The Personal Efficiency Program. How to Stop Feeling Overwhelmed and Win Back Control of Your Work

A practical guide to getting organized, beating procrastination, and working more efficiently The Fourth Edition of The Personal Efficiency Program continues the book's long tradition of helping overwhelmed professionals get their work lives organized to become more effective and efficient. Readers will learn how to stop procrastinating, stop feeling overwhelmed, and start feeling good about their work lives.

Жанры

Рейтинг LiveLib

3,7

54 оценки

5
24%
4
43%
3
26%
2
2%
1
6%

Ваша оценка

Прочитали 65Хотят прочитать 301

Рецензии

Johntv21 января 2015 г.
9 способов, которые помогут отучиться откладывать дела «на потом»:
Беритесь за любую задачу только один раз. Взяли в руки документ? Разберитесь с ним, в противном случае спустя время вам придется вновь тратить время на его изучение.
Дальше...
Сосредотачивайтесь на деле, которым занимаетесь. Наш разум способен хранить от 500 до 1000 важных задач одновременно. Но не стоит думать об оставшихся 999 проблемах в то время, которое вы решили уделить решению одной конкретной задачи.
3. Решайте задачи до того, как они превратятся в проблемы. При несвоевременном выполнении несрочные дела имеют привычку превращаться в срочные. Появилось дело? Сразу приступайте к его реализации.
4. Сокращайте число перерывов. Отрываться от решения задачи можно лишь тогда, когда это выгодно и уместно (например, когда нужно ответить на срочный вопрос приоритетного клиента).
5. Поддерживайте рабочее место в порядке. Не накапливайте бумаги и электронные документы, а разбирайтесь с ними по мере поступления.
6. Думайте о том, что вам надо сделать, а не о том, что вы выполнить не успели.
7. Не переживайте. Боясь что-то не успеть или выполнить неправильно, вы лишь ухудшаете ситуацию.
8. Верьте в свои силы! Не откладывайте дела из-за того, что они слишком сложные или непонятные.
9. Действуйте решительно. Как говорил Теодор Рузвельт: «В момент принятия решения самое лучшее, что можно сделать, — это принять верное решение. Самое худшее, что можно сделать, — это бездействовать».
Читать далее
8
1,2K
amsterdam_411 сентября 2014 г.
Один вывод из данной книги - все нужно делать хорошо и сразу, второй - для всего нужна система и третий - планирование является ключом к успеху.
Технические советы, помещенные в книге, устарели по большей части еще в 2005 году. Но вот все остальное вполне живое и практичное. Хотя и очень простое.
6
231
Diveeva31 июля 2013 г.
Странно, вроде скучно и все 100 раз перечитано, но до 3 ночи читала. Есть такой эффект - ночь перед "отдать книгу надо завтра". Так вот, что увлекло. Американский прагматизм в лучшем виде, с вкраплением японского "кайдзуки" и 6S. Как раз удовлетворяет потребность безалаберного человека 21 века в дисциплине, чем именно заинтересовала Япония в предыдущей рецензии. таймменеджмент это по сути противоположность спонтанности, и тогда жизни, но у автора есть философская основа: ВСЕ В МИРЕ ПОДВЕРЖЕНО ЭНТРОПИИ, ХАОСУ. и ЧЕЛОВЕК СПРАВЛЯЕТСЯ С НИМ, ой, капс случайный. Ну и справляясь с ним - вносит в мир порядок. без порядка - запустение и разрушение. Нравится. Но философия это от себя, а в книги мало. Больше очень наглядной практики. акцент в основном на офисный сотрудников, но идеи довольно просты и для быта. Пишу основные:
от количества хлама голова трещит и самооценка падает - разгрести все надо. Удалять, делегировать, архивировать.
решать вопрос сразу же - это основной лейтмотив книги - то ли про почту эл. пишет автор, то ли о проблеме. Понравилась идея убрать совещания и решать проблемы только в точке их возникновения - говорить с конкретными людьми, которые в этой проблеме. Вообще говорить больше - о организации процесса, чего не хватает.
понравилась схема анализа активности с процентами от времени раб дне - написать есть и в будущем. завести, даже если не было до этого личные встречи с сотрудниками (проблемы не решаются если больше 6 чел - болтовня будет) + добавить проекты. ну и время для размышления о том, что можно усовершенствовать.
корни прокрастинации в перфекционизме (или идеально или никак, а идеально пока не могу), в страхе сложностей (правило самого противного дела сутра), в отсутствии четкого плана (а план растет из целей, которые со стратегии, которая с ценностей);
опять же о пользе визуализации того места (роли), в которую идешь;
ну и главная и тоже старая для меня мысль о том, что сила воли ограничена. Но мы делаем миллион тяжелых вещей на работе, так как привыкли. привычка снимает напряжение силы воли - как чистить зубы, делать нудный отчет и т.д. 21 день за Джеймсом.
ну и много мелких советов о работе с планами , совещаниями, ПК, клиентам - все в рамках самоорганизации.

Основной рефрен - сделай это сейчас, оно окажется намного проще. о роли упертости и решительности.
Читать далее
6
752

Все рецензии

Цитаты

Johntv4 марта 2016 г.
“Если у вас есть возможность устанавливать последовательность задач, которые приходится решать на протяжении дня, выберите ту, которая нравится меньше всего, – и выполните ее первой”.
2
310
Johntv4 марта 2016 г.
“Принимая решение что-то сохранить... спросите себя: «Если мне снова это понадобится, где я смогу это найти?»”
2
267
Johntv4 марта 2016 г.
“На следующей неделе не будет никакого кризиса. Мой график полностью расписан” (Генри Киссинджер).
2
117