Управ­ле­ние про­ек­тами, людьми и собой

Если вы хотите всё успе­вать, про­сто не добав­ляйте новых дел в список.

Эффек­тив­ность, при­о­ри­ти­за­ция, фоку­си­ровка — всё это бес­по­лезно, если вы при­ла­га­ете уси­лия не к тому делу. Суще­ствует «своя» и «чужая» работа. Насто­я­щая эффек­тив­ность начи­на­ется с того, чтобы зани­маться своей рабо­той и гово­рить «нет» чужой.

Один из источ­ни­ков напрас­ной траты вре­мени — без­дум­ная реак­ция на раз­дра­жи­тели. Друг при­слал ссылку на смеш­ную ста­тью — мы открыли и стали читать. Кол­лега позвал пить кофе — мы пошли. Началь­ник тре­бует отчёт — мы всё бро­сили и делаем. Резуль­тат: важ­ные задачи сдви­ну­лись, день пре­вра­тился в ад.

Нет смысла сожа­леть о том, что в сут­ках всего 24 часа. Было бы 48, не хва­тило бы и их. Мы живём во вре­мени, оно бес­ко­нечно и всё наше, раз­ница только в том, насколько эффек­тивно мы его используем.

Это уни­вер­саль­ный прин­цип: сна­чала пла­тите себе. Этот прин­цип не для эго­и­стов, кото­рые и так пер­вым делом поду­мают о себе и оста­вят дру­гих в беде. Это совет хоро­шим людям, кото­рые, желая помочь дру­гим, забы­вают о себе, а в резуль­тате стра­дают все.

Право на «нет» свя­щенно. Если чув­ству­ете, что испол­ни­тель плохо рабо­тает, потому что не согла­сен с зада­чей, но боится при­знаться — помо­гите ему ска­зать вам «нет». Как мини­мум, вы узна­ете, в чём при­чина низ­кой моти­ва­ции, а в боль­шин­стве слу­чаев суме­ете, разо­брав­шись, устра­нить про­блему и повы­сить мотивацию.

При боль­шой загрузке нет вре­мени оста­но­виться и поду­мать, что ты дела­ешь и как. Чело­век не пони­мает, чего от него хотят и почему. Ему доста­точно объ­яс­нить смысл, про­яс­нить цель, посмот­реть на ситу­а­цию со сто­роны и дать совет — в этом слу­чае при­го­дится помощь шефа.

Мало пони­мать тео­рию, нужна прак­тика. Когда при­ме­нить тео­рию не полу­ча­ется, моти­ва­ция падает. Про­ве­дите неопыт­ного испол­ни­теля по всем эта­пам и помо­гите сде­лать работу. Он пой­мёт, как надо, и научится.

Когда хоро­ший испол­ни­тель чув­ствует, что ему не хва­тает зна­ний, он сам навёр­сты­вает упу­щен­ное. К сожа­ле­нию, не все на это спо­собны. Часто люди пыта­ются скрыть свою неопыт­ность, пере­ло­жив вину за про­вал на кого‑то дру­гого.