Сделай это завтра. И другие секреты тайм-менеджмента

В гробу я видел все эти книги по саморазвитию, во многом, потому что они до крайности банальны и предсказуемы, Интернет пестрит критикой на подобного рода произведения, которые дают мотивацию на пару дней, а потом забываются. В связи с этим я с большим скепсисом отнёсся к книге "Сделай это завтра. И другие секреты тайм-менеджмента", потому что сам тайм-менеджмент уже миллиард раз пережёванная тема. Но как ни странно, книгой я был приятно удивлён. Далее проанализируем плюсы и советы этой книги.

Во-первых, книга не говорит, что её советы -- это панацея и помощь во всём, она прямым текстом говорит, что просто помогает сделать работу наиболее эффективной. В отличие от других книг на сходную тематику, которые говорят, что сделают из вас уберменшей.

Во-вторых, в книге критикуются базовые постулаты современного тайм-менеджмента, а именно: список задач и составление этого списка по приоритетности. Проблема данных принципов в логике их составления, в смысле, если вы делаете список по приоритетности, то возникает вопрос: а те дела, которые на дне списка, они вообще нужны? Если да, то почему они дне, если нет, то зачем их вообще вставлять в список в таком случае.

В-третьих, книга легко читается. Она издана в формате покетбук, поэтому видимо расчёт, что вы её прочтёте на вокзале, но лучше это делать с думающей головой, а не воспринимать, как бульварное чтиво, тем более судя по цене.

Если говорить непосредственно о принципах тайм-менеджмента, которые в книге излагаются, пойду не в порядке изложения в книге, а как их запомнил:

Один из них в название вынесен: "Сделай это завтра", в книге это названо "Маньяна". Мне тоже сначала казалось, что это ирония, потому что нам наоборот регулярно говорят: Не откладывай на завтра то, что можешь сделать сегодня. Книга же советует наоборот стараться не выполнять задания в день их получения. Возникнет закономерный вопрос: а это не инфантильно всё откладывать на завтра? Нет, потому следующий принцип.

А именно, составление закрытых списков. Закрытый список означает, что ты сделал дела и никогда к ним больше не вернёшься в рамках одного дня. И я предвижу претензии, поэтому заранее скажу, что это не надо вульгаризировать, так как закрытый список -- это часть так называемой проектной деятельности. Проектная деятельность в свою очередь делится на организационную и продолжительную.

Продолжительный проект требует регулярного повторения схожих действий, например, чтоб написать диплом вам нужно каждодневно уделять хотя бы час написанию текста и чтению спецлитературы, тогда вы достигнете результата. Лучше это оформлять, как одно действие в рамках одного дня, а не только, что к концу весны мне надо сдать диплом.

Организационный означает ряд действий, которые не схожи, но работают на выполнение конкретной цели, например, мне надо защитить интересы клиента в суде для этого в один день мне надо изучить материалы, в другой день составить сам иск, в третий подать иск в суд и т.п.

Закрытые списки, как механизм выполнения односложных действий очень удобны.

И кто-то опять же спросит, а по какому критерию дела писать, если не по значимости. И вот здесь, по-моему, принцип очень удачный: составлять по необходимости реагирования. Все наши запланированные дела можно разделить условно на три категории:

1. Требующие немедленной реакции;

• Дела, которые надо выполнить сегодня;
• Дела, которые можно выполнить завтра.

  Причём книга даёт конкретные пояснения, что за дела, требующие оперативного реагирования и обычные отвлекалки, которые лишь кажутся таковыми, хотя фактически подобными не являются.

  Ещё один принцип: мыслите конкретно и уменьшайте число случайностей. Понятно, что жизнь невозможно законтролировать от и до, но можно попробовать, во-первых, представлять в голове чёткий результат действий и шаги к этому результату, а также меньше реагировать на отвлекалки, которые лишь кажутся важными делами.

  Ещё запомнил, что книга в отличие от аналогичного шлака не стесняется негатива, я имею в виду большинство остальных советует не мыслить от противного, типа говорите не "я не буду", а "я сделаю вот это". Здесь же наоборот через "не" рекомендуют обозначать границы, например, "я до 9 утра не буду смотреть обновы в телефоне", "после 18 я не буду кушать" и т.п. Ограничения нужны, так как с их помощью и выстраивается система.

