Тайм-драйв: Как успевать жить и работать

Мне подарили эту книгу, и она достаточно долго простояла у меня на полке, руки не доходили.
После прочтения в этой книге я почерпнула много интересного и полезного. Даже как то неожиданно, что такую хорошую книгу написал Российский автор :)
Многие правила и предложения этой книги я перенесла в свою жизнь и работу, и польза от этого, пока не очень большая, но всетаки есть! Если вам тяжело сконцентрироваться, собраться с мыслями и организовать свою жизнь эффективно - эта книга вам точно поможет сделать первый шаг к тому, что бы научится разумно тратить свое время!

Наконец-то прочитана книга, висевшая в «читаемых сейчас» уже полгода! В общем-то книгу надо читать в особом состоянии и настроении, в моем случае тогда, когда делать ничего не хочется, а надо, тогда можно сесть за создание своей ТМ-системы и вроде бы оправдать свое безделье маячащими на горизонте успехами. В моменты настоящей занятости и загруженности тратить свои перерывы на нее и не давать мозгу никакого отдыха мне не хотелось. Хотя в полезности этого труда сомневаться не приходится, а трудом книгу Глеба Архангельского можно назвать без всякой натяжки: думаю, это не так уж просто, доступно описать, грамотно структурировать и органично объединить множество идей и техник организации своего и даже чужого времени. Но к несчастью книга лишена универсальности, поэтому читателю придется потратить на переосмысление написанного и создание своей личной ТМ-системы не меньше времени, чем на чтение. Еще нужно отметить, что хоть автор и советует строить свою жизнь в соответствии с личными целями и приоритетами, но создается стойкое впечатление, что успех и карьерные достижения для всех и каждого должны быть теми самыми целями и приоритетами. Ну и нельзя не упомянуть о навязшем в зубах расхваливании Глеба Архангельского – великого пророка, миссии, оракула и проповедника «ТМ-бациллы» и просто хорошего чувака, для которого, видимо, основными приоритетами кроме карьеры выступает плаванье в бассейне, часик чтения и 8-мичасовой сон. Ну что ж, в наше время это не так уж и мало!

P.S. Меня бы очень порадовал список использованной и не раз упоминавшейся литературы, желательно со ссылками на полные тексты.

У меня сложилось впечатление, что это для тех, у кого количество дел не превышает количество часов в сутках, у кого царит хаос на столе, в почте, в компьютере и в голове, кто пьёт кофе в качестве перерыва и может позволить себе уйти на обед посреди дня, кто пользует аську только для работы, кто не стесняется давать друзьям рабочий телефон или болтать с ними по мобильному на работе, т.е. для тех, кому надо просто получше организоваться - перекантовать дела в течение дня, чтоб делались более эффективно. Предложить выделять приоритеты и делать их в первую очередь может каждый, а вот ответит ли книжка на вопрос "что делать, если самые приоритетные приоритеты, включая 7-часовой сон, кое-как делаются, а после этого сутки кончаются?" - это мы посмотрим... Это запись в ЖЖ за 31 мая 2009 года, а дальше я выписывала туда же впечатления и соображения во время чтения. Привожу их ниже.

Upd 1-2.06.2009:

1. Зачем отвлекаться перерывом каждый час, если работа и так прекрасно идёт?

2. Не знаю, как вы, а я на работе заснуть не смогу - даже если будет специальная комната для этого. Я пришла работать, а не спать. Надо стараться достаточно спать ночью.

3. Когда я иду на совещание или др. важное дело, то мне ни тяжёлый рок, ни какая другая музыка (якорь) не нужны - я думаю о предстоящем деле. Причём без нервозности, просто думаю.

4. Зачем раскачиваться - просто берёшь и делаешь дело.

5. "Метод сыра", или как он там - похож на мой метод: надо просто начать делать, и тогда спустя какое-то время дело обязательно уменьшится.

6. Про "съедение лягушек" (т.е. выполнение мелких неприятных дел), чтоб потом не маячили - понравилось. Но я это и так делала + неприятна ассоциация с едой (как и "поедание" слона, разделяя на кусочки).

7. Похоже, это для тех, кто делает работу и дела потому, что это даёт деньги, потому, что надо или ещё почему-то. А надо делать то, что хочется. Тогда не придётся себя заставлять и не потребуется "календарик-пинарик". Если диссертацию писать не хочется - надо подумать, а нужна ли она вообще.

8. Зачем планировать всю жизнь? Распланируешь и жить не для чего - всё и так известно.

9. Это сколько же планов и графиков надо наваять???!! И главное - зачем?

10. Но необходимость плана на день - это да. Ещё на учёбе народ любопытствовал, зачем я пишу в ежедневнике, что нужно сделать, и, сделав, вычёркиваю. Не понимаю, как можно жить без плана. При этом писать его не обязательно.

