The Productivity Project: Accomplishing More by Managing Your Time, Attention, and Energy

Дельная, понятно написанная и, думаю, полезная для многих книга по теме продуктивности, производительности и личной эффективности. Недостатка в подобных изданиях книжный рынок не испытывает, тем не менее именно к данной книге присматривалась долгое время - очень уж хорошие отзывы я на нее в основном встречала. Что ж, порадовала она - давно не новинка! - и меня. Порадовала прежде всего взвешенным и гармоничным подходом к заявленной автором теме, любопытными рекомендациями (некоторые из них, к слову, опробовала по ходу чтения, благо что читала ее в размеренном темпе, почти неделю, было время осмыслить новую информацию, ее здесь, кстати, тоже хватает) и - что самое ценное - личным опытом Криса Бэйли (теория никогда не заменит часов практики) - чужие эксперименты всегда вдохновляют на собственные опыты.

Уже с первых страниц книги поняла, что с нею мне повезло и с автором мне точно по пути, ведь уже вначале он рассказывает о собственном опыте знакомства с темой продуктивности и упоминает одну из моих любимейших книг по данной теме за авторством Дэвида Аллена. Познакомилась с последней в феврале 2009-го и до сих пор применяю многие из прочитанных там рекомендаций. Так что и ту - Дэвид Аллен - Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса тоже всем советую) Если нам с автором нравятся одни и те же книги, значит, это уже о чем-то говорит)

Замечу, что продуктивность Бэйли понимает в разрезе трех систем: управление временем, управление вниманием и управление энергией. Как таковой тайм-менеджмент, по мысли автора, давно канул в лету. В экономике знаний. пришедшей на смену индустриальной, ценится и оплачивается не просто проведенное за какой-то работой время. Ценятся результаты. А вот чтобы добиться результатов, которые нас удовлетворят, и нужно рационально использовать в комплексе время. энергию, концентрацию на чем-то.

Понятное дело, сделать это в современных условиях - условиях ограничений, соблазнов, отвлечений - не так-то и просто. но можно постараться. Рекомендаций, сразу скажу, автор дает много. Не буду перечислять их все (для этого все же лучше обратиться к первоисточнику, а не читать в моем пересказе), расскажу о наиболее меня впечатливших.

Три задачи на день. Вроде бы совсем не новая рекомендация. Да точно не новая, с одним "но": автор рекомендует мысленно перенестись в конец следующего рабочего дня (такой вот прыжок в будущее) и представить, какими тремя выполненными делами вы бы были в полной мере удовлетворены, есть ведь риск поставить на день заведомо простые, не требующие напряжения сил и ресурсов задачи. Выполнить-то выполнишь, а удовлетворения - никакого...

Ставить наиболее важные стратегические задачи на пик своей энергичности (тот период времени, когда у вас больше всего сил, тут тоже подойдет учет). Про хронологические пики слышала, и не раз, но вот про увязку с наиболее важными делами читать было по-настоящему интересно. Ведь действительно: в точке максимума своих сил мы сделаем эти сложные дела куда быстрее и куда качественнее!

Про то, что от многозадачности куда больше вреда, чем кажущейся пользы, тоже, конечно, читала, но здесь автор разъясняет, почему это так: оказывается, суммарно на выполнение двух одновременно задач уйдет больше времени, чем если бы мы выполняли их по одной потому. что многозадачность вносит в работу хаос и стресс, а мозг все же стремится к упрощенности. Упрощать, кстати, автор тоже рекомендует - все, что можно: легче запомнить, не будет перегрузки мозга и т.п.

Множество раз за книгу автор напомнит, что продуктивность - это не забитый делами ваш ежедневник. Продуктивность - это концентрация на делах с максимальной отдачей - вот им и стоит уделять ваше внимание, силы, время. В случае автора, например, это написание книги и тематических статей (он ведет популярный тематический блог по продуктивности). Дела же с низкой отдачей лучше сократить, делегировать, вычеркнуть или перенести одним в специально отведенный для них день ("технический день": закупка продуктов на неделю, уборка и проч.), учиться говорить им "нет".

Интересно было прочитать про способы борьбы с отвлечениями - автор ограничил использование смартфона, электронной переписки, сократил количество уведомлений, нанял персонального ассистента... Вообще автор большой молодец, что проверил на себе абсолютно все приемы, методы повышения продуктивности и честно об этом рассказал. Так, например, он рассказывает про свой не совсем удачный опыт раннего подъема: он действительно начал рано вставать - в 5.30, но продуктивность его при этом ни капельки не возросла. Любопытная тема и про связь медитации, полной осознанности и продуктивности. Чтобы быть продуктивным, надо уметь сконцентрироваться длительное время (автор начинал с промежутка в 20 мин., установленных по таймеру, а потом постепенно увеличивал свои временные интервалы), для этого, соответственно, надо оставаться в моменте "здесь и сейчас", надо быть осознанным, а этому-то и учит медитация!

не обошлось без минусов (куда же без них?). Не понравились рекомендации относительно питания, важности сна, физических упражнений -вот это абсолютно изъезженная тема, да и довольно спорная к тому же.

У меня бумажный экземпляр, который, думается, точно станет настольным) Если ищите что-то по данной теме, рекомендую присмотреться - увлекательно + систематизированно + легко применимо на практике - именно этого я всегда и жду от подобного нон-фикшена.