  Это далеко не всё, что в книге перечислено и ещё один её плюс, там есть мыленные упражнения, чтоб проверить насколько правильно вы поняли совет.

  Теперь из того, что не понравилось, на мой взгляд, в какой-то момент автор не совсем понял, что советует, потому что в одной из глав говорится, что он хочет сделать нас эффективными творческими личностями, при этом для него эффективность -- это перемножение творческих и организационных навыков. Такая точка зрения имеет место быть, но потом в одной из следующих глав он говорит, что надо разделять работу и занятость. У них много критериев, но один из них занятость не приносит заработок, а работа да, занятость бесполезна, а работа полезна и т.п. И как бы не совсем понятно, а только в работе в таком случае мы можем быть творческими и эффективными и если наша деятельность не приносит бабла от этого мы будем менее успешны в глазах автора? В общем, здесь мне кажется небольшой просчёт, что концентрация исключительно на работе без учёта всяких хобби и т.п.

  Как итог, рекомендую заценить книгу, если нужно хорошее руководство по тайм-менеджменту. Да для общего развития она тоже подойдёт, главное, воспринимайте без фанатизма. Лично я прислушался к ряду её советов и этот текст написан по принципу из книги: запланировал я это вчера, сделал сегодня и с удовольствием вычеркнул из закрытого списка дел на день.

По моему скромному (нет) мнению, это — единственная книга по тайм-менеджменту, которая работает.
Система GTD постепенно отмирает, а замену найти сложно. Уж сколько книг по управлению временем написано. В моем случае, либо они были недочитаны, либо оценены «чтозаересьясейчасчитаю», потому что не применимы к реальной жизни.

Эта книга, хоть и ориентирована на людей, батрачащих в офисе, и/или, имеющих свой бизнес, будет полезна скромным фрилансерам, как я, у которых важным пунктом из всех дел (ну ладно, помимо работы) — это перевернуться на другой бочок. Или максимум ответить на особо важный звонок из КакойТоТам клиники, обещающей мне волшебное перо из жопы совы.

Книга структурирована, разжевана до мелочей; есть упражнения, задания на проверку себя. Читать советую с маркером: хороших важных идей и мыслей много.

Спасибо издателю за отличную верстку, перевод и издание в целом. Определенно стоит своих денег, трудов и слез (а они у издателей и редакторов особо горькие).

Я читала много разных книг, которые посвящены теме планирования своего времени. Но это простым языком про то, как не пропустить ничего. Инстинктивно все и так понятно, но от того, что это сформулировано в книгу и так системно, очень приятно. Для тех, кто не хочет тратить время на прочтение всей книги, автор сделал в начале страницы с перечнем основных идей. Если хочешь дальше - раскрыть, просто ищешь нужную главу.

Удивлена, что с методом переносить резко появляющиеся задачи в течение дня на следующий день автор совсем не вспомнил про Скарлетт, которая все время говорила: "Я подумаю об этом завтра".

Думаю, что книга подойдет тем, кто ни разу ничего не систематизировал в жизни. Будет приятным руководством к действиям.

Книга оказалась очень полезной, хотя до многих вещей я и так интуитивно дошла сама в процессе работы (а я оказалась идеальной целевой аудиторией - работаю в творческой сфере, но в офисе, с бумагами, электронной почтой и входящей корреспонденцией), но когда четко читаешь перечень правил, советов и лайфхаков по систематизации рабочего процесса - применять их становится гораздо проще. Книга помогла разобраться - что приятно - в аргументированной форме, что стоит делать в первую очередь, а что откладывать на потом; чем плоха методика составления списка дел на день; почему важные дела подчас остаются в списке to do на несколько дней, а то и дольше и руки до них никак не доходят; как справляться с большими задачами, взяться за которые бывает очень страшно, да настолько, что мозг включает режим прокрастинации. Еще в процессе чтения захотелось применять изученное на практике, после прочтения даже еще раз прошлась по тексту и выписала важные пункты, которые сочла нужным применить в своей работе. Эффект на лицо - за неделю разгребла половину завалов, которые тянулись за мной последние несколько месяцев. Круто, что с книгой хочется работать, именно потому, что она и советы, которые в ней даются, работают. Советую всем, в том числе людям "творческих" профессий, потому что, как резонно замечает автор, творческое начало расцветает не в хаосе, а как раз таки в организованной систематизированной среде. Отличная книга, большое спасибо переводчикам и издателям. Странно только, что за десять лет, которые книга существует, ни у кого до сего момента не дошли руки издать её на русском языке, но хорошо, что вообще дошли.

