Рецензия на книгу

• 

  DmitryKv25 ноября 2017 г.

  Книгу Барбары Минто «Принцип пирамиды Минто» купил главным образом из-за большого количества отзывов на Озоне и плюс из-за упоминания в книге «Мастерство презентаций» российского автора Влада Каппа.
  Книга странная. Необычная. Трудно даже сказать, чему посвящена книга, к какой категории её можно отнести. Скажем так, книга показывает метод под названием «пирамида Минто», благодаря которому можно в более доступной и понятной форме донести идеи до слушателей, а также помогает более чётко и ясно структурировать информацию. Как написано на обложке книги: «Автор этой книги учила Тома Питерса правильно структурировать документы».

  Суть идеи

  Барбара начинает с простого определения. Она приводит такой хаотичный список продуктов:

  Виноград апельсины
  Молоко масло
  Картофель яблоки
  Морковь сметана

  Трудно запомнить, не так ли? Барбара предлагает вместо такой структуры воспользоваться другой. Например, так:

  Молочные продукты: Молоко, масло, сметана
  Фрукты: Виноград, апельсины, яблоки
  Овощи: Картофель, морковь

  «Золотые правила» Минто

  Для построения таких пирамид, Барбара использует следующие «золотые правила»:
  

  • Идеи любого уровня пирамиды должны обобщать идеи, сгруппированные ниже.
  • Идеи каждой отдельной группы должны быть однотипными, то есть иметь нечто общее (Если первая идея описывает этап какого-либо процесса, то и все остальные идеи группы должны описывать этапы того же процесса).
  • Идеи каждой группы должны быть расположены в логической последовательности.

  
  Как видим, это даёт нам возможность ликвидировать хаос нагромождений и создать довольно упорядоченную структуру. Которая, к тому же, будет более понятной.

  Логические кирпичи пирамиды Минто

  Что касается третьего пункта, то логическая последовательность, как пишет Барбара, может быть следующих трёх типов:
  · Дедуктивный (главная идея, второстепенная идея и заключение);
  · Хронологический (первый, второй, третий);
  · Структурный (Бостон, Нью-Йорк, Вашингтон);
  Полученная структура представляет собой пирамиду, которая опускается всё ниже и ниже благодаря вопросу «Почему?». Например, «Покупка крупной английской компании Leyland по договору франшизы» распадается на три составляющих отвечающие на вопрос «Почему?»:
  · «Темпы роста компании будут превышать темпы роста отрасли»
  · «Компания будет иметь положительные финансовые результаты»
  · «Несложно будет наладить работу».
  Эти три составляющие распадаются ещё на три-два подпункта.
  Как пишет Барбара, такой метод «помогает визуально представить вертикальную связь между излагаемыми мыслями: любое утверждение должно вызывать у читателя вопрос, ответ на который должен следовать уровнем ниже».

  На примере документа

  В заключении отмечу, как будет выглядеть сложный документ до применения метода пирамиды Мито и после. Пример взят из книги.

  Результаты оценки работы подразделения информационных систем (ИС) свидетельствуют, что:
  

  • От менеджеров подразделения ИС требуется строгое соблюдение установленных сроков, чтобы это не препятствовало своевременной реализации стратегических заданий;
  • Менеджерам не хватает опыта работы;
  • Традиции, сложившиеся в подразделении ИС, позволяют отклоняться от установленных сроков исполнения проектов;
  • Методики, инструменты и способы системного развития применяются подразделением непоследовательно;
  • Никогда ранее менеджерам не приходилось внедрять системы таких масштабов, сложности и значимости;
  • Менеджеры не прошли соответствующие курсы обучения;
  • Учитывая стоимость, план и временные рамки реализации стратегически важных проектов, можно сказать, что возникает риск несоблюдения сроков;
  • Существующая методика развития жизненного цикла информационных систем несовместима с такими современными технологиями развития программирования, как быстрая разработка приложений, разработка распределённых приложений и разработка прототипов.

    Выделяем самые важные элементы списка:

    1. Необходимость соблюдения сроков.

  • Неопытность менеджеров.
  • Опасность несоблюдения установленных сроков.
  • Непоследовательное применение методологических приёмов.
  • Отсутствие опыта реализации таких огромных проектов.
  • Отсутствие необходимых знаний.
  • Риск невыполнения проектов вовремя.
  • Отсутствие необходимых технических инструментов.

    Далее, как пишет Барбара, «приводим документ в надлежащий вид с чётко сформулированными идеями, которые способны заинтересовать читающего».

    Анализ работ вашего подразделения корпоративных информационных систем показал, что существует риск несоблюдения менеджерами установленных сроков реализации проектов (3, 7).

  
  · У них недостаточно опыта в выполнении данного вида работ (2, 6).
  · Никогда ранее они не имели дела с системами таких размеров и сложности (5).
  · Им не хватает навыков применения требуемой методики и инструментов (4, 8).

  Как видим, получился более понятный и простой документ.
  Отдельно отмечу, что в книге чрезвычайно много воды и её вполне можно было сократить ровно наполовину (если не больше). Также книга содержит огромнейшее количество примеров.

  3

  3,9K