Тайм-драйв. Как успевать жить и работать

Первый раз прочитал книгу подобной тематики, и могу сказать, что ничего нового я из нее не подчерпнул. Чтобы всё успевать нужно разрабатывать свою систему и держаться её. А то что пишут в книжках это будет полезнее для тех людей кто не может самостоятельно даже приблизительно планировать своё время.
Книга легко читается. Написана она вполне понятным слогом. Есть как хорошие идеи у автора так и неадекватные.
К хорошим можно отнести неспешное чтение любой литературы в неделю. Опробовано на практике от этого есть большая польза. Хотя с другой стороны, как можно прочитать очень объёмное произведение всего за одну неделю если ты много работаешь?
К неадекватным: какой-то сон во время работы, и перерывы каждые 5 минут. На работе нужно работать, а не такой ерундой страдать.
Итог всей книги такой – Время - самая дорогая валюта и не стоит тратить его попусту.

Я была поверхностно знакома с теорией и методами, которые рекомендует Глеб Архангельский, и раньше, и самоуверенно полагала, что мне достаточно информации, чтобы начать применять "систему". Покупала специальные ежедневники - по системе, вела их пару месяцев и бросала.
Определенные методы и приемы тайм-менеджмента я использовала в силу корпоративной культуры, сложившейся в моей компании.
Возможно, каких-то неожиданных новостей в книге и нет, но она действительно помогает систематизировать свои планы, контролировать их выполнение. Лично для меня самым потрясающим средством оказался "пинарик", и скоро я себя допинаю его наконец нарисовать:)

Правило первое: не судите книгу по обложке. Правда, она очень дурацкая и отталкивает, но книга стоит прочтения.

Когда я стала студенткой, то соткнулась с глобальной нехваткой времени. Универ, универ, универ... А хочется пожить для себя. Мама давно советовала мне почитать книги о тайм-менеджменте, но все как-то я забывала.

"Тайм-драйв" - квинтэссенция методов организации собственного времени рационально. Книга небольшая и написана простым языком, что позволяет каждому читать с удовольствием и пользой. Примеры конкретных фирм вдохновляют и позволяют понять правильное использование некоторых принципов.

Единственное, что мне не понравилось, так это то, что автор постоянно акцентирует внимание на том, что "мы, русские, так привыкли...". Я понимаю, что тот факт, что книга написана русским автором, указывает на то, что она предназначена для читателей РФ, а также, возможно, постсоветского пространства. Но. Я не живу в РФ, я не русская и я горжусь этим.
Я понимаю, что для некоторых людей такие мелочи не играют роли, но, на мой взгляд, писать такое непрофессионально со стороны автора.

Книги, относящиеся к так называемой популярной психологии, всегда вызывали у меня недоверие. Ну чему они, эти ученые мужи, могут научить меня, 19-летнюю барышню с широким кругозором? На что могут открыть глаза? Да ни на что, думала я, и в сущности так всегда и оказывалось. Всё, что из себя представляли все эти книги, было лишь наполненным "водой" и пространными размышлениями о том, что и так уже приходило мне в голову.

Единственное, что выделяет Тайм-драйв из прочих книг, нацеленных на саморазвитие, - это систематизация материала. Большая часть идей не показалась мне новой, но за то, что собрал, сгруппировал и довольно доходчиво и схематично изложил, хочется сказать товарищу Архангельскому большое спасибо.

В остальном - ничего особенного.

Отдых: как не превратиться в «загнанную лошадь».

• Скажем «НЕТ» стихийному отдыху. Война войной – а обед по расписанию. Применим это правило и отдыху, сделаем его запланированным, регулярным и ритмичным.
• Обязательное правило: покиньте рабочее место, выйдите на улицу, сделайте физические упражнения, отключитесь от работы на все 100%.

  Дальше...

• Швейцарский сыр. Попробуйте выполнять задачу не в логическом порядке, а выгрызая из разных мест маленькие кусочки – наиболее простые и приятные. В конце в обгрызенном сыре будет столько дырок, что доесть его и доделать задачу будет легко и приятно.
• Промежуточная радость. Разбейте задачу на несколько подзадач и за выполнение каждой позволяйте себе маленькую радость.
• Лягушка – это мелкие, но неприятные дела. Каждый день, утром съедайте по одной лягушке. Крупную и неприятную задачу можно разделить на несколько лягушек.
• Слон – крупная глобальная задача. Чтобы съесть слона, нужно разрезать его на бифштексы и каждый день съедать по одному бифштексу. Бифштексы должны реально приближать к съедению слона.

