Getting Things Done

Хороший способ узнать, что представляет собой вещь - выяснить, чем она наверняка не является.

По моему опыту все, что хранится только у вас в голове, поглощает либо больше, либо меньше внимания, чем заслуживает. Причина, по которой необходимо провести процесс сбора, не в том, что все проблемы одинаково важны, а в том, что это не так. Несобранные открытые вопросы уравниваются с точки зрения напряжения, которое они вызывают, и внимания, которого они требуют.

Многие люди стараются стать организованными, но допускают ошибку: они берутся за это, имея целый ряд незавершенных задач. Нельзя организовать входящую информацию - ее можно только собрать и обработать. Вместо этого вы пытаетесь организовать свои действия, которые нужно выполнить на основе принятых вами решений о том, что надо сделать.

Мы 1) собираем все, что привлекло наше внимание; 2) обрабатываем, иными словами проясняем, для себя, что означает каждая деталь и что с этим делать; 3) организуем результат в виде различных вариантов; 4) в ходе обзора этих вариантов выбираем один; 5) этот единственный будем выполнять. Эта формула выражает горизонтальное управление, включающее все, что следует принять во внимание в любой момент по мере того, как мы шаг за шагом продвигаемся вперед.

Ничто не ново, за исключением того, как часто это происходит.

Любой, кто хочет успевать больше, чем сейчас, имеет возможность делать это проще и изящнее, чем хранить все в голове.

Все то, что хоть чего-то стоит в этой жизни, требует практики. По сути, сама жизнь - не что иное, как одна долгая практика, бесконечное усилие по совершенствованию наших движений. Когда вы понимаете правильные механизмы практики, задача изучения чего-либо нового превращается в радостный и спокойный опыт без стресса, в процесс, который определяет все области вашей жизни и предлагает правильную перспективу для всех жизненных сложностей.Томас Стернер, психолог, писатель

В любом случае главная сложность заключается в том, чтобы эти методы стали набором привычек; чтобы довести навыки до такого уровня, когда они будут требовать минимальных сознательных усилий и станут частью повседневного процесса поддержания физического и ментального пространства в порядке.

Невозможно быть уверенным в своем выборе, если вы не знаете точно, в чем заключается ваша работа.

Особые категории списка «Когда-нибудь / может быть»Более чем вероятно, что у вас есть хобби или особые интересы. Попробуйте объединить их в виде списка, например:• Еда - рецепты, меню, рестораны, вина• Дети - чем с ними можно заняться• Книги, которые нужно прочитать• Музыка, которую нужно скачать• Фильмы, которые стоит посмотреть• Идеи подарков• Веб-сайты, которые стоит посетить• Поездки на выходных• Идеи - разное (означает, что вы не знаете, куда еще их поместить!)

Информацию, не требующую действий, можно разделить на три категории: справочные материалы; напоминания о вещах, не требующих немедленных действий, но которые могут понадобиться потом; и то, что никогда вам не понадобится (мусор).

Для того чтобы разбираться с информацией, не требующей действий, нужно иметь такие же эффективные отдельные системы, как и те, что помогают вам справляться с активными задачами. Системы для работы с информацией, не требующей действий, делятся на три категории: мусорная корзина, система для информации, которую нужно обдумать, система для хранения справочных материалов.

Остановимся на трех обязательных условиях, от которых зависит эффективность фазы сбора.Все незавершенные задачи нужно хранить во внешней системе, а не в голове.Количество мест для сбора и хранения информации должно быть минимальным.Систему сбора информации необходимо регулярно очищать.

Методология GTD - это искусство управлять потоком работы, который для каждого из нас постоянно меняется в зависимости от возраста и положения. Суть в том, чтобы определить свои обязательства и интересы и управлять ими, сохраняя уверенность в себе. Со временем ваша работа и фокус будут меняться, иногда значительно. Однако мастерски управляться со всем этим - настоящее искусство, которому можно научиться, практиковать и совершенствовать всю жизнь.

Вы управляете вещами, которые вы систематизировали. Собранные, но не систематизированные вещи управляют вами.

Нет никакого смысла думать об одном и том же дважды, если только это не доставляет вам удовольствия.

Самый опытный планировщик в мире — ваш мозг.

Использование мозгового штурма — наиболее творческого инструмента формулировки и фиксирования идей, перспектив и деталей проектов — создает набор изящных приемов, позволяющих сохранять спокойствие и справляться с делами.