Крайне неохотно бралась за эту книгу, потому как уже много всего по мотивации, самосовершенствованию и продуктивности изучено. Была уверена, что в ней всё то же самое. Но свой список нон-фикшена на этот год составила ещё в феврале, надо же было закрыть гештальт.

Это очередной авторский эксперимент, в ходе которого Крис Бэйли проверял на себе разные методики личной эффективности. Но это не "открытие Америки", когда с человеком случается нечто, переворачивающее его жизнь с ног на голову, и вот он уже начинает жить "правильно", преподнося это как новую методику. Нет, это осознанный подход и структурирование уже кем-то изобретённых и опробованных техник. Автор не берётся утверждать, что всё, подошедшее ему, подойдёт и другим, но достаточно аргументировано рассказывает о себе и своих успехах, чтобы можно было сравнить ощущения и представить себя на его месте. Залог продуктивности прост: время, внимание, энергия. Нужно научится управлять этими тремя компонентами и будет тебе счастье. Как? Автор достаточно подробно рассказывает, что же ему удалось вынести из своего годичного эксперимента. Иногда даже чересчур подробно, для совсем-совсем новичков.

Немного омрачает эту книгу лишь язык повествования. Ошибок встречается приличное количество, что как-то нехарактерно для книг Альпины (а может мне просто раньше везло). Если же закрыть на это глаза, сосредоточившись на содержании, можно получить вознаграждение в виде дополнительной мотивации. Многие полезные мысли я уже вынесла для себя из книги «Победи прокрастинацию!» и для людей, прочитавший и успешно применивших похожие методы, здесь вряд ли будет что-то новое. Какие-то вещи и вовсе заставляют закатывать глаза, потому что тащат их зарубежные авторы из книги в книгу, но в наших реалиях они слабо выполнимы. Однако понравилось, как Бэйли поработал над структурой, практически полностью исключив воду. Разливаться словесами умеют многие, а вот чётко и по существу в мире самосовершенствования - это редкость.

Пересмотрела некоторые свои принципы, конкретизировала цели и довольно позитивно (и продуктивно) провела время в компании с этой книгой.

Крис Бэйли рассказывает о том, как он провел свой продуктивный год. Думаю, многие из нас хотели бы провести такой эксперимент, если бы им дали возможность после учебы не работать, а посвятить себя проекту по выяснению, какие из популярных советов по саморазвитию стоит применять. Мне очень близка тема личной эффективности и поэтому книгу Криса Бэйли я прочитал буквально за неделю. Автор - практик и экспериментатор, что вдвойне подкупает. Это очень личная книга, тут он пишет всё, через что прошёл сам. С одной стороны, такой подход не совсем объективен, но автор компенсирует этот недостаток тем, что часто приводит результаты нескольких исследований, если такие имеются.

Меня больше всего подкупил подход Криса в том, что он без стеснения рассказывал и о своих успехах и о своих неудачах. Где-то книга написала немного косноязычно, когда автор пытался донести какие-то мысли с помощью метафор, но это с лихвой компенсируется тем, что автор искренен. К тому же таких моментов совсем немного. В целом вся книга написана лаконичным, простым и понятным языком.

Крис добавляет несколько мудрых высказываний в копилку для статусов ВК:

Занятость ничем не отличается от лени, если она не приводит к достижению результатов.

Вот что я лично применял, работая в крупной корпорации, это реально работает, когда начальник хочет от тебя эффективной работы, а потом ждет отчет за день:

Лучший метод, который я нашел, чтобы работать осознанно и преднамеренно каждый день - это "Правило трех". Правило простое: в начале каждого дня, прежде чем начать работать, необходимо решить, какие три дела должны быть сделаны к концу дня. То же самое необходимо проделывать в начале каждой недели.

А вот такое я успел прочувствовать буквально всем нутром, убрав этот мешающий фактор, я буквально повысил продуктивность в разы (!!!):

Многозадачность снижает продуктивность, так как заставляет совершать больше ошибок и привносит в работу стресс.

С этим высказыванием я также соглашусь:

Как это ни странно, но дела, выполняя которые мы достигаем максимальной продуктивности, как правило, являются наиболее неприятными. Для высокой продуктивности нужно учиться побеждать продиктованный эмоциями соблазн положить такое дело в долгий ящик.

Неочевидный вывод от Криса, который поможет поменять взгляд на традиционные подходы повышения результативности:

Если вы хотите достичь большей продуктивности, управление временем должно уступить место управлению энергией и вниманием.

Крис находит добрый совет и для творческих людей:

Идеи, мысли, озарения имеют значение, только если вы успеваете зафиксировать их, а затем что-то с ними сделать. Блокноты помогли мне сохранить массу таких идей.

А вот эту цитату, особенно актуальную в наш век прокрастинации, я бы повесил себе на стену:

Существует шесть признаков, существенно повышающих вероятность прокрастинации. Как правило, для таких задач характерно то, что они: • скучные; • во время их выполнения может возникать ощущение бесплодности усилий; • сложные; • неструктурированные или неоднозначные; • не имеют ценности для вас как для личности; • не содержат «награду внутри себя» (т. е. не предполагают удовольствия от процесса выполнения). Чем больше этих признаков имеет задача и чем ярче они выражены, тем менее привлекательной данная задача будет для вас и тем упорнее вы будете ее откладывать на потом.

Эта книга - лучшая из прочитанных мной за три года по теме личной эффективности! Однозначно 5 из 5!