Результативный тайм-менеджмент. Эффективная методика управления собственным временем

После прочтения книг, посвященных развитию навыков или в целом развитию имею привычку делать небольшой конспект в своем ежедневнике, чтобы потом можно было вернуться к основным мыслям, без необходимости открывать саму книгу.

После прочтения этой - исписал аж 3 листа.

Сама по себе книга - сборник практических руководств и советов по тайм-менеджменту, которая имеет место быть.
Например, у меня и до этого была привычка записывать цели на день на листе - а потом выполнять их в процессе дня. Тут добавляется несколько других полезных на практике советов как сделать свою работу более продуктивной.

Не буду перечислять всё, что описывается в самой книге - советую всем прочитать ее самостоятельно, ведь это действительно не отнимет много времени, а результат, гарантирую, будет (проверено!).

Брайан Трейси пишет, что благодаря нехитрым приемам тайм-менеджмента он способен написать 3-4 книги в год. Впечатляет, не правда ли? Однако, если учесть, что каждая книжка равна по своему объему этой (около 70 страниц), то становится понятно, почему так происходит. Тем более, что последние 40% книги повторяют первые 60%.

Книга читается быстро, несмотря на малый объем несколько полезных мыслей найти можно, так что время будет потрачено не зря :) Хотя если вопрос тайм-менеджмента заинтересует, то лучше рассматривать эту книгу как вводную.

Творческий хаос. Проблемы с концентрацией. Продуктивность, зависящая от настроения и погоды. Прокрастинация. Нерациональное распределение времени. "Режим совы". Ничегонеуспевание. Дедлайны, которые горят так, что аж печёт. Доделывание всё в последний момент в 5 утра. Переутомление. Хронический недосып. Умножим всё это на перфекционизм и получим хронический стресс.

Окей, возможно, я немного преувеличиваю. В реальности всё не настолько ужасно. Но дыма без огня не бывает, и этот красноречивый абзац не возник бы сам собой.

Время от времени ты берёшься искать какой-то универсальный рецепт, решение, антидот. Смотришь образовательные видео, читаешь умные книжки, тестируешь и внедряешь различные системы тайм-менеджмента и повышения продуктивности. Находишь что-то, что наконец работает. Но надолго ли?...

"Результативный тайм-менеджмент" Брайана Трейси — это ещё одна попытка найти ответ, найти помощь, найти решение проблемы, найти что-то, что наконец сработает.

Если бы я давала себе советы на основе этой книги, то они свелись бы к 15 основным тезисам:

1. Время не резиновое, и если ты берёшь на себя слишком много обязанностей, то не важно, как рано ты будешь просыпаться или как много работать по выходным — ты всё равно не сделаешь больше, чем физически реально выполнить за это время. Не бери на себя слишком много, концентрируйся на главных задачах и целях. Кстати, цели формулировать обязательно. Но об этом дальше.

Дополнение: Трейси также подчёркивает важность принципа 80/20 (Правило Парето). Сосредоточься на тех 20% задач, которые приносят 80% результатов. Это поможет тебе работать эффективнее и не распыляться на малозначимое.

2. Сначала задумайся над тем, что твои настоящие ценности — это то, выбор в пользу чего ты делаешь в повседневной жизни или в сложных жизненных ситуациях, а не то, что ты себе рисуешь в голове. Осознай, что тебе по факту действительно важно только то, на что ты тратишь больше всего своего времени.

3. Поэтому, чтобы система заработала, глобальные цели нужно формулировать, исходя из твоих реальных ценностей. Только тогда ты будешь чувствовать мотивацию это делать.

Дополнение: Трейси советует планировать не только на день или неделю, но и на год вперёд. Составь список долгосрочных целей и регулярно пересматривай его. Это поможет тебе оставаться сфокусированным на главном.

4. Но из этого также следует, что если ты изменишь свой "распорядок", со временем можешь изменить и ценности.

5. Цели нужно формулировать быстро (искренне, о чём больше всего думаешь, что сразу приходит на ум), чётко, на бумаге, обязательно ставить дедлайн (если нужно, позже корректировать его), разбивать на подцели ("маленькие шаги"), устанавливать приоритетность каждой из них. Делать эти маленькие шаги, но каждый день, систематично.

6. Используй технику "швейцарского сыра". Если задача кажется слишком большой, начни с маленьких шагов. Сделай несколько "дырок" в задаче, чтобы она перестала пугать тебя своим масштабом.

7. Обязательно составляй списки дел каждый вечер/утро и придерживайся этих планов.

8. Смирись с тем, что откладывать и переносить задачи придётся в любом случае. Но переносить можно только те, которые не являются первоочерёдно важными.

9. Никогда не занимайся делами из списка "Б", если у тебя ещё есть недоделанные дела в списке "А".

Дополнение: Трейси предлагает метод "съешь лягушку". Начинай день с самой сложной и неприятной задачи. Это избавит тебя от стресса и задаст продуктивный тон всему дню.

10. Не трать время на то, что того не стоит. Занятия, дела, люди... Не делай "мёртвых инвестиций". Фильтруй и расставляй приоритеты.