Upd 3.06:

1. Неужели кто-то складирует всю приходящую почту в папке "Входящие" и пытается потом в ней что-то найти?? Про сортировку писем - это он верно пишет, но неужто этому надо учить?

2. Бедные менеджеры - как им трудно жить, ограничивают телевизор до 30 мин в день, а то никак не успеть, переживают за ураган Чёрт-знает-где и какую-то войну не у нас. Кроме того, автор рекомендует не включать ТВ фоном, когда делаешь дела. Я ТВ не смотрю, фон иногда в кассу, иногда - нет, ураганы и прочее меня не волнует, только иногда могу зацепиться за какую-нибудь новость в Яндексе - да и то открою её и оставлю висеть, дабы прочесть, когда будет минутка.

3. Про "кайрос" понравилось - это как раз настроение, удобный случай, стечение обстоятельств. Но если имеется проблема "встречу Н. - надо не забыть сказать ему то-то и то-то", то, нежели заводить папки под такие дела и регулярно их просматривать, не проще ли связаться с Н. и выяснить всё сразу, чтоб не висело? Можно ещё поставить напоминалку на произвольную дату - может тогда будет в кассу, в настроение? А нет - ещё перенести.

4. Очень хорошо про покупку большого количества книг сразу - дабы был выбор, что читать. И про хранение новых и недочитанных книг в одном месте. Я по жизни именно так и делаю (и по количеству, и по хранению). Но про чтение одной серьёзной книги в неделю - это перебор! Даже если успеешь - так перегруз информацией будет. Куда столько? И потом, у меня лично приоритет - работа, а чтение - приятное дополнение.

5. Записывать мысли - тоже давно освоено. Но обхожусь как-то без картотеки. Может, потому, что работа не настолько творческая.

6. Высчитывать, сколько знаков перевода я делаю в час, точно не буду! Зачем время тратить? Я и на глазок неплохо ориентируюсь в своих главах и примерно знаю свою скорость работы: на прошлой работе выходило 5,5-6 страниц билингвы на 5 часов рабочего дня. Это не крейсерская скорость, но довольно быстро. Иногда получалось меньше - если приходилось что-то искать. При этом я успевала покурить пару раз, параллельно обедала и пила кофе.

7. Ещё про избыточную информацию в поездках - понравилось. Сама нарвалась раз или два - больше не потребовалось, с тех пор без информации не выезжаю.

А резюме у меня вначале получилось. Оно толково, но я была уверена, что это все знают!! И, кстати, на означенный вверху вопрос книга не отвечает. Как ни организовывай, а время конечно...

Книга интересная, но не более.

1. Неправильное логическое изложение. Начинается с отдыха, потом мотивация, затем цели и прочее. Так вот, начинать строить систему управления с отдыха, это все равно что строит дом с выбора цвета крыши. Это бесспорно важно, но потом! С мотивацией то же проблемы, потому что сложно заставить себя делать то, чего не знаешь сам. А вот начинать с целей - это правильно, потому что только потом надо себя заставлять (или уговаривать).

• Книга очень поверхностна. Автор на описание системы отдыха отводит 9 страниц, а на SMART только половину страницы!
• Инструменты очень упрощены. Что знать - разделить слона по кускам? Это как? Какой должен быть кусок, что делать с другими кусками и прочее. То же самое про делегирование - все мы знаем, что это очень сложная штука, потому что нельзя просто отдать задачу, нам надо еще, что бы человек ее сделал не просто вовремя, а еще и с нужным нам качеством, а здесь всегда проблема.

  Что хорошо:

• Очень хорошая система оперативного планирования - гибкие, бюджетные и контекстные задачи.

  Что плохо:

• На планирование тратится не 5-ть минут, как уверяет автор.
• Инструменты даны, а как с ними правильно работать - не ясно.

  Резюме. Прочитать стоит, но только тем, кто только начинает заниматься тайм-менеджментом. Лучше начать с GTD.

Книга не просто о том, как бы с экономить по часу в день. Книга о новом мировоззрении, о сдвиге парадигмы, восприятия и изменения окружающей реальности. Очень приятно и просто введены понятие ритуалов, процедур, и деления крупных дел на исполняемые и измеряемые шаги.
Каждое утро съедай по лягушке...
Съесть всего слона сразу невозможно. Но как только мы разрежем его на кусочки, это станет осуществимо.
Да в моем ежедневнике есть утренние "лягушки" и тщательно разобранные на бифштексы слоны :)
Книга полезна своими советами. Читать с карандашом, чтобы сразу выписывать ваши сегодняшние и завтрашние шаги.