Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity

Особые категории списка «Когда-нибудь / может быть»Более чем вероятно, что у вас есть хобби или особые интересы. Попробуйте объединить их в виде списка, например:• Еда - рецепты, меню, рестораны, вина• Дети - чем с ними можно заняться• Книги, которые нужно прочитать• Музыка, которую нужно скачать• Фильмы, которые стоит посмотреть• Идеи подарков• Веб-сайты, которые стоит посетить• Поездки на выходных• Идеи - разное (означает, что вы не знаете, куда еще их поместить!)

Информацию, не требующую действий, можно разделить на три категории: справочные материалы; напоминания о вещах, не требующих немедленных действий, но которые могут понадобиться потом; и то, что никогда вам не понадобится (мусор).

Для того чтобы разбираться с информацией, не требующей действий, нужно иметь такие же эффективные отдельные системы, как и те, что помогают вам справляться с активными задачами. Системы для работы с информацией, не требующей действий, делятся на три категории: мусорная корзина, система для информации, которую нужно обдумать, система для хранения справочных материалов.

Остановимся на трех обязательных условиях, от которых зависит эффективность фазы сбора.Все незавершенные задачи нужно хранить во внешней системе, а не в голове.Количество мест для сбора и хранения информации должно быть минимальным.Систему сбора информации необходимо регулярно очищать.

Методология GTD - это искусство управлять потоком работы, который для каждого из нас постоянно меняется в зависимости от возраста и положения. Суть в том, чтобы определить свои обязательства и интересы и управлять ими, сохраняя уверенность в себе. Со временем ваша работа и фокус будут меняться, иногда значительно. Однако мастерски управляться со всем этим - настоящее искусство, которому можно научиться, практиковать и совершенствовать всю жизнь.

Вы управляете вещами, которые вы систематизировали. Собранные, но не систематизированные вещи управляют вами.

Нет никакого смысла думать об одном и том же дважды, если только это не доставляет вам удовольствия.

Самый опытный планировщик в мире — ваш мозг.

Использование мозгового штурма — наиболее творческого инструмента формулировки и фиксирования идей, перспектив и деталей проектов — создает набор изящных приемов, позволяющих сохранять спокойствие и справляться с делами.

Your ability to generate power is directly proportional to your ability to relax.