Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности

9 способов, которые помогут отучиться откладывать дела «на потом»:

• Беритесь за любую задачу только один раз. Взяли в руки документ? Разберитесь с ним, в противном случае спустя время вам придется вновь тратить время на его изучение.

  Дальше...

• Сосредотачивайтесь на деле, которым занимаетесь. Наш разум способен хранить от 500 до 1000 важных задач одновременно. Но не стоит думать об оставшихся 999 проблемах в то время, которое вы решили уделить решению одной конкретной задачи.

  3. Решайте задачи до того, как они превратятся в проблемы. При несвоевременном выполнении несрочные дела имеют привычку превращаться в срочные. Появилось дело? Сразу приступайте к его реализации.

  4. Сокращайте число перерывов. Отрываться от решения задачи можно лишь тогда, когда это выгодно и уместно (например, когда нужно ответить на срочный вопрос приоритетного клиента).

  5. Поддерживайте рабочее место в порядке. Не накапливайте бумаги и электронные документы, а разбирайтесь с ними по мере поступления.

  6. Думайте о том, что вам надо сделать, а не о том, что вы выполнить не успели.

  7. Не переживайте. Боясь что-то не успеть или выполнить неправильно, вы лишь ухудшаете ситуацию.

  8. Верьте в свои силы! Не откладывайте дела из-за того, что они слишком сложные или непонятные.

  9. Действуйте решительно. Как говорил Теодор Рузвельт: «В момент принятия решения самое лучшее, что можно сделать, — это принять верное решение. Самое худшее, что можно сделать, — это бездействовать».

Странно, вроде скучно и все 100 раз перечитано, но до 3 ночи читала. Есть такой эффект - ночь перед "отдать книгу надо завтра". Так вот, что увлекло. Американский прагматизм в лучшем виде, с вкраплением японского "кайдзуки" и 6S. Как раз удовлетворяет потребность безалаберного человека 21 века в дисциплине, чем именно заинтересовала Япония в предыдущей рецензии. таймменеджмент это по сути противоположность спонтанности, и тогда жизни, но у автора есть философская основа: ВСЕ В МИРЕ ПОДВЕРЖЕНО ЭНТРОПИИ, ХАОСУ. и ЧЕЛОВЕК СПРАВЛЯЕТСЯ С НИМ, ой, капс случайный. Ну и справляясь с ним - вносит в мир порядок. без порядка - запустение и разрушение. Нравится. Но философия это от себя, а в книги мало. Больше очень наглядной практики. акцент в основном на офисный сотрудников, но идеи довольно просты и для быта. Пишу основные:

• от количества хлама голова трещит и самооценка падает - разгрести все надо. Удалять, делегировать, архивировать.
• решать вопрос сразу же - это основной лейтмотив книги - то ли про почту эл. пишет автор, то ли о проблеме. Понравилась идея убрать совещания и решать проблемы только в точке их возникновения - говорить с конкретными людьми, которые в этой проблеме. Вообще говорить больше - о организации процесса, чего не хватает.
• понравилась схема анализа активности с процентами от времени раб дне - написать есть и в будущем. завести, даже если не было до этого личные встречи с сотрудниками (проблемы не решаются если больше 6 чел - болтовня будет) + добавить проекты. ну и время для размышления о том, что можно усовершенствовать.
• корни прокрастинации в перфекционизме (или идеально или никак, а идеально пока не могу), в страхе сложностей (правило самого противного дела сутра), в отсутствии четкого плана (а план растет из целей, которые со стратегии, которая с ценностей);
• опять же о пользе визуализации того места (роли), в которую идешь;
• ну и главная и тоже старая для меня мысль о том, что сила воли ограничена. Но мы делаем миллион тяжелых вещей на работе, так как привыкли. привычка снимает напряжение силы воли - как чистить зубы, делать нудный отчет и т.д. 21 день за Джеймсом.
• ну и много мелких советов о работе с планами , совещаниями, ПК, клиентам - все в рамках самоорганизации.