Цитаты из книги Getting Things Done

Ветры и волны всегда на стороне самых искусных мореходов. Эдвард Гиббон

Getting Things Done – не просто о том, как привести дела в порядок. Это о том, как грамотно справляться с работой и личной жизнью.

Организация — снятие когнитивной нагрузки.

Не так уж много надо сил, чтобы что-то сделать; куда больше усилий требуется на то, чтобы решить, что делать.

Ключевыми шагами являются:• определение значимых частей проекта;• упорядочение их (по одному или нескольким критериям):• по компонентам;• по последовательностям;• по приоритетам;• детализация до нужной степени.

Существует несколько типов инструментов, как традиционных, так и высокотехнологичных, которые можно применять для сбора информации о незавершенных задачах. Как корзину «Входящие», в которой накапливается информация из внешних источников, можно использовать:• стандартный лоток для входящих документов;• бумажные системы планирования и записи;• электронные системы планирования и записи;• электронную почту и разные устройства для быстрого обмена сообщениями.

Под «проектом» я понимаю любой желаемый результат, которого можно добиться в течение года, требующий более одного действия.

Дела, привязанные к конкретному дню, - это задачи, которые вы должны выполнить в течение определенного дня, но не обязательно в определенное время.

Главный секрет эффективности творческого мышления и действий состоит в том, чтобы нужные вещи привлекали ваше внимание в нужное время.

Значимость вопроса «зачем?»Вот несколько причин, почему нужно задаться этим вопросом.• Он определяет успех.• Он создает критерии для принятия решений.• Он собирает ресурсы.• Он мотивирует.• Он проясняет фокус.• Он расширяет возможности.

Как я уже говорил, в течение рабочего дня в любой момент вы заняты одним из трех типов деятельности:• выполнением запланированной работы;• выполнением работы по мере ее появления;• планированием дальнейшей работы.

Ваш мозг предназначен для создания идей, а не для их хранения.

Начните делать необходимое, затем - возможное, и неожиданно вы уже будете делать невозможное.

Св. Франциск Ассизский

Разнообразие вариантов и возможностей оборачивается стрессом принятия решений и выбора.

Жалобы показывают, что человек не хочет рискнуть и продвинуться в направлении решения проблемы или не желает учитывать очевидные обстоятельства в своих планах. Это — лишь временная и обманная форма самоутверждения.

Необходимо менять повседневные привычки, определяющие незавершенные дела и шаги. Добровольное решение проблем до того, как внешнее давление и внутренний дискомфорт заставят вас ими заняться, позволит вам создать крепкий фундамент для самоуважения, и отразится на всех аспектах вашей жизни. Вы сами командуете своим кораблем: чем чаще вы руководствуетесь этим принципом, тем легче вам идти по жизни.

Обладатели "черного пояса" по самоорганизации способны с быстротой молнии переключаться с одной проблемы на другую и обратно.

Вы должны стремиться к простоте, которая лежит за гранью всех усложнений. Джон Гарднер