Принцип пирамиды Минто

"Принцип пирамиды Минто" - это принцип, статья на основе которых раздули книгу.
Те знания, что даёт книга - это не закон, истина или успешная модель. Это один из методов по структуризации информации в нашем сложном информационном веке, в чем-то подобном интеллект-картам (ментальным картам), диаграммам Исикавы и, возможно, другими неизвестными мне методам.

Моя критика способа создания книг на основе "сделаем из мухи слона" издательства Манн-Иванов-Фербер - это снижение оценки до 4/10.

В то же время, не знание этих методов влечет сложности с запоминанием информации, трудностями в нахождении логических связей, сложностями в построении цепочек, как следствие - неспособность собрать все воедино и увидеть картину целиком.

Вывод:
- внести данный принцип в Wikipedia

• книгу на макулатуру

В последнее время очень часто попадалось упоминание «Пирамиды Минто». Самый запоминающийся пример - это в фильме Дудя про Кремниевую долину: как дочь одного из героев делала презентацию про необходимость кошки их семье. В результате я решила купить книгу Барбары Минто «Принцип пирамиды Минто», но в процессе заказа, глядя на обложку : где-то я такое видела, причем в собственной квартире.... Порылась в книжном шкафу... #дусякапредставляет Барбара Минто “Золотые правила Гарварда и McKinsey”. Если сравнить оглавление книг, то они почти идентичны. 

Если бы я сейчас работала или писала бы какую-нибудь научную работу, то скорее всего эта книга была бы среди настольных помимо «Пиши, сокращай» Ильяхова и Сарычевой (хотя, наверное, мне было бы достаточно их сайта https://glvrd.ru/). Но, честно, всю книгу целиком и по-буквенно я не прочла: почитала поверхам и основные выводы в конце и, думаю, для текущего момента мне достаточно. При этом не покидала мысль, что существует порой такая подача информации, что не поймешь: 

1. Или твой интеллект не дотягивает до интеллекта автора;

2. Или, наоборот - всё чересчур разжёвывается и повторяется по несколько раз до такой степени, что ты опять же впадаешь в мысли про 1 .

Генеральная идея книги в том, что информацию эффективней всего организовывать в виде пирамиды. Вершина пирамиды – это главная мысль, уровень ниже – это основные разделы главной мысли, следующий уровень – это уже подразделы раздела, и т.д. Все блоки пирамиды имеют вертикальную логическую взаимосвязь, т.е. одно вытекает из другого, и горизонтально объединены по группам идей. Такой способ подачи информации легче воспринимается и в разы лучше усваивается. На банальных примерах (деловые письма, доклады, конференции) автор рассказывает, как составить пирамиду, как определить главную мысль, как увязать остальные уровни пирамиды, как проверить соответствуют ли пирамида реальной ситуации и другие нюансы.
Тем, кто хочет, чтобы мозг работал как часы, чтобы все было четко и ясно, чтобы все на своем месте да все по плану, книжка придется кстати.
С другой стороны, вся эта литература о личностном росте уже порядком заколебала. Ощущаешь себя не человеком, а каким-то андроидом.

PS: см. также книгу Тони и Барри Бьюзен «Супермышление» про умственные карты (mind map) – те же пирамиды, только кучерявей.

Сколько сил мне приходится тратить на то, чтобы мои коллеги понятно писали служебки, отчёты, письма, логично выстраивали систему аргументаций, и вот есть книга, которую я могу рекомендовать им.

Многие исторические имена связаны с пирамидами: Хеопс, Маслов, Мавроди, Манн, Лебедев... Не осталась в стороне и Барбара Минто. По её мнению, тексты документа или речи хорошо воспринимаются только в том случае, если идеи взаимосвязаны и выстроены по принципу пирамиды. Правила унифицированы для составления любого материала, независимо от его целей и направленности: пишете вы годовой отчёт или составляете список продуктов, которые нужно приобрести в магазине. Такие документы понятнее, убедительнее, короче.

Документ нужно начать с обобщающей идеи материала, а затем разворачивать её аргументацию и детализацию. На первый взгляд просто, но только на первый взгляд. Дело в том, что человек мыслит "снизу вверх", то есть от деталей к обобщениям. Поэтому и излагать свои мысли ему проще именно таким образом. Между тем, замечает автор, слушатель или читатель "легче воспринимает высказывания, если ему заранее указывают рамки, в которых необходимо оценивать взаимосвязь между ними". Так что человеку следует учиться, думая одним манером, переворачивать свои мысли с ног на голову, переходя к их изложению.

Во многих странах "Золотые правила" является базовым учебником для программ МВА в разделе общих знаний и навыков. Учебник добротный, хотя местами скучный. Очень полезен для менеджеров, особенно там, где бумаги приобретают большее значение, чем сам Сотрудник. И как в хорошем учебнике ключевые идеи автора систематизированы в отдельном приложении. Поэтому составить карту памяти этих идей было легко.

Советую. Купить или скачать книгу, держать её под рукой, поскольку настоящий менеджер как минимум раз в неделю пишет отчёт.