• Найдите родные цели, то, что хотите именно вы, а не то, что навязало ваше окружение, общество.
• Пишите «мемуары». Выделите 5-7 минут свободного и спокойного времени, запишите в ежедневник главное событие дня – эмоционально значимое для вас, в конце недели запишите главное событие недели, в конце месяца – главное событие месяца. И так далее. «Мемуары» определят ваши истинные ценности и цели.
• Напишите «эпитафию». «Иван Иванович родился… умер… достиг выдающихся высот в… Друзья и родственники его любили и никогда не забудут за…». И тем самым определите личную миссию. Миссия – это то, что мы отдаем, приносим в этот мир. Цели – это то, что мы берем и получаем от жизни.
• Составьте карту долгосрочных целей. По горизонтали ваш возраст и годы, по вертикали – области, на пересечении – результат.
• Ставьте краткосрочные SMART-цели - конкретные, реалистичные, достижимые, которые можно измерить и привязать ко времени.

• Заведите стратегическую картонку, сделайте ее закладкой в ежедневнике. На картонке записывайте стратегические задачи, актуальные дела, темы для размышлений.
• Записывайте все задачи на день в ежедневник.
• Выделяйте жесткие задачи (привязанные ко времени), гибкие (не привязанные) и бюджетируемые (крупные задачи, на выполнение которых требуется время).
• Планируйте результато-ориентированные задачи. Не позвонить Ивану Иванычу, а согласовать проект, заключить договор и тд и тп.
• Выделяйте 2-3 приоритетных и неотложных задачи на день и начинайте работу с них.
• Планируйте не более 60% рабочего времени. 40% оставляйте на резерв.

• Основа гибкого планирования – кайрос. Кайрос – удобный момент для выполнения какого-либо дела.
• Техника планирования «День – Неделя - Год». Три плана: 1. План дня в ежедневнике. 2. План на неделю - среднесрочные задачи, выполнить которые нужно в ближайшие неделю-месяц. 3. План на год - долгосрочные задачи. При планировании дня просматривайте план на неделю и переносите задачи в план дня. Раз в неделю просматривайте план на год и переносите задачи в план на неделю.

• Научиться говорить «НЕТ».
• Делегировать те задачи, которые можно и нужно делегировать.

• Неспособность быть в тишине, слушать тишину – признак того, что вы сами себе неинтересны, что вам не о чем с самим собой помолчать.
• Внимание человека: сознание (может успешно и эффективно работать с одним объектом), предсознание (может контролировать 2-3 объекта), подсознание (удерживает бесконечное множество объектов). Важно не мешать сознанию работать с одним объектом и не решать все проблемы одновременно.

• Ведите фотографию рабочего дня (минимум в течение месяца). Фиксируйте все дела, которые отнимают у вас больше пяти минут. Дела, которые отнимают меньше пяти минут, не записывайте, а отмечайте галочкой.
• Считайте, сколько времени вы тратите на поглотители и на приоритетные задачи. Наглядно фиксируйте время. Заведите график: по горизонтали – дни недели, по вертикали – часы или минуты.
• Рационально тратьте время в дороге: читайте книги, не просто думайте, а думайте над конкретными вопросами, съедайте лягушку.

Буду откровенен, я долго обходил стороной эту книгу, внушив себе предубеждение, что в России тайм-менеджмента не существует и тратить время на некую сомнительную отечественную авторскую методику мне не хотелось.

Однако знакомство с книгой превзошли все мои ожидания. Во-первых, это действительно «популярная книга» о тайм-менеджменте, как и задумал автор. Во-вторых, написано очень простым языком с разъяснением структуры авторского подхода, отдельных методик и разбавлено практическими примерами (на мой взгляд – это слабейшая часть в книге, но делаем скидку на абсолютную неразвитость нашего молодого бизнеса в вопросах подхода к собственной эффективности и лидерству их сотрудников).

Хотелось бы выделить отдельные авторские предложения, большую часть которых я внедрил в свою собственную систему.

Так называемая таблица ежедневных дел – неплохой способ самомотивации, особенно для отдельных действий, запланированных на вечернее время, которые не всегда хочется выполнять (например, изучение языка, просмотр обучающего видео и проч.) Ведя такую табличку, под конец недели ты будешь точно понимать насколько ты честен перед самим собой, выполняешь ли заключенные договоренности.