Дополнение: Исключи "пожирателей времени": социальные сети, бесцельный сёрфинг в интернете, долгие разговоры ни о чём. Научись ограничивать такие активности.

11. Не трать себя на неприоритетных задачи — либо делегируй, либо забрось их подальше. Сконцентрированно работай над ключевыми задачами: так ты сделаешь намного больше реальной работы и быстрее получишь результаты/достигнешь цели.

12. Если ты не доделаешь задачу и отложишь её, то потом потратишь лишнее время, когда будешь заново концентрироваться и "включаться" в неё. И так будет каждый раз, когда ты будешь откладывать по частям задачу. В этом контексте намного продуктивнее будет работать блоками, не прерываясь, если работа "пошла": "Полная концентрация".

13. Не мультитаскай!

14. Награждай и поощряй себя за выполненные задачи и достигнутые цели, но не слишком увлекайся ;)

15. Главное — начать! :D

Люблю Брайана Трейси горячо и нежно, хотя лидирующее место в моем личном списке специалистов по life management занимает все же Тони Роббинс. Впрочем, сравнивать их не стоит, потому что они работают пусть и в одной области, но имеют абсолютно разный подход к, казалось бы, одним и тем же вещам. И, если Тони я люблю, прежде всего, за мотивирующие тексты (а они ох как вштыривают, поверьте на слово, но лучше на слово не верьте, а просто почитайте), то Брайана Трейси — за четкость формулировок и ясность мысли.

Небольшая — в ридере меньше сотни страниц — книга на тему, о которой написано столько литературы, что вроде ничего нового сказать нельзя. Но Брайан — и он сам об этом прямо говорит — не ставит перед собой цель открывать для нас что-то новое. Он занимается анализом информации, почерпнутой из прочитанной им литературы, а потом синтезирует — собирает это все в систему и делится с читателем. Причем собирает в очень четкую, как уже было сказано выше, систему, обходится без лишних слов и без нравоучений. Ничего нового под солнцем нет. Вот и тот, кто прочитал кучу книг по тайм-менеджменту, не увидит тут ничего нового. И в очередной раз уяснит простую истину: прочитать — это не самое главное. Главное — внедрять.

Порой мы слышим о простейших способах самоорганизации — из серии «ну так само собой разумеется» — но нам почему-то и в голову не приходить применить их на практике. И вот мы читаем, читаем и читаем, выписываем, выписываем и выписываем, а дело наше — в смысле, дела, которые мы так хотим упорядочить, ведь именно поэтому мы читаем всю эту радость — с мертвой точки не двигается. Книги Брайана ориентированы на читателя, который будет внедрять новую информацию. Прочитал — применил. Максимум… максимум что? Максимум — тебе не подойдет этот метод, и ты успешно про него забудешь, принявшись за следующий, а потом — за последующий.

Достаточно интересная книга про эффективное управление своим временем.
Книга заставляет задуматься над тем, какие же у нас главные цели в жизни, а какие навязанные. И как отличить одно от другого.
После определения основополагающих целей, рассказ идет и методах их достижения: приоритеты, методы и принципы эффективной работы. Данное пособие учит нас: видеть свои основные цели; не распылять свою энергию на ежедневные мелкие задачи; каждый день начинать с тех задач, которые ведут к достижению главных целей; бороться со своей ленью и прокрастинацией, и еще многому другому.
Кратко, точно, без лишней воды.

Прочитала книгу буквально за 40 минут. Читается очень интересно и легко. Всё упорядочено,последовательно,как на автомате. Очень мотивирует. Писала конспект, очень воодушевили методы, про многие раньше не знала даже. Книга полезна для людей ,которые хотят развиваться и быть успешными.
Но стиль то - не наш,чужой-американский.Некоторые методы у меня вызывают сомнения- например много работать, быстро, упорно, а про отдых не сказано.Когда отдыхать то? Или же всю жизнь работать не покладая рук? Да и вообще у каждого человека свой определенный природный ритм,в котором он движется по жизни. Некоторые просто не в состоянии работать быстро -для таких людей это выльется только в стрессы и психосоматические заболевания.
Я вот думаю это немного не про нас,славян. Особенно хочется сказать девушкам, женщинам: Аккуратнее, пожалуйста,с такими советами!Нам надо быть просто красивыми и вдохновлять наших мужчин.

Небольшая книга, которая будет полезна каждому человеку в любом возрасте. Очень мало воды (поэтому такая маленькая). Она рассказывает как можно оптимизировать свое время чтобы повысить свою производительность, благодаря которой сможете успевать делать больше за короткий промежуток времени. Делая одну лишь запись цели на листе бумаги вы уже выполняете задачу на 50 %. В книге расписаны упражнения, выполняя которые вы сможете сделать свою жизнь лучше. Она объясняет почему важно научиться управлять временем, почему не нужно откладывать дела в ящик и почему 20% ваших усилий обеспечивать 80% результата (объясняется также как выявить среди всех дел эти самые 20%). Самодисциплина, грамотное планирование своих дел и умение задавать правильные вопросы себе в различных ситуациях смогут вывести вашу жизнь на качественно новый уровень. Все это описывается в этой книжке. Изучайте и применяйте описанное.