Форстер предлагает довольно простой, но действенный метод, позволяющий избавиться от вороха накопившихся дел, организовать свою работу и, чем чёрт не шутит, жизнь. При этом Форстер явно заботится о своём читателе, разжёвывая все непонятные моменты, приводя различные примеры, вопросы для закрепления и так далее. Много хорошего слышал об этой книге и теперь, прочитав её, сам могу сказать: вещь стоящая.

Ключевая идея метода Форстера: перенос всех поступающих в течение дня задач на завтра, насколько это возможно. План на день строится в виде закрытого списка - это такой список задач, в который в течение дня не поступает ничего нового. Закрытые списки имеют несколько преимуществ перед открытыми: они снижают тревожность, избавляют от перегрузки и тренируют дисциплину.

Метод предлагается следующий:

1. Собираем накопившиеся задачи и убираем их с глаз

• Собираем в течение дня входящие задачи и планируем их на завтра закрытым списком
• Если задачу нельзя отложить, то записываем её в отдельный список и выполняем в течение дня в удобное время. Все задачи записываем, незаписанные задачи не существуют!
• В начале дня смотрим накопленные задачи из п.1 и в список на день добавляем одну или несколько из них.

  Вся книга крутится вокруг этих шагов, с добавлением различных других мелочей из тайм-менеджмента. То, что предлагает Форстер, отличается от других систем, например, GTD, своей антистрессовой направленностью: вся книга пронизана заботой о читателе, да и система с закрытыми списками построена так, чтобы перестать ощущать вал задач и видеть свои реальные результаты каждый день.

  У книги я нашёл два минуса:

  1. Что удивительно, даже в такую маленькую книжицу автор умудрился налить воды. Вопросы и ответы, таблицы и списки с примерами, повторение уже озвученных идей. Тем не менее, читается это всё за пару часов вечером, и при достаточном уровне фильтрации способно принести пользу и удовольствие.

  2. Оригинальное издание вышло в 2008 году, но Форстер предлагает заниматься организацией жизни по олдскулу — с помощью бумажных папок, ящиков, файлов и так далее. Интересно, кто-нибудь до сих пор так делает? Впрочем, перенести метод Марка в компьютер или смартфон не проблема.

  Тем не менее, книга Форстера - это классика тайм-менеджмента, к которой обязательно нужно приобщиться.

Книга по управлению временем, написанная без воды и лишних прибауток, к которым я в том числе отношу сомнительные исследования и статистические данные. У книги хороший перевод и четкая структура, имеются быстрые упражнения на понимание прочитанного. Людям рациональным должна понравится манера изложения автора: вначале дать краткие тезисы, после чего расписать их более детально.

Сама суть подхода "Сделай это завтра" такова (почти цитирую):

• имейте конечную цель для выполнения своих действия;
• делать дела по очереди;
• работать понемногу и часто;
• выстраивать границы в реализации своих планов;
• уменьшать количество случайностей;
• обязательство важнее интереса.

  Вещи, казалось бы, элементарные. Но это теперь та книга, к которой я возвращаюсь, если понимаю, что время течет сквозь пальцы.

Я вроде как пообещала себе, что не буду больше читать книги про тайм-менеджмент. Но сейчас у меня острый период прокрастинации, не знаю что и делать :/ Единственное что могу это лежать и читать, поэтому почему бы собственно не прочитать как мне исправить свое положение :)

Борьба с прокрастинацией всем известна. Эта книга не стала каким то супер откровением или новатором в решении этой проблемы, но пинок я всё таки получила! 

Книга читается очень легко. Если вы никогда ничего не читали о тайм-менджменте и то как организовать свою работу. Это отличный вариант для начинающего :)

7 из 10