О книге Минто и ее принципе пирамиды знал давно. Но саму книгу не читал. И вот на тренинге по презентациям и выступлениям ведущий упомянул эту книгу, так что мне захотелось все-таки ее прочитать.
Вроде бы в книге нет чего-то сверхнового и сверхъестественного. Как в принципе и в работе консультантов. Однако книгу отличает системность подхода к проблеме составления текстовых документов разного рода. Начиная от простой служебной записки до доклада о проделанной работе. Везде автор выделяет структуру пирамиды, как наиболее понятную для восприятия нашим мозгом.
Книга поможет не только в составлении текстовых документов, но и в целом в выступлениях и презентациях. Так как их можно делать по этому же принципу. Так что, если ваша деятельность как-то связана с этим стоит прочитать эту книгу.

Я бы условно поделил книгу Минто на две части:

• Как правильно структурировать и писать материалы, которые будут читать другие (книги, статьи, отчеты и т.п.).
• Как анализировать и находить решение различных проблем.

Книга для вдумчивого чтения; ее, на мой взгляд, нужно именно изучать чтобы потом применять на практике изложенные в ней подходы и правила. Ну или использовать, как настольное руководство.

Книгу Барбары Минто «Принцип пирамиды Минто» купил главным образом из-за большого количества отзывов на Озоне и плюс из-за упоминания в книге «Мастерство презентаций» российского автора Влада Каппа.
Книга странная. Необычная. Трудно даже сказать, чему посвящена книга, к какой категории её можно отнести. Скажем так, книга показывает метод под названием «пирамида Минто», благодаря которому можно в более доступной и понятной форме донести идеи до слушателей, а также помогает более чётко и ясно структурировать информацию. Как написано на обложке книги: «Автор этой книги учила Тома Питерса правильно структурировать документы».

Суть идеи

Барбара начинает с простого определения. Она приводит такой хаотичный список продуктов:

Виноград апельсины
Молоко масло
Картофель яблоки
Морковь сметана

Трудно запомнить, не так ли? Барбара предлагает вместо такой структуры воспользоваться другой. Например, так:

Молочные продукты: Молоко, масло, сметана
Фрукты: Виноград, апельсины, яблоки
Овощи: Картофель, морковь

«Золотые правила» Минто

Для построения таких пирамид, Барбара использует следующие «золотые правила»:

• Идеи любого уровня пирамиды должны обобщать идеи, сгруппированные ниже.
• Идеи каждой отдельной группы должны быть однотипными, то есть иметь нечто общее (Если первая идея описывает этап какого-либо процесса, то и все остальные идеи группы должны описывать этапы того же процесса).
• Идеи каждой группы должны быть расположены в логической последовательности.

Логические кирпичи пирамиды Минто

Что касается третьего пункта, то логическая последовательность, как пишет Барбара, может быть следующих трёх типов:
· Дедуктивный (главная идея, второстепенная идея и заключение);
· Хронологический (первый, второй, третий);
· Структурный (Бостон, Нью-Йорк, Вашингтон);
Полученная структура представляет собой пирамиду, которая опускается всё ниже и ниже благодаря вопросу «Почему?». Например, «Покупка крупной английской компании Leyland по договору франшизы» распадается на три составляющих отвечающие на вопрос «Почему?»:
· «Темпы роста компании будут превышать темпы роста отрасли»
· «Компания будет иметь положительные финансовые результаты»
· «Несложно будет наладить работу».
Эти три составляющие распадаются ещё на три-два подпункта.
Как пишет Барбара, такой метод «помогает визуально представить вертикальную связь между излагаемыми мыслями: любое утверждение должно вызывать у читателя вопрос, ответ на который должен следовать уровнем ниже».

На примере документа

В заключении отмечу, как будет выглядеть сложный документ до применения метода пирамиды Мито и после. Пример взят из книги.

Результаты оценки работы подразделения информационных систем (ИС) свидетельствуют

• От менеджеров подразделения ИС требуется строгое соблюдение установленных сроков, чтобы это не препятствовало своевременной реализации стратегических заданий;
• Менеджерам не хватает опыта работы;
• Традиции, сложившиеся в подразделении ИС, позволяют отклоняться от установленных сроков исполнения проектов;
• Методики, инструменты и способы системного развития применяются подразделением непоследовательно;
• Никогда ранее менеджерам не приходилось внедрять системы таких масштабов, сложности и значимости;
• Менеджеры не прошли соответствующие курсы обучения;
• Учитывая стоимость, план и временные рамки реализации стратегически важных проектов, можно сказать, что возникает риск несоблюдения сроков;
• Существующая методика развития жизненного цикла информационных систем несовместима с такими современными технологиями развития программирования, как быстрая разработка приложений, разработка распределённых приложений и разработка прототипов.

  Выделяем самые важные элементы списка:

  1. Необходимость соблюдения сроков.

• Неопытность менеджеров.
• Опасность несоблюдения установленных сроков.
• Непоследовательное применение методологических приёмов.
• Отсутствие опыта реализации таких огромных проектов.
• Отсутствие необходимых знаний.
• Риск невыполнения проектов вовремя.
• Отсутствие необходимых технических инструментов.

  Далее, как пишет Барбара, «приводим документ в надлежащий вид с чётко сформулированными идеями, которые способны заинтересовать читающего».

  Анализ работ вашего подразделения корпоративных информационных систем показал, что существует риск несоблюдения менеджерами установленных сроков реализации проектов (3, 7).