Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности

9 способов, которые помогут отучиться откладывать дела «на потом»:

• Беритесь за любую задачу только один раз. Взяли в руки документ? Разберитесь с ним, в противном случае спустя время вам придется вновь тратить время на его изучение.

  Дальше...

• Сосредотачивайтесь на деле, которым занимаетесь. Наш разум способен хранить от 500 до 1000 важных задач одновременно. Но не стоит думать об оставшихся 999 проблемах в то время, которое вы решили уделить решению одной конкретной задачи.

  3. Решайте задачи до того, как они превратятся в проблемы. При несвоевременном выполнении несрочные дела имеют привычку превращаться в срочные. Появилось дело? Сразу приступайте к его реализации.

  4. Сокращайте число перерывов. Отрываться от решения задачи можно лишь тогда, когда это выгодно и уместно (например, когда нужно ответить на срочный вопрос приоритетного клиента).

  5. Поддерживайте рабочее место в порядке. Не накапливайте бумаги и электронные документы, а разбирайтесь с ними по мере поступления.

  6. Думайте о том, что вам надо сделать, а не о том, что вы выполнить не успели.

  7. Не переживайте. Боясь что-то не успеть или выполнить неправильно, вы лишь ухудшаете ситуацию.

  8. Верьте в свои силы! Не откладывайте дела из-за того, что они слишком сложные или непонятные.

  9. Действуйте решительно. Как говорил Теодор Рузвельт: «В момент принятия решения самое лучшее, что можно сделать, — это принять верное решение. Самое худшее, что можно сделать, — это бездействовать».

Странно, вроде скучно и все 100 раз перечитано, но до 3 ночи читала. Есть такой эффект - ночь перед "отдать книгу надо завтра". Так вот, что увлекло. Американский прагматизм в лучшем виде, с вкраплением японского "кайдзуки" и 6S. Как раз удовлетворяет потребность безалаберного человека 21 века в дисциплине, чем именно заинтересовала Япония в предыдущей рецензии. таймменеджмент это по сути противоположность спонтанности, и тогда жизни, но у автора есть философская основа: ВСЕ В МИРЕ ПОДВЕРЖЕНО ЭНТРОПИИ, ХАОСУ. и ЧЕЛОВЕК СПРАВЛЯЕТСЯ С НИМ, ой, капс случайный. Ну и справляясь с ним - вносит в мир порядок. без порядка - запустение и разрушение. Нравится. Но философия это от себя, а в книги мало. Больше очень наглядной практики. акцент в основном на офисный сотрудников, но идеи довольно просты и для быта. Пишу основные:

• от количества хлама голова трещит и самооценка падает - разгрести все надо. Удалять, делегировать, архивировать.
• решать вопрос сразу же - это основной лейтмотив книги - то ли про почту эл. пишет автор, то ли о проблеме. Понравилась идея убрать совещания и решать проблемы только в точке их возникновения - говорить с конкретными людьми, которые в этой проблеме. Вообще говорить больше - о организации процесса, чего не хватает.
• понравилась схема анализа активности с процентами от времени раб дне - написать есть и в будущем. завести, даже если не было до этого личные встречи с сотрудниками (проблемы не решаются если больше 6 чел - болтовня будет) + добавить проекты. ну и время для размышления о том, что можно усовершенствовать.
• корни прокрастинации в перфекционизме (или идеально или никак, а идеально пока не могу), в страхе сложностей (правило самого противного дела сутра), в отсутствии четкого плана (а план растет из целей, которые со стратегии, которая с ценностей);
• опять же о пользе визуализации того места (роли), в которую идешь;
• ну и главная и тоже старая для меня мысль о том, что сила воли ограничена. Но мы делаем миллион тяжелых вещей на работе, так как привыкли. привычка снимает напряжение силы воли - как чистить зубы, делать нудный отчет и т.д. 21 день за Джеймсом.
• ну и много мелких советов о работе с планами , совещаниями, ПК, клиентам - все в рамках самоорганизации.

Да простит меня господин Глисон, но эта книга для истинных зануд и перфекционистов, для которых не является чем-то странным прочитать книгу о порядке складывания бумаг в папку нужного формата или о своевременной замене скрепок в степлере.
Даже для меня местами было чересчур. А я та ещё...
В книге предлагается достаточно много приёмов и способов поддержания рабочего порядка, совершенствования своих ежедневных рутинных практик. Здесь и тайм-менеджмент, и менеджмент, планирование, контроль, немного о делегировании, а ещё о том, как эффективно работать на компьютере, фильтровать информацию и складывать папочки в электронном и бумажном виде (вот об этом много))))
Мне понравились четкие, местами пошаговые, инструкции, резюме в конце глав, помогающие "утрамбовать" прочитанное.
Кстати, несколько раз ловила себя на мысли, что читаю Д. Алена "Как привести дела в порядок". Даже посмотрела на обложку - я уже это читала?)))
Несмотря на частичное копирование Алена, в целом книга мне понравилась. Нахожу ее идеи полезными и практичными. Прежде всего для руководителей среднего звена и простых офисных работников, стремящихся к росту и самосовершенствованию.

Лозунг " У меня есть то, чего нет ни у кого." с книгой не прокатывает. В процессе чтения бывают мысли, что ты уже где-то с этим сталкивался и знаком.
Возьмите стул и сядьте, приемы прекрасно работают для тех, кто трудится в компаниях, офисах и сталкивается со шквалом писем в почте, телефонных звонков и вынужден участвовать в затяжных, порой бесполезных, совещаниях. Здесь рассказана организации эффективной работы офисного персонала. Думаю, что даже те, кто хорошо знает все системы личной эффективности, добудут для себя не мало полезного материала. Верный способ приблизиться к эффективности, необходимо выполнять тщательный анализ и процесс планирования, исходя из книги, необходимо взять себе за правило.
Очень много внимания эффективной работе электронной почты, кочуют понятия, как табор, из главы в главу. Применив главный принцип книги "если можешь сделать что то сразу - сделай это немедленно", что сделал, то сделал точно, очистил свой почтовый ящик, хотя казалось невозможно, так сразу взять и разобрать. Вскользь, отмечаются разные принципы организации, как «six sigma», «канбан» и др., вероятно добавивив информации по их применению на практике, автору и читателям - это принесло бы еще больше эффекта.
Если Вы не делали этого, то эта книга, большая удача для Вас, успех зависит от того, насколько хорошо Вы организованны.