15 секретов управления временем

Главный принцип управления временем заключается в следующем: сосредоточиться на одном деле и заниматься только им, пока вы его не закончите.

Успешные люди работают над первостепенными задачами на пике своей энергии и концентрации и грамотно поддерживают высокие уровни сосредоточенности и продуктивности в течение дня благодаря регулярным перерывам каждые 30-60 минут.

Успешные люди не верят в многозадачность и не работают в многозадачном режиме; они концентрируются на одном деле за раз.

Говорите "нет" всему, что не помогает в достижении ваших целей.

- У нас есть выбор. Либо сеять весной, либо просить подаяние осенью – Джим Рон

Энергия начинается со здоровья.

Каждое "да" - это "нет"чему-то другому.

Если вы хотите, чтобы что-то было сделано, нужно запланировать для этого конкретное время.

Секрет высокой продуктивности - в энергии и концентрации, а не во времени.

Даже 30 минут, потраченных на телефонный звонок или встречу за чашечкой кофе, означают, что это время не будет использовано на что-то другое. Это может быть стихотворение, которое никогда не будет написано, кусок программного кода, который не будет отлажен, отчет, который не будет проверен, клиент, которому не перезвонят до завтрашнего дня, 2 км, которые вы не пробежите, или блестящая идея, которая не придет вам в голову. У времени всегда есть цена.

- Нет ничего более бесполезного, чем эффективно делать то, что вообще не нужно было делать – Питер Друкер

Увеличить количество времени нельзя, количество энергии - можно.

Успешные люди составляют не списки, а ежедневные планы дел.

- Если слишком много думать о том, чтобы что-то сделать, может не остаться времени на то, чтобы это сделать – Эва Янг

«У вас есть выбор: либо сеять весной, либо просить подаяние осенью».

Вы не должны использовать список дел! Если вы хотите что-то сделать, сразу же занесите это в календарь-планировщик. Успешные люди знают свои ценности и свою самую важную задачу (СВЗ) на данный момент. Вам следует определить свою СВЗ и выделить под нее конкретное время в своем календаре. Также надо отвести блоки времени под те виды деятельности, которые поддерживают ваши основные ценности.

Лично мне помогает такой способ организации, как "темы дня". По понедельникам я сосредотачиваюсь на вопросах управления и руководства. По вторникам я фокусируюсь на продуктах; по средам - на маркетинге, коммуникации и росте; по четвергам - на отношениях с разработчиками и партнерами; по пятницам - на корпоративной культуре и найме новых сотрудников. По субботам я отдыхаю. Воскресенья я отвожу для размышлений, разработки стратегии, анализа обратной связи и подготовки к предстоящей неделе.

Не путайте движение с прогрессом. Деревянная лошадь-качалка движется, но не продвигается вперед ни на дюйм.

• Альфред Монтапер

Что бы вы ни делали, установите таймер.

Очень успешные люди всегда разбираются с делами незамедлительно. Они знают: чтобы быть эффективными, нужно тратить на каждое дело как можно меньше времени и умственной энергии. Для них характерен образ мышления "Сделай это сразу"