Daily Inbox Zero: 9 Proven Steps to Eliminate Email Overload

LEARN:: How to STOP Being Overwhelmed by Email and Get to Inbox Zero Are you buried under an avalanche of email? In our fast-paced world, it's easy to allow hundreds--even thousands--of messages accumulate in your inbox. While email can enhance your personal communication, it can also turn into a huge time sink. Let email control you and it could lead to: low productivity, stress, distraction and a lack of focus on important projects. The solution? Learn how to declutter your inbox and never ...

Жанры

Рейтинг LiveLib

3,1

8 оценок

5
0%
4
50%
3
25%
2
13%
1
13%

Ваша оценка

Прочитали 8Хотят прочитать 10

Рецензии

Pongo11 ноября 2015 г.
Книга о том, как работать с электронной почтой, чтобы всегда полностью очищать папку входящие.
Правила:
на почту не обязательно отвечать сразу же (это не чат). вполне можно ответить через несколько часов или через сутки.
если на письмо можно ответить коротко, то так и нужно отвечать, чтобы не тратить время собеседника.
почта - это не список дел.
Привычки для внедрения:
назначить время для проверки почты (напр., в 10 утра и 5 вечера)
отключить уведомления о новых сообщениях
отвечать максимум в пяти предложениях. "Если же ответ требует большого количества технических деталей или описания нескольких вариантов, лучше организовать звонок по телефону или Скайпу — это займет меньше времени и позволит проверить, насколько вас хорошо поняли. Если вы видите письмо, которое, скорее всего, повлечет за собой длинную цепочку переписки, уточнений, обсуждения идей и так далее, то телефонный звонок или групповая телеконференция тоже могут стать оптимальным решением и сэкономить время всей команде. Не устраивайте мозговых штурмов по электронной почте."
обрабатывать каждое письмо только один раз: удалить, делегировать, ответить, перенести в список задач.
избавиться от бесполезных писем (отписаться, отправить в спам).
научиться слепой печати.
использовать шаблоны ответов. если часто нужно отправлять файлы, то хранить их все в одной директории или заранее загрузить на файлообменник.
Так же в книге есть еще несколько советов по работе с почтой и описан план расчистки накопившихся завалов во входящих.
Читать далее
1
58