Сроки горят. Расставляй приоритеты так, чтобы все успевать и не выгорать

Повышение производительности – это не битва, которую можно выиграть и забыть. Это постоянная борьба, требующая от вас упорства. Если не принимать меры, ваш разум всегда будет тяготеть к занятиям, приносящим мгновенное удовлетворение, какими бы эфемерными они ни были.

По мнению экспертов, захламленный стол свидетельствует о беспорядке в голове. Лично я нахожу утешение в замечании Альберта Эйнштейна: «Если загроможденный стол – признак беспорядка в голове, то что же нам следует думать о пустом столе?»

Скучная работа – самая тяжелая из всех. Она же – известная убийца продуктивности.

Огромное количество исследований показывает: когда сотрудникам скучно, они теряют интерес к работе. Из-за этого они чаще ошибаются, хуже и менее продуктивно работают.

Выгорание – это совсем другое. Его последствия носят преимущественно эмоциональный характер.

Вы чувствуете себя апатичными и беспомощными. Вам не хватает мотивации и удовольствия от работы. У вас формируется пессимистичный взгляд на вещи. А поскольку работа страдает, вы испытываете грызущее чувство неудовлетворенности и провала.

Когда человек испытывает стресс, он ощущает беспокойство. Нервозность побуждает к действию, даже если он не уверен в необходимости этого действия. Когда человек выгорает, ему не хватает энергии, а значит, и мотивации к действию.

Причина неудач обычно кроется в самой цели, а не в личных недостатках, которые мешают ее достичь.

Люди часто пытаются угодить начальству, боятся разочаровать его и тем самым навредить своей карьере. Но попытка соблюсти нереальные сроки – это верный рецепт высокого уровня стресса стресса, что гарантированно скажется на долгосрочной продуктивности. Что в конечном итоге повредит карьере.

Проблема в том, что многие охотно жертвуют сном: либо ради удовольствия, либо ради фасада повышенной продуктивности.

На вашу продуктивность влияют две вещи:

1. Способность сосредоточиться на поставленной задаче.

2. Способность завершать задачи.

Тайм-блокинг способствует концентрации, а не завершению (по крайней мере, не напрямую). Тайм-боксинг, наоборот, способствует завершению, а не концентрации (по крайней мере, не напрямую).

С помощью тайм-боксинга вы ограничиваете время выполнения задачи. Жесткие временные рамки формируют дедлайн, который заставляет вас работать над завершением задачи и фокусироваться на результате, а не просто тратить время на ее выполнение. Кроме того, он останавливает бесконечные улучшения и нейтрализует перфекционизм: «достаточно хорошо» важнее, чем «идеально».