Весьма полезный и доходчивый совет о методе продуктивного хауса для систематизации документов. В свое время я организовал систематизацию на рабочем столе по методике GTD, что по прошествии небольшого количества времени, считаю преждевренным порывом.

(картинка 1 – мой пример использования методики Д. Аленна GTD)

Создав для себя текущие и справочные папки, я загнал себя в некие рамки и при появлении новой информации я не знал, куда ее поместить в виду того, что моя система еще не подразумевала папки для новой информации. Более половины текущих папок я, как показало время и не использую, другую половину можно смело отправить в архив или объединить друг с другом.

Архангельский же предлагает другую методику –постепенную систематизацию папок, создав сначала место для всей информации (хаус), затем когда что-то в хаусе начинает выделяться и ты четко осознаешь, что для проекта А или контрагента В можно выделить отдельное пространство на своем столе/шкафу и проч.

Технику хронометража я использовал для создания отдельных рабочих блоков. Для начала я разбивал каждый проект на мелкие действия и засекал сколько я трачу время для выполнения каждого действия внутри проекта, благодаря чему я теперь точно знаю, сколько времени у меня уйдет на конкретный проект. Также благодаря использованию этой техники мне не приходится метаться в рамках проекта, вспоминая, на чем я остановился и что хотел сделать, поскольку теперь имеется четкий список дел, необходимых к выполнению.

Например – Развитие компании для меня это не абстрактное понятие, а час, состоящий из отдельных сегментов по типу:

-анализ конкурентов;

-публикации в блоге;

-ответы в соцсетях;

-поиск новых профильных ресурсов;

-знакомство с рабочей прессой и так далее.

Но самый главный урок, который преподал мне Глеб, это необходимость осознания, что ты становишься эффективным не только для самого себя. Автор пишет: «не забывайте про руководителя, его время и комфорт важнее, чем ваши». Действительно, порой неожиданные поручения руководителя выбивают к чертям собачьим все ваши планы, вы начинаете подсознательно накапливать напряжение, в итоге это приводит к поверхностному выполнению как поручения, так и запланированной вами работы, только чтобы все успеть во время.

Для себя я воспринимаю эту идею не только в рамках работы, но и всей своей жизни. Какое дело до вашей эффективности вашим близким, если вы развиваетесь в ущерб отношений? Планировать в вашем графике время для игры с детьми, как можно дойти до такого? Если вы на правильном пути, то отладка процессов должна происходит на всех уровнях вашей жизни. Идеально проведенное на энергетическом и психологическом уровне рабочее время – это естественный плацдарм для глубокого и искреннего погружения в семейный и домашний быт.

Время. Можем ли мы утверждать, что мы руководим им, а не оно нами? Можем ли мы сказать, что зная о 24 часов в сутках, мы имеем возможность полностью и эффективно контролировать его ход? Для меня ответ, скорее нет, чем да. На данном этапе я ставлю энергию на первое место, главное не сколько ты успел за отведенное время, а насколько эффективно, сколько ты затратил энергии и какой она была. Остались ли у тебя силы после выполнения работы, и что ты чувствуешь в момент ее выполнения. Однако я также абсолютно уверен, что знания и использование инструментов тайм-менеджмента помогут в вашем развитии, и книга Г. Архангельского, несомненно, является одним из источников необходимых вам для этого знаний.

"Тайм-драйв" - это способ управлять временем как машиной и получать удовольствие от вождения. Так оценил главную идею книги сам автор.
Приводятся методы для наблюдения за тем, как ты тратишь время, основные общие для всех хронофаги, даются способы оптимизации планирования.
Частично, Архангельский держал в уме главную идею - что прежде всего нужно иметь долгосрочную программу развития, а уже потом строить средне- и краткосрочную. Но я вижу упущение Архангельского в том, что он не увидел очевидного ограничения для применения своей методики - во-первых, она больше нацелена на людей, в чьих руках есть власть, то есть руководителей, во-вторых, красной нитью идет через всю книгу ложная идея, что "тайм-драйв - это круто и это подходит каждому" . К тому же, ответа на вопрос "как успевать жить, при том, что ты работаешь" в книге я не обнаружила (скорее, в ней содержится ответ на вопрос "Как реализовать себя через работу"). У меня также сложилось впечатление, что эта книга будет трудна для понимая для новичка в тайм-менеджменте.
Для себя я вынесла оттуда несколько важных и полезных идей, которыми пользуюсь до сих пор.