Фокус: Достижение приоритетных целей

Эта книга — транскрибация одноимённого семинара Кови и Джонса. От провала в моих глазах её спасла аудиоверсия, которую я прослушала. Читать на бумаге работу с окружающей аудиторией, флипчартами возле стен и прочими прелестями бизнес-тренинга в конференц-зале было бы, как минимум, неудобно. И лучше же бы оставаться этому семинару семинаром.

Для любого, более-менее знакомого с планированием, человека оценка задач по квадрату Эйзенхауэра (срочно/важно) не станет гениальным открытием. Чтение этой книги, например, явно относилось к 4му квадранту (не срочно/не важно), но свободные уши на работе ещё никому не мешали так, как мне. Перераспределение задач с упором на 2й квадрант "срочно/не важно" — основной принцип планирования с использованием матрицы. Тоже не ново, да и в 7 навыках расписано более подробно. Понятно, что семинар — это выжимка основных трудов, больше личного общения и динамики в зале, но тогда зачем из этого было делать книгу?
А мы ещё и живем в таких реалиях, когда перед нами ставятся задачи "нужно было вчера/неделю назад" или "вот прям брось всё и делай, а спрошу через месяц". Как в таком случае пользоваться матрицей, интуитивно?

В общем, начать свой путь погружения в планирование и литературу о нём с этого можно, но, если вы уже знакомы с темой, нового для себя не подчерпнёте.

Объем книги 187 тысяч знаков.
Оценка книги по семибальной шкале 5.3 из 7.0

Внешний мир - 5 из 7 (Описание окружающей обстановки, логичность повествования, атмосферность).
Книга представляет собой текстовый вариант аудио семинара Стивена Кови и Стива Джонса. Для меня такой формат подачи материала несколько не уместен, как американская улыбка в русском Макдональдсе. Но последовательность изложения, акцентирование внимания на фундаментальные черты человеческого характера, и исходя из этого примеры практического действия, мне были понятны. По минимуму используется приторно сладостной, ложно мотивирующей сакрализации самой книги, как это принято в работах такого жанра. Поддерживается деловой стиль и на решение целевых задач рекомендуется использовать свои волевые качества, задействуя внутренний потенциал. Нам предлагают навести порядок в доме, без "фен-шуй" технологий и перекраски стен в розовые цвета.

Внутренний мир - 5 из 7 (Раскрытие персонажей, передача эмоций, сопереживание героям).
Текст книги направлен на широкую аудиторию, сидящую в зале. Тем самым, нет ощущения, что тебе что-то навязывают. Но и отсутствует внутренний личностный диалог с самим автором. Для усвоение материала у читателя должна быть заранее подготовленная базисная жизненная установка с опытом созидательной деятельности. В период саморазрушения или планомерной деградации эта книга не поможет вытащить себя за волосы из болота. Максимум, пройдет яркой вспышкой на горизонте. И вы снова погрузитесь в темноту.

Впечатление - 5 из 7 (От книги после ее прочтения. Как положительное, так и отрицательное).
Общее впечатление от прочитанного в книге не вызвало во мне сиюминутного порыва к активному действию. Я сделал для себя несколько пометок и в течение месяца начал применять их на практике.

Объективность - 6 из 7 (Отсутствие навязчивой или не обоснованной авторской позиции).
Материал, представленный в книге, не требует от читателя кардинального изменения своих мировоззренческих установок. В начале книги только в качестве мотивационной составляющей человек представляется как значительно сложное, отличное от животного существо. Более глубокое раскрытие ценностно-смысловых ориентиров не происходит. Автор предлагает определенный план действий, исполнение которого объективно даст положительный результат для более эффективной работы. Несоблюдение установленных рамок читателем не ложится грузом ответственности на плечи автора.

Согласие с замыслом - 6 из 7 (Степень согласия с авторской позицией).
По многим позициям я согласен с авторской точкой зрения. В комплексе с моими, ранее наработанными и проверенными временем схемами, я внес некоторые понравившиеся рекомендации. Об их эффективности говорить пока рано, но первое впечатление только положительное.

Вероятность перепрочтения - 5 из 7 (Рекомендация для личной библиотеки).
Весь изложенный материал легко усваивается за один раз прочтения. Я не считаю, что данная книга обязательно должна находиться у каждого в своей домашней библиотеке. Но буду рекомендовать ее своим друзьям как хорошее пособие для тех, кто уже внутренне готов к самоорганизации.

Отношение к автору - 5 из 7 (Желание еще прочитать книгу этого же автора).
Исходя из эффективности рекомендованного курса, я приму решение о времени дальнейшего ознакомления с книгами донного автора. На следующий год у меня есть желание прочесть основную книги Стивена Кови - Семь навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности
Под приоритетом "Не срочное. Не важное."

Вывод.
Литература данного жанра малоэффективна сама по себе и не действует по принципу волшебной палочки. В достижении положительного результата на краткосрочную перспективу нет ничего тяжелого. Но выдержать темп и при этом планомерно повышать установленную планку - задача более сложная. Для этого требуется осознанное понимание не только "как", но и "зачем". Если нет четких внутренних жизнеутверждающих установок и принципов, то внешний каркас, построенный из одного лишь желания финансового обогащения, рано или поздно рассыплется как карточный домик от бури мирской суеты.

Книга, несомненно, будет хороша для тех, кто впервые слышит словосочетание "тайм менеджмент" (управление временем), т.е. для полнейших чайников.

Если вы читали основную книгу Стивена Кови ("Семь навыков высокоэффективных людей"), то в "Фокусе" вы не найдёте абсолютно ничего нового - всё уже было сказано в "семи навыках".

Книга - транскрипт одноименного тренинга С.Кови и С.Джонса. Всё, о чём они говорят в течение почти 3 часов (аудиверсия книги), можно без особых потерь информации свести к трём ключевым вещам:

1) Планируйте своё время (рабочий день, неделю и т.п.) на основе приоритетов. Главный инструмент сортировки дел/активностей по приоритетам - всё та же матрица Эйзенхауэра.

2) Главный принцип планирования (фокусирования на приоритетах) - "борьба за второй квадрант" (которую Кови оч.хорошо уже описал в "7 навыках" :) ). Т.е. в первую очередь планируются "важные, но не срочные" дела, для которых в ежедневнике занимается лучшее время. А всё остальное вносится в план "по остаточному принципу".

3) Используйте эффективные инструменты планирования - электронный или бумажный органайзер. Эта часть книги мне понравилаь меньше всего, т.к. про электронные органайзеры там было упомянуто лишь вскользь; а описанная система работы с бумажным органайзером лично мне показалась очень неудобной :(

Также могу предположить, что на самом тренинге (транскриптом которого является книга) было больше наглядной информации - т.е. демонстрировалась работа с бумажными и электронными ежедневниками. А вот самостоятельно визуализировать всё, о чём рассказывается в книге (особенно в аудиоверсии :))), даже имея нехилый опыт работы с органайзерами, - крайне сложно! Это также большой "минус" книге...

Вердикт: А) Если вы первый раз слышите о тайм-менеджменте, и хотите получить довольно поверхностный ответ на вопрос о том, что это такое (да ещё и с житейскими примерами) - читать рекомендовано!

Б) Если вы начинающий тайм-менеджер, и уже что-то где-то читали, и заинтересованы в получении сравнительно глубоких познаний - читать НЕ рекомендовано! Лучше читайте "7 навыков" :) - знаний и пользы будет намного больше.

В) Если вы давно интересуетесь тайм-менеджментом, и уже читали "7 навыков", что-нибудь из Глеба Архангельского, Д.Моргенстерн и прочих "классиков" :) - книгу читать НЕ рекомендуется! Просто зря потратите своё время...

Может быть потому что на эту тему было прочитано уже много книг, и многое взято в практику книга не принесла ничего нового. Для людей не знакомых с тайм менеджментом книга может быть полезной. Если вы читали книгу "Семь навыков высокоэффективных людей", то ничего нового для себя не найдете. По сути книга является кратким пересказом, который основан на основных пунктах. Нужно уметь планировать свой день, учитывая приоритетность задач. Обязательно использовать удобный инструмент планирования-элеткронные записи, или же бумажный ежедневник итд. Это книга по тайм менеджменту для начинающих.

1) Планируйте своё время (рабочий день, неделю и т.п.) на основе приоритетов. Главный инструмент сортировки дел/активностей по приоритетам - матрица Эйзенхауэра.
2) Главный принцип планирования (фокусирования на приоритетах) - "борьба за второй квадрант". В первую очередь планируются "важные, но не срочные" дела, для которых в ежедневнике занимается лучшее время. А всё остальное вносится в план "по остаточному принципу".
3) Используйте эффективные инструменты планирования - электронный или бумажный органайзер.

Книга прочитана в рамках списка книг по управлению временем.

1. Написана простым и понятным языком. Без пространных рассуждений. Вообще это текст тренинга, поэтому всё логично и стройно.

2. Ценности и наши роли - основа планирования. Они задают тон всему: что планируем, как расставляем приоритеты. Если не все ценности осознаны и не все они включены в планирование, то будет регулярное ощущение нехватки чего-то.

3. Планирование должно быть гибким. Это не высеченный в камне текст. План не должен мешать отношениям с коллегами и близкими. Но важно научиться говорить "нет" или просить не отвлекать тогда, когда это вам действительно необходимо.

Вывод: хорошая книга для тех, кто хочет познакомиться с планированием времени и у кого нет времени на долгое чтиво и сложные подходы к планированию.