сам признается, что плохо разбирается в компьютерах и программах. В то время как весь мир уходит от бумажного документооборота, на страницах "обновленного издания" книги большое внимание уделено выбору папок, их цвету, степлерам, этикетировщикам и пр. канцелярским принадлежностям. Чего стоит такой совет: "Для создания физической системы напоминаний вам понадобятся 43 папки: 31 из них должна быть пронумерована от 1 до 31, а оставшиеся 12 назовите по месяцам года... Содержимое папки за следующий день ежедневно перемещается в корзину "Входящие", затем пустая папка ставится за последнюю из ежедневных папок" (стр. 249). Ну, вы поняли.

Итог: книгу можно отнести к условной серии "Богатый папа богатеет на тиражах". Цель книги - сделать вас звеном пищевой цепочки старого, нудного, плохо разбирающегося в современных технологиях человека. В конце книги 4 страницы рекламы платных тренингов, индивидуальных "коучингов" и диагностики "уровня мастерства" в овладении "методологией GTD". Справедливости ради стоит сказать, что если вы совсем разболтаны и неорганизованны, то книга все-таки поможет вам несколько упорядочить ваши дела; если же вы знакомы с такими явлениями, как планировщик и календарь, то толку от нее - 0,0.

Перевод очень хороший, редактура тоже - на всю книгу замечено 2 опечатки: на стр. 2 название издательства "PENGUIN BOOKS", а не "BOKS"; на стр. 370 правильно GTD, а не GDT.

Не знаю почему, но данную книгу Я осилил только с третьего раза. При этом она мне нравилась, но не цепляла. Как видно из названия, Дэвид Аллен предлагает свою систему Getting Things Done, которая позволит избавиться от стресса невыполненных дел и повысить свою продуктивность.

Итак, часть книги знакома по таким трудам как "Тайм-драйв" Глеба Архангельского и "Горшочек не вари" Марка Хёрста. Некоторыми инструментами начал пользоваться задолго до изучения этой книги. Но и почерпнул хорошую горсть дельных советом у Дэвида.

Так как ежедневно использую календарь не мог не заострить внимание на подходе к тайм-менеджменту, планированию и чёткому определению "каким должно быть следующее действие?".

Из минусов: местами затянута, часть методов слишком усложнены и для рядового человека только добавят ненужных дел.

Книга понравилась. Рекомендовать буду.

Легко, просто, наглядно, действенно. Я как только начала читать, сразу начала пробовать - не всю систему, но некоторые советы - и сразу получила положительные результаты. Казалось бы, автор не рассказывает ничего существенно нового (он сам об этом несколько раз упоминает) - ну действительно, что нового в том, чтобы записывать то, что планируешь сделать? :) Но у него получилось, на мой взгляд, все эти, казалось бы, очевидные вещи уложить в очень четкую и простую систему.

Возможно, она подойдет не всем. Точно - не всем подойдет целиком. Например, я не работаю с большим количеством бумажных документов и мне не нужна система хранения этих самых документов, описываемая в книге. Но, с другой стороны, из книги все равно можно почерпнуть несколько полезных советов и идей.

Я бы многим рекомендовала ознакомиться. Помимо всего прочего, книга написана легко и приятно, чтение ее много времени не отнимет, зато, возможно, поможет много времени сэкономить.

Наш мозг всеми силами старается нам помочь ничего не забыть. И подсознание, напоминая нам обо всем, постоянно выталкивает на поверхность различные дела, идеи, планы. Это отвлекает, мешает выполнению текущих задач и способствует стрессу. Если же выгрузить все идеи и планы из головы на внешний источник и обращаться к нему при каждом появлении из подсознания какой-то задачи в не подходящий момент, через какое то время мозг начнет ему доверять и сознание очиститься. Это позволит полностью концентрироваться на текущих задачах, таким образом повысив производительность и сняв стресс.

Книга уже достигла широкого распространения и заняла достойное место в дисциплине управления временем. Она хороша тем, что не оторвана от реальности, не летает в облака теории, а содержит набор готовых к применению практических рекомендаций.

Часть описанных в книге практик я уже использовал ранее. К примеру, технику пустого инбокса для обработки входящих писем. Теперь постараюсь поднять свою производительность еще на более высокий уровень, следуя и другим рекомендациям.

Рекомендую к прочтению всем стремящимся к вершинам.