Decide. Work Smarter, Reduce Your Stress, and Lead by Example

Вы: «Моя дочь играет в футбол». Собеседник: «Моя дочь тоже играет в футбол (причислить себя к группе). Она играет в избранной лиге и в этом сезоне получила награду самого ценного игрока (выделиться и превзойти)».

Очень многие пытаются обрести это чувство самоидентификации в окружающем мире, соревнуясь и сравниваясь с другими. Этот подход выбирают люди, чье эго испытывает угрозу или недостаток успеха, потому что работа вашего эго — защищаться и самоутверждаться.

Ваши решения определяют, кто вы на самом деле

при организации своей системы управления информационными ресурсами: решайте сразу. Это означает, что надо принимать решение, как только эта необходимость возникает.

Люди, которые постоянно опаздывают, имеют этому кучу оправданий. Все они на самом деле означают лишь то, что люди не уважают данное обещание или отношения с этим человеком до такой степени, чтобы быть вовремя.

систему вы ни выбрали, она должна выполнять три основные функции: 1. Формировать список дел на сегодня и на будущее (другими словами, назначать каждому заданию определенную дату). 2. Давать возможность просматривать точные и гибкие по времени обязанности на один и тот же день (назначенные дела и задания на день). 3. Создавать категории для информации (содержать контакты и записи).

Независимо от выбранной системы надо следовать двум основным правилам: 1. Использовать только одну систему. Придерживайтесь только одного места для ваших заданий, назначенных дел, контактов и записей.
Вы должны иметь постоянный доступ к своей системе. Причем как из дома или офиса, так и удаленно с какого-нибудь мобильного устройства

«О’кей, у нас есть пятнадцать минут. Давай посмотрим, успеем ли мы обсудить те два вопроса, которые ты упомянул. Чем я могу помочь?» Причины, по которым вас прерывают, обычно попадают в эти три категории: 1. Задание — кто-то хочет, чтобы вы его выполнили («пришли сроки проекта Мишель»). 2. Встреча — кто-то хочет с вами ее запланировать («ты сможешь прийти на совещание с Дейвом и Джеки в 14:00?»). 3. Обмен информацией (например, общими новостями или стратегией принятия решений).

вы должны сразу же, как только возможно, установить рамки времени, на которое готовы прерваться.

Но отвлекаться и прерываться — разные вещи. Отвлекаться вы можете в результате проблем с самодисциплиной или офисной культурой.
Прерываетесь вы тогда, когда кто-то хочет вашего внимания, а вы пытаетесь сосредоточиться на чем-